in Blog, panagenda news

Wie bewertest du den aktuellen Stand der Digitalisierung deines Unternehmens? Laut dem Digital Office Index 2018, sagen 72 Prozent der Unternehmen, die digitale Lösungen im Büro einsetzen, dass sich die Performance der Businessprozesse verbessert hat.

Arbeiten im digitalen Büro

Die digitale Transformation beinhaltet neue Arbeitskonzepte und Hilfestellungen für den Arbeitsalltag der Mitarbeiter. Das Wissen des Einzelnen und das vorhandene Kollektivwissen für alle Beteiligten im Unternehmen nutzbar zu machen ist ebenso wichtig wie eine effizientere, einfachere Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Mehr Zeitersparnis und Effizienz durch Kommunikationsmittel wie Collaboration-Plattformen, Intranet oder Blogs sind ein gutes Beispiel für moderne Anwendungen. Vernetztes Arbeiten ermöglicht einen effektiven Wissensaustausch.

Mit einem ganzheitlichen Informationsmanagement müssen einzelne Benutzer relevante Angaben nicht mehr in vielen verschiedenen Systemen suchen. Sie können diese über ein Interface aus allen vorhandenen Quellen ‚abgreifen‘. Es wird ein Ordnungssystem geschaffen, in dem Mitarbeiter die Dokumente – und das Wissen – ihrer Kollegen auch noch Jahre später einfach wiederfinden und nutzen können.

Zukunftsorientiertes Arbeiten ist eine Frage der Einstellung, kein Ort: Tätigkeiten sind immer seltener lokal fest definiert; sie verteilen sich auf verschiedene Orte und Zeiten und verlagern sich eventuell sogar direkt hin zum Kunden, Partner oder Lieferanten.

 

— Thomas Kuckelkorn, PR & Kommunikation bei der BCT Deutschland GmbH

Knapp jedes zweite Unternehmen will künftig noch mehr ins digitale Büro investieren

Sieht man sich die Firmengrößen der befragten Unternehmen an, ergibt sich durchgehend ein ähnliches Bild:

Digitales Büro von Morgen

Das zeigt wie wichtig das digitale Büro unabhängig der Größe eines Unternehmens ist um konkurrenzfähig zu bleiben. Praktische Ansätze und Inhalte haben wir unter Anderem in den panagenda Videos „Barrieren Abbauen“, „Modernisierung von Anwendungen“, sowie „Kundenorientierter werden“ für dich zusammengefasst.

Das digitale Büro zahlt sich aus

Man kann sagen: Die Unternehmen, die in die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse investieren, haben einen hausgemachten Wettbewerbsvorteil gegenüber denjenigen, die es nicht tun. Investitionen zahlen sich aus. Das bescheinigt der Großteil jener Unternehmen, die auf digitale Bürolösungen setzen.

 

— Nils Britze, Referent Digitale Geschäftsprozesse Bitkom e.V.

Das belegen auch die Ergebnisse der Umfrage:

  • 72 Prozent der Unternehmen, die digitale Lösungen im Büro nutzen sagen, dass seit der Einführung die Performance der internen Büro- und Verwaltungsprozesse zugenommen hat.
  • 69 Prozent der Unternehmen geben an, dass auch die Automatisierung zugenommen habe
  • 68 Prozent sehen die Erfüllung von Compliance-Richtlinien verbessert
  • 66 Prozent bestätigen eine Steigerung der Kundenzufriedenheit
  • 46 Prozent erfreuen sich einer erhöhten Transparenz ebenso wie der Verbesserung der Datensicherheit

Die Angaben basieren auf dem Bitkom Digital Office Index 2018, einer repräsentativen telefonischen Unternehmensbefragung mit 1106 teilnehmenden Firmen, die Bitkom Research im Auftrag des Digitalverbands Bitkom durchgeführt hat.

Office 4.0 – Was bietet das digitale Büro der Zukunft?

Das digitale Office bringt neben neuen Konzepten und Möglichkeiten nicht nur neue Potentiale im Bereich der Mobilität, Kommunikation und dem Informationsaustausch.

Vielmehr geht es darum, dem Menschen bei seiner täglichen Arbeit ein optimales Umfeld zu bieten. Das beinhaltet ebenso einen gewissen Komfort. Die Reduktion von repetitiven Aufgaben durch smarte Lösungen und eine höhere Zufriedenheit durch einfacheres Eingehen auf spezifische persönliche Bedürfnisse sind dafür gute Beispiele.

Durch die Digitalisierung verschiedener Prozesse werden statische Arbeitsumgebungen reduziert. Das macht den modernen Arbeitsplatz interaktiver, schneller und flexibler. Intelligente, personifizierte Assistenzsysteme fördern die Kreativität und Produktivität und helfen flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.

Das klingt zum Teil noch nach Zukunft aber wird tatsächlich heute schon erfolgreich von verschiedensten Unternehmen umgesetzt.

Related Posts


Kommentar hinterlassen

Start typing and press Enter to search

IBM Domino 10 verified solutions by panagenda