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Personalabteilungen in großen Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft haben oft Schwierigkeiten, Mitarbeiter mit den spezifischen Fähigkeiten zu finden, die für bestimmte Projekte erforderlich sind. Mit OfficeExpert Teams Analytics finden Sie geeignete Personen leichter, schneller und zuverlässiger.

Definieren Sie die gewünschten Qualifikationen

Eva ist eine erfahrene HR-Managerin bei einem großen Unternehmen in der Automobilindustrie mit über 40.000 Mitarbeitern weltweit. Sie wurde vom Teamleiter eines wichtigen, neuen Kundenprojekts gebeten, innerhalb ihrer Organisation Personen mit Fachwissen in den Bereichen erneuerbare Energien, saubere Energie, Elektromotoren und Mandarin zu finden. Alle Kandidaten müssen in Deutschland ansässig sein, damit sie das Projekt rechtzeitig starten können. Eva muss alles innerhalb einer Woche liefern, damit das Projekt pünktlich beginnen kann.

Streichen Sie den Faktor Glück aus Ihrem EntscheidungsprozessPeople searching new team member

Eva weiß, dass dies nicht in einer Woche zu schaffen ist. Die Erfahrung aus der Vergangenheit sagt ihr, dass es Wochen dauern wird, in denen sie endlos E-Mails verschicken, Leute anrufen, herumfahren und versuchen wird, die richtige Person mit den erforderlichen Fähigkeiten in Deutschland zu finden.

Sie muss Antworten auf die folgenden Fragen finden, und sie braucht diese Antworten jetzt:

  • Wie kann sie die Kandidaten finden, die sie braucht?
  • Wer hat genau die Fähigkeiten, die sie braucht?
  • Wie gut sind sie genau?
  • Welche anderen Stärken können sie mitbringen?
  • Welche Schwächen haben sie?
  • Wo wohnen diese Personen?
  • Gibt es schon ein bestehendes Team, das eingesetzt werden könnte?

Sie braucht Stichwortsuchen nach bestimmten Fähigkeiten. Sie muss sehen, wo diese Leute arbeiten. Sie muss in der Lage sein, die Spitzenkandidaten aus einem Pool von Möglichkeiten auszuwählen.

Das gesamte Unternehmen verwendet MS Teams. Sie denkt, das könnte eine Lösung bieten und beginnt gleich mit der Suche. Unglücklicherweise stellt sie schnell fest, dass MS Teams Out-of-the-box keine Lösung Ihrer Probleme bietet. Die Haupteinschränkung besteht darin, dass Benutzerprofildaten innerhalb von MS Teams nicht sofort verfügbar sind und dass es innerhalb von Office 365 potenziell unterschiedliche Profildaten gibt (Delve, Yammer usw.).

Sie sucht im Internet nach einer Alternative. Aber gibt es überhaupt eine Lösung für ihr Problem?

Eine maßgeschneiderte Skills & Expertise Datenbank

Es gibt ein Produkt, das vielversprechend aussieht. Es soll in der Lage sein, sämtliche Details aus MS Teams abrufen zu können. Es verfolgt einen einzigartigen Ansatz. Im Kern ist es eine Datenbank, die aus bestehenden Teamnamen, ihren Beschreibungen und Mitgliedern abgeleitet ist und, was noch wichtiger ist, auf diversen Tags einzelner Endbenutzer basiert. Diese Datenquellen werden kombiniert, um automatisch eine nach Schlüsselwörtern durchsuchbare Kompetenzdatenbank zu erstellen. Die Datenbank wird weiter verbessert, indem Einzelpersonen die Möglichkeit erhalten, ihre eigenen Fähigkeiten manuell zu bewerten und zusätzliche Fähigkeiten hinzuzufügen.

Durch den Zugriff auf diese Informationen ist Eva in der Lage, die im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten und Fachkenntnisse innerhalb von MS Teams zu lokalisieren. Was früher Wochen und Glück erforderte, kann jetzt innerhalb von Minuten zuverlässig erledigt werden.

Sie öffnet die Skills & Expertise Suche in der OfficeExpert ACE App in MS Teams. Sie sucht nach den von ihr benötigten Fähigkeiten, indem sie Schlüsselwörter wie „erneuerbare Energien“, „saubere Energie“, „elektrisch“ und „Mandarin“ eingibt. Über 100 Kandidaten verfügen über diese Fähigkeiten. Um die Liste weiter einzugrenzen, geht sie zu „Verwandte Stichwörter“ und wählt „Deutschland“ (da sie Kandidaten in der Nähe braucht) und „Forschung“ (da sie nach vertieften Fachkenntnissen in diesen Bereichen suchen). Nun ist die Liste auf 25 Personen eingegrenzt. Schließlich muss sie wissen, wie sie ihre Experten finden kann. Da die Kompetenz der Experten in einer Rangliste aufgeführt ist, muss sie die Liste nur noch sortieren, um ihre besten Kandidaten an die Spitze zu bringen!

Im obigen Screenshot sehen Sie ein Beispiel, bei dem 4 Personen auf der Grundlage der verwendeten Suchkriterien gefunden wurden.

Natürlich ist kein einziger Kandidat mit seinen Fähigkeiten perfekt. Niemand hat alle Fähigkeiten, die sie benötigt. Wo liegen also die Schwächen und wer hat die Stärken, um die Lücken zu füllen?

Auch dies ist leicht zu finden. Es gibt eine grafische Darstellung, die zeigt, wie stark jeder Einzelne in allen gewünschten Bereichen ist. Stärken und Schwächen sind leicht zu erkennen. Es können mehrere Kandidaten hinzugefügt werden, um die perfekte Kombination von Fähigkeiten, Fachwissen und Standort aufzubauen.

Mit Hilfe des Gruppenchats in MS Teams erreicht sie ihre bevorzugten Kandidaten, mit denen sie ein optimales Team zusammenstellen kann. Sie fragt, ob jeder von ihnen für die Teilnahme am Projekt zur Verfügung steht. Glücklicherweise sind sie alle verfügbar und können sofort beginnen. Eva bespricht mit dem Teamleiter den Zeitplan und weitere Details und freut sich über den optimalen Projektstart.

Eine schnelle, einfache, zuverlässige Lösung

Mit diesem neuen Ansatz konnte Eva in wenigen Minuten erreichen, was früher Wochen dauerte und oft von Glück abhängig war. Sie hat nun eine zuverlässige Möglichkeit, den gesamten Pool an Talenten innerhalb ihres Unternehmens zu durchsuchen, um schnell und einfach die qualifiziertesten Kandidaten für jedes Projekt, das ihr in Zukunft bevorsteht, zu finden und auszuwählen. Dadurch wurde Evas Arbeitsalltag um ein Vielfaches einfacher.

Sie möchten mehr wissen? Lesen Sie Wie die Verwendung von Skills wesentlich die Suche für Talente in MS Teams vereinfacht.

Sie haben eine Frage? Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns, mit Ihnen Ihre Anforderungen zu besprechen und herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.

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