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Lesezeit: 6 Minuten

Mit Fakten eine realistische Migration
von Domino-Anwendungen planen

Weg #7 aus 7 neue Wege zur Überwindung Ihrer Herausforderungen bei der Domino Anwendungsmigration

Die Migration Ihrer Anwendungen für Geschäftsprozesse von der Domino-Plattform ist kompliziert. Es sind viele Fallstricke involviert, in denen sich IT-Abteilungen verfangen können, wenn sie zu schnell agieren, ohne alle Fakten aus einer eingehenden Untersuchung ihrer Domino-Umgebung zu verstehen.

In diesem Blog stellen wir eine Reihe von Best Practices vor, die wir im Laufe der Jahre aus der Unterstützung von Kunden durch detaillierte Bewertungen ihrer Domino-Anwendungsimplementierungen gelernt haben. Vor jedem risikoreichen, öffentlichkeitswirksamen Migrationsplanungsprojekt ist es unerlässlich, dass das Projektteam alle Fakten mit der gebührenden Sorgfalt versteht. Projekte rund um Anwendungsmigration und Modernisierung sind enorm teuer und können schnell aus dem Ruder laufen, wenn sie auf schwachen Annahmen basieren lässt und die Komplexität unterschätzt.

Wie können Sie also das Blatt zu Ihren Gunsten wenden? Lesen Sie weiter und erhalten Sie Einblick wie Planung und Schätzung tatsächlich erfolgreich sein können.

SCHRITT 1: Die Anzahl der Anwendungen reduzieren

Zu Beginn einer Domino Anwendungsanalyse, gibt es normalerweise eine große Anzahl von Datenbanken, die zur Überprüfung vorgemerkt sind. Manchmal ist diese Anzahl entmutigend und beängstigend. Besonders wenn man sie als Teil einer kompletten Neuentwicklung betrachtet. Diese erste Zahl ist jedoch NIEMALS die Realität. In der ersten Phase jeder Bewertung kann die Anzahl der Anwendungen durch den folgenden, dreigleisigen Ansatz stark reduziert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem früheren Blog zum Thema „Navigieren Sie sicher durch Ihre Domino-Projekte“.

Archivierung und Stilllegung inaktiver Anwendungen

Durch die Analyse von Nutzungs- und Aktivitätsdaten kann das Projektteam schnell Anwendungen identifizieren, die nicht mehr benötigt werden.  Aus jahrelanger Erfahrung haben wir festgestellt, dass diese Anzahl in der Regel recht groß ist.  Die meisten Organisationen, die Domino seit mehr als 10 Jahren einsetzen, werden 40% oder mehr ihrer Anwendungen in diesem inaktiven Zustand haben. Diese Anwendungen sollten archiviert und aus der Prüfung genommen werden. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in unserem früheren Blog zum Thema „So halten Sie Ihr Projekt von Anfang bis Ende kosteneffizient„.

Einfache Anwendungen für eine einfache Migration gruppieren

Der zweite Analysedurchgang für Domino-Anwendungen besteht darin, die einfachsten Anwendungen zu katalogisieren, die durch die Migration der Daten schnell auf eine andere Plattform umgestellt werden können. Es gibt viele Zielplattformen, auf denen diese Art von Anwendungen, die mit minimalem Aufwand migriert werden können, verfügbar sind.

Die andere Möglichkeit besteht darin, diese Anwendungen, auf die über eine Web-Browser-Schnittstelle zugegriffen werden kann, einfach auf Domino zu belassen. Sie können sogar eine kleine Verschönerung der Benutzeroberfläche hinzufügen, um diese Anwendungen aufzupeppen, die aus alten, bekannten Vorlagen wie Dokumentbibliotheken, Diskussionsräumen oder Mail-in-Datenbanken erstellt wurden. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem früheren Blog zum Thema „Die meisten erfolgreichen Bewertungsprojekte beginnen mit einer Konsolidierung„.

Verbleibende benutzerdefinierte Anwendungen mit ähnlichen Designs gruppieren

Nachdem die inaktiven und einfachen Anwendungen identifiziert wurden, werden die verbleibenden Anwendungen in diese nächste Phase der Bewertung übergehen. Die meisten Organisationen haben viele Anwendungen, die sich im Design sehr ähnlich sind. Sie wurden ursprünglich aus einer Reihe von Vorlagen erstellt, die sich im Laufe der Zeit aber kontinuierlich weiterentwickelt haben. Ihre tatsächliche Design-DNA wie die Navigations-Benutzeroberfläche, Formulare, Ansichten, Sicherheitsrollen, Datenspeicherung und benutzerdefinierte Codesegmente sowie ihre Geschäftsprozessfunktionen jedoch, sind immer noch sehr ähnlich. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem vorherigen Blog zum Thema „Das Gesamtbild Ihrer Code-Landschaft zeigt Ihnen neue Wege“.

Bei einer vergleichenden Schätzung sollten diese Anwendungen NICHT als einzigartige, komplexe Anwendungen betrachtet werden, die jeweils eine kundenspezifische Neuentwicklung erfordern würden, um sie auf eine neue Plattform zu migrieren. Stattdessen sollten diese als gruppierte Anwendungstypen gezählt werden, um die Gesamtzahl der Anwendungen weiter zu reduzieren. Nur eine von jedem Designtyp wird im nächsten Schritt ein Scoping und eine Schätzung für die Neuentwicklung erfordern.

SCHRITT 2: Nutzen Sie Experten und Fakten, um benutzerdefinierte Anwendungen für die Migration zu erstellen

Jetzt, da Sie die tatsächliche Anzahl der Anwendungen, die für eine Neuentwicklung und Migration in Betracht gezogen werden müssen, stark reduziert haben, ist es an der Zeit, sich in diese verbleibenden benutzerdefinierten Anwendungen zu vertiefen und sie vollständig zu verstehen. Informieren Sie sich über alle Fakten und lernen Sie die wahre Natur dieser Anwendungen kennen. Achten Sie genau darauf, welche Geschäftsprozesse sie unterstützen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Blog zum Thema „Über die vielen Hindernisse in Ihrem Quellcode“.

Am besten ist es, wenn Sie zwei getrennte Bemühungen kombinieren. Zuerst befragen Sie die Anwendungseigentümer und Power-User. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Blog zum Thema „Suchen Sie die Eigentümer ihrer Anwendungen? Finden Sie stattdessen deren Benutzer!“.

Sie werden Ihnen alle Erkenntnisse über die Komplexität der Daten, die Sicherheitsanforderungen und die in den Anwendungen enthaltenen Prozessabläufe liefern. Zweitens führen Sie eine detaillierte forensische Analyse der Anwendungsdesigns und deren Inhalts durch, indem Sie eine automatisierte Lösung wie iDNA Applications verwenden.

Nur durch die Erfassung der Fakten aus diesen beiden Methoden erhält Ihr Team die volle Transparenz und das Wissen, um die am besten geeignete Plattform für die Migration und den Aufwand für die Neuentwicklung und den Datentransfer genau abzuschätzen.

**Hinweis: Wenn Sie den Umfang der Sanierungs- und Migrationsanstrengungen festlegen, sollten Sie unbedingt Experten mit Erfahrungen auf beiden Seiten einsetzen (Notes/Domino und die Zielplattformen).

EMPFEHLUNG: Komplexe Anwendungen auf Domino behalten, bis sie fertig sind

Kundenspezifische Geschäftsprozess-Anwendungen, die unter Domino laufen, sind voller komplizierter Arbeitsabläufe, maßgeschneiderter Formulare und Ansichten, komplizierter Sicherheitsrollen und facettenreicher Berichtsfunktionen. Sie sollten mit Unterstützung des Abteilungseigentümers und der Hauptbenutzer individuell für die Neuentwicklung und Migration ausgelegt werden. Bis das Budget und die Ressourcen zur Verfügung stehen, um diese komplexen Anwendungen zu modernisieren und die aktualisierten Geschäftsabläufe, Workflow-, Sicherheits- und Berichterstattungsanforderungen zu integrieren, sollten sie auf Domino bleiben.

SCHLUSSFOLGERUNG: Holen Sie sich zuerst die FAKTEN, dann den Umfang Ihrer Migrationsbemühungen

Um genaue, gut informierte Migrationsentscheidungen für Ihre Domino-Anwendungsumgebung treffen zu können, ist es wichtig, die Fakten – alle Fakten – zu kennen. Sie werden Ihnen ein vollständiges Verständnis davon vermitteln, worum es wirklich geht.

Diese Migrationsprojekte sind für das obere Management sehr gut sichtbar (weitere Einzelheiten hier: „3 Neue Wege zur Automatisierung Ihrer Fortschrittsberichte“), insbesondere bei kritischen Geschäftsprozess-Anwendungen, die den Umsatz des Unternehmens steigern. Stellen Sie sicher, dass Sie diese aus allen Blickwinkeln analysieren, damit Sie die Wahrheit verstehen.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über iDNA Applications zu erfahren und darüber, wie sie Ihnen dabei helfen kann, die Fakten über Ihre Domino-Anwendungsumgebung zu erhalten, besuchen Sie bitte unsere Übersichtsseite online oder melden Sie sich unter https://www.panagenda.com/idna für eine Testversion an.

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Über diese Serie:
Unzählige Unternehmen weltweit setzen seit Jahrzehnten auf Notes/Domino*. Diese mächtige Applikations- und Kollaborationsplattform hat sich in vielen Unternehmen Zug um Zug als Fundament von Arbeitsweisen und etlichen Prozessen etabliert. Trotz alledem beginnen IT-Entscheidungsträger, sich eine Zukunft vorzustellen, in der Notes/Domino möglicherweise eine geringere oder gar keine Rolle mehr spielen könnte.

*früher IBM Notes/Domino

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