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Mit der Symbiose ihrer Lösungen teamWorkr und iDNA Applications eröffnen Team Technology GmbH und panagenda einen neuen Weg in der Domino App Modernisierung und Migration.

Werfen Sie mit uns einen Blick hinter die Kulissen und erfahren Sie Hintergrundinformationen über die Geschichte der Partnerschaft, ihre Ansichten zu aktuellen Themen rund um Domino App Modernisierung sowie Best Practices zur Minimierung des Risikos einer fehlgeschlagenen Modernisierung und Migration.

Bei einem Treffen mit Thilo Volprich, Geschäftsführer der Team Technology GmbH, und Franz Walder, Analytics Solutions Architect und Produktmanager bei panagenda, erfuhren wir, wie der neue Weg entstanden ist, wie er aussieht und warum er so revolutionär ist.

Looking into a city full of new possibilities

Ich freue mich mit Euch beiden heute an einem „virtuellen“ Tisch zu sitzen. War nicht so leicht einen gemeinsamen Termin zu finden. Konsens ist generell nicht immer einfach – und das bringt mich auch direkt zu meiner ersten Frage.

Warum seid ihr heute gemeinsam hier?

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Thilo Volprich

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Franz Walder

Franz Walder Wir sind eigentlich schon seit vielen Jahren Marktbegleiter – also Team Technology und panagenda. Wir wissen voneinander, sehen uns auf Messen, kennen unsere Produkte und haben aufgrund der angebotenen Lösungen Respekt voreinander. Es gab aber keinen umfassenderen Kontakt, der über den üblichen Small Talk hinausgeht.

Ich glaube, es war auf der RNUG 2019 (Russian Notes User Group 2019), als sich das geändert hat.

Thilo Volprich Ja, genau. Da kamen wir mit eurem CEO Florian Vogler das erste Mal richtig ins Gespräch. Vielleicht kurz zum Hintergrund: 2016 haben wir begonnen unser Produkt teamWorkr auf den Markt zu bringen und waren auf so ziemlich jeder größeren Notes/Domino Veranstaltung von den USA, über Europa bis nach Russland präsent. Und egal wo wir hinkamen, panagenda war schon da – so ein bisschen wie Hase und Igel. (lacht)

Deshalb hatte ich schon recht früh Kontakt zu Florian. Wir haben uns mit großem Interesse über die jeweiligen Lösungen und mögliche Schnittpunkte ausgetauscht. Konkret wurde diese Idee dann bei der RNUG 2019 vertieft und war der Ausgangspunkt für eine Reihe von spannenden Diskussionen darüber, ob wir gemeinsam etwas schaffen können, das für alle – insbesondere für Kunden – hilfreich ist.

Franz Walder Und dann kam ich ins Spiel.

Der Informationsaustausch läuft also bereits seit ca. 1 Jahr. Und jetzt wollt ihr es offiziell machen?

Thilo Volprich Korrekt. Das entscheidende Treffen zur Umsetzung der Gespräche in die Praxis fand mit Franz in diesem Jahr bei der Engage 2020 statt. Anfang des Jahres tatsächlich noch vor Ort.

Was wäre ein Game Changer im Zusammenhang mit HCL Notes/Domino App Analyse und Modernisierung?
— Franz Walder

Franz Walder Ich erinnere mich auch noch sehr genau daran. Die Diskussion bei der Engage hat nämlich die erste konkrete Ausprägung getriggert. Unsere zentrale Frage, Thilo, war ja: „Was wäre ein Game Changer im Zusammenhang mit HCL Notes/Domino App Analyse und Modernisierung? Was bietet Kunden von Anfang bis Ende Wertigkeit?“

Ich komme ja stärker von der analytischen Seite. Meine Fragen drehen sich häufig um technische Aspekte, wie zum Beispiel, was können wir messen, auslesen, auswerten und in Dashboards anzeigen? Die technischen Aspekte haben wir damals komplett beiseite gelassen, uns ganz bewusst in die Rolle des Kunden versetzt und voll und ganz auf die Analyse konzentriert.

Das Ergebnis ist unser gemeinsam entwickelter und bereits sogar schon erprobter Prozess zur erfolgreichen und schnellen Modernisierung von Domino Apps: Analyze > Deploy > Test > Optimize. Und darum bin ich heute hier.

Thilo Volprich Ganz genau. Darum sind wir(!) heute hier.

Das Team aus 2 verschiedenen Unternehmen, die ehrlich gesagt auch Konkurrenten sind, hat also Eure ursprüngliche Anforderung, einen „Game Changer“ zu finden, erfüllt?

Thilo Volprich Ja. Definitiv. Weil es uns gelungen ist, verschiedene Perspektiven auf das Problem zum Vorteil der Kunden perfekt zusammenzuführen. Im Analysebereich ist es nämlich derzeit schwierig mit jemandem zu sprechen, der über genügend einschlägige Erfahrung verfügt.

Wie meinst du das? Es gibt doch einige Analyse-Spezialisten da draußen.

Thilo Volprich Naja, wenn man selbst eine Analyse durchführt, ist man in der Regel auch der Berater für den Kunden. Das Ganze ist dann sehr stark an eigene Analysemethoden und Interpretationen gebunden.

panagenda bzw. Franz ist in der Lage, diese beiden Aspekte, Analyseprozess und Datenauswertung, voneinander zu trennen. Er ist eben ein ausgewiesener Analytik-Experte im Domino Umfeld. Seine neutrale Sichtweise hat bei mir einige neue Ideen ins Rollen gebracht und wir haben uns gegenseitig wertvolle Einblicke in unsere Ideen und Konzepte gegeben.

Auf Grundlage dieser Erkenntnisse haben wir mit dem Zyklus Analyze > Deploy > Test > Optimize die App-Modernisierung für Kunden völlig neu definiert. Meiner Meinung nach sind die beiden Erfahrungswelten, die wir zusammengebracht haben, ziemlich einzigartig am Markt.

Franz Walder Jetzt werde ich aber gleich rot. (lacht)

Du hast natürlich Recht. Ich würde aber noch Folgendes ergänzen: Für uns steht die Analyse, also die Bereitstellung der Fakten für den Kunden, im Vordergrund. Das war für uns von Anfang an am wichtigsten. Es gibt Situationen, in denen Unternehmen ihren Kunden Analyse nur als Mittel zum Zweck anbieten, um weitere Lösungen zu platzieren. In solchen Fällen sehe ich den großen Mehrwert für den Kunden nicht.

Grundsätzlich bietet die Analyse aber immer Potentiale neue Wege zu beschreiten. Und genau das haben wir durch unsere Gespräche erreicht – gemeinsam einen neuen Weg gehen.

Lasst uns das jetzt ein wenig konkretisieren. Was ist für Euch jetzt der „Game Changer“?

Franz Walder Für mich ist es der nahezu automatisierte Prozess. Von der Analyse, die sich über verschiedene Analysezweige erstreckt, bis hin zur unmittelbaren Bereitstellung einer funktionierenden, mobilen App. Ohne, dass ein Kunde viel über den Zustand seiner vorhandenen Apps wissen muss, um die richtigen Entscheidungen zu treffen, die zu einem schnellen Ergebnis führen. Ohne Umwege und Zusatzkosten.

Das ist in meinen Augen wirklich ein „Game-Changer“.

Thilo Volprich Am Ende der Modernisierung will ich etwas zum Anfassen bieten. Keine Zwischenergebnisse in farbigen Diagrammen in einer Excel-Tabelle oder auf einer PowerPoint-Folie.

Am Ende der Modernisierung will ich Kunden etwas zum Anfassen bieten.
Thilo Volprich

Dank richtungsweisender Domino Infrastrukturanalysedaten aus iDNA Applications, gekoppelt mit der teamWorkr Automation Engine, können wir die Modernisierung von Apps jetzt so effizient durchführen, dass am Ende des Modernisierungsprozesses eine funktionierende App steht. Die kann ein Kunde auf seinem Smartphone ansehen und nutzen – in seiner Umgebung, mit seinen Daten, ohne die Daten nach außen geben zu müssen oder ähnliches.

Das ist in meinen Augen nicht nur neu, sondern der Hammer!

Die detaillierte Domino Infrastrukturanalyse macht den Unterschied?

Thilo Volprich Ganz genau. Erfahrungsgemäß ist das in fast allen Unternehmen eine große Herausforderung.

In sehr kurzer Zeit erhalten wir jetzt automatisch einen vollständigen Überblick über alle(!) existierenden Apps, wie oft sie genutzt werden, von wem sie genutzt werden und im Detail sogar, welche Teile der Apps genutzt werden. Wir haben auch Einblick in den zu erwartenden Aufwand für die Modernisierung einzelner Apps auf der Grundlage des in den Apps vorhandenen Codes.

Die Ermittlung war bisher zeitaufwendig, personalintensiv, oft ungenau oder gar unmöglich.

Franz Walder Jetzt kommen die Daten direkt aus dem System, liefern für jede App klare Auskünfte über die Rentabilität der Modernisierung, sind tagesaktuell, absolut verlässlich und können sofort von teamWorkr verarbeitet werden.

Warum ist das Eurer Meinung nach wichtig? Welche Fehler gilt es zu vermeiden?

Thilo Volprich Meiner Meinung nach stolpern viele Unternehmen bei Modernisierungs- und Migrationsprojekten über Defizite in der Bestandsaufnahme und Planung. Diese beruhen oft auf unzureichenden oder falschen Annahmen. Die Auswirkungen zeigen sich dann meist erst während des Projekts.

  • Das Projekt dauert viel länger als erwartet (die Projektdauer wird falsch eingeschätzt)
  • Der Budgetrahmen wird deutlich überschritten (die Projektkosten werden falsch veranschlagt)
  • Es sind viel mehr Apps im Einsatz als erwartet (der Einsatz von Domino im eigenen Unternehmen wird falsch eingeschätzt)

Das ist nicht neu. Aber es ist erstaunlich, dass die Lernkurve in vielen Unternehmen über die Jahre hinweg flach bleibt.

Vor allem Migrationen werden immer schnell entschieden. Was meiner Meinung nach völlig übersehen wird, ist der Mehrwert, die Erfahrung, die im bestehenden System enthalten ist. Es ist wichtig, den Wert früherer, bewährter Entwicklungen, Prozesse und Daten zu prüfen und den Aufwand und Mehrwert der Migration mit dem der Modernisierung zu vergleichen.

Bestandsdaten, die teilweise 15-20 Jahre gesammelt wurden, werden ignoriert, weil sie nicht übernommen werden können.

Franz Walder Oder sie werden mit sehr hohem Aufwand übernommen.

Thilo Volprich Genau. Und wenn Unternehmen wirklich spezifische Lösungen haben, dann kann dies zur Entwicklung vieler neuer Apps in einer neuen Plattform führen. Das ist nämlich eine Besonderheit der Domino-Plattform, dass ich völlig unterschiedliche Themen in einer App abbilden kann. Das sind schon 2 Beispiele, die gegebenfalls für eine Modernisierung sprechen.

Franz Walder Aus unserer Analyse Sicht, treffen wir in Gesprächen auch immer wieder auf deine zuerst genannten 3 Punkte: Unterschätzte Projektdauer, Budgetrahmen und App-Vielfalt.

Genau bei diesen greift unser Ansatz. Wir wollen den Projektmanagern helfen, im Detail zu verstehen, welche Projektanstrengungen vor ihnen liegen. Wie sie völlig zuverlässige Projektpläne erstellen und das Risiko und die Folgen besser einschätzen können. Sowohl das finanzielle Risiko als auch das für die eigene Karriere.

Eine gründliche und sorgfältig durchdachte Planung ist Gold wert. Und zwar nicht nur mittel- und langfristig, sondern auch schon kurzfristig. Hier steckt das Potential für eine viel effizientere Vorgehensweise. Vor allem für präzise Aufwand-, Ressourcen- und Kostenschätzungen. Entscheidend dafür sind die verfügbaren Infrastrukturdaten.

Eine gründliche und sorgfältig durchdachte Planung ist Gold wert. Hier steckt das Potential für eine viel effizientere Vorgehensweise.
Franz Walder

Allein das Wissen um die Nutzung der Infrastruktur hilft, Einsparpotenziale von Anfang an aufzudecken und auszuschöpfen. Zum Beispiel lassen sich vor der Modernisierung oder Migration nicht genutzte Apps stillgelegen, Server mit niedriger Auslastung zusammenlegen und Lizenzkosten einsparen. Die Notes/Domino Infrastruktur wird insgesamt schlanker und effizienter. Allein diese ersten Rationalisierungsschritte können viel Komplexität aus einem Projekt nehmen.

Dann stellt sich die Frage was geschieht mit den restlichen Apps? Welche Wege stehen für die verschiedenen Apps offen? Modernisierung, Migration, oder Hybridbetrieb und welche Plattform bietet sich an?

Thilo Volprich Die einfachste Formel, die ich für Domino Apps immer wieder höre, ist alles nach SharePoint zu migrieren. Ohne zu wissen, dass die Plattformen unterschiedlichste Ansätze haben und überhaupt nicht miteinander vergleichbar sind. Das bedeutet beispielsweise, dass in einigen Apps möglicherweise auf Funktionalität verzichtet werden muss, weil diese im neuen System einfach nicht unterstützt wird. Dabei bleiben viele Fragen ungeklärt: Müssen die Apps entsprechend verändert und angepasst werden? Müssen Prozesse geändert und angepasst werden? Welcher zusätzliche Aufwand entsteht?

Viele Unternehmen sind sich dessen nicht einmal bewusst, wenn sie sich für eine Migration zu SharePoint entscheiden. Und das Ergebnis habe ich vorhin ja bereits beschrieben.

Darum muss eine Migrationsentscheidung auch nicht auf einem Trend- oder Interessensgefühl, sondern auf fundierten Informationen gründen.

Franz Walder Und darum geht es schließlich, nicht wahr? Hier liegt der Schlüssel zur Effizienzsteigerung – neben der Nutzungsanalyse auch in der Contentanalyse. Basierend auf den Informationen, was, wie, von wem, in welchem Umfang genutzt wird und wie vielschichtig der individuelle Code ist, sind wesentlich, um zu verstehen, welche Option aus operativer Sicht empfehlenswert ist und welche nicht. Welche Plattform kommt in Frage und welche nicht?

Das Thema scheint euch beiden sehr am Herzen zu liegen. Bei so viel Harmonie muss man sich dann aber doch fragen, seid ihr nicht eigentlich Konkurrenten?

Franz Walder Marktbegleiter(!) (schmunzelt)
Aber ja, natürlich sind wir bis zu einem gewissen Grad in einer Konkurrenzsituation. Trotzdem – oder gerade deswegen – ist und bleibt uns der Mehrwert und Nutzen für unsere Kunden das höchste Gut.

Thilo Volprich Da stimme ich zu. Die Partnerschaft zeigt, wie wichtig uns ein gemeinsames Ergebnis für den Kunden ist. Gesunde Konkurrenz kurbelt ja bekanntlich den Markt an und in unserem Fall haben wir einfach die Regeln geändert und einen neuen Weg eröffnet.

Im Ergebnis heisst das für den Kunden, dass er lauffähige Apps anstelle von Grafiken bekommt.

Damit kommen wir zur letzten Frage an euch: Wohin führt euch dieser Weg als nächstes? Was dürfen wir erwarten?

Franz Walder Zunächst starten wir mit gemeinsamen Webinaren am 15. und 22. Oktober. Die sind absolut praxisorientiert – wir werden den Prozess von der Analyse bis zur fertigen App demonstrieren und zwar hands-on. (Links zu den Webinaren am Ende des Textes, Anm. d. R.)

Thilo Volprich Ganz genau. Garantiert kein Death by PowerPoint. Versprochen! (schmunzelt)

Danke für eure Zeit und ich freue mich schon auf die nächsten gemeinsamen Aktionen und natürlich spannende Kundenberichte!

Zu den Personen

thilo-volprich

Thilo Volprich ist seit 2003 in großen Unternehmen, Beratungsfirmen und im direkten Kundenkontakt im Notes/Domino-Umfeld tätig. Im Jahr 2013 gründete er zusammen mit seinem Partner Alexander Romppel Team Technology. Ausschlaggebend für beide war der Wunsch, moderne, zeitgemäße Benutzeroberflächen für mobile und Desktop-Anwendungen auf Basis von Domino und die daraus resultierende spürbar bessere User Experience zu realisieren.

Team Technologys Ziel ist, die Zusammenarbeit von Menschen einfacher und effizienter zu gestalten. Migrationsprozesse oder Modernisierungen mit höchst möglicher Automatisierung wirksam zu vereinfachen, mobile Ressourcen zu nutzen, Inhalte so zu verwalten, dass diese von überall sicher erreichbar sind und die IT-Investments der Vergangenheit zukunftsweisend zu nutzen. Eben die perfekte Kombination auf dem Weg zu agiler Arbeitsweise.

franz-walder

Franz Walder ist ein ebenfalls eine bekannte Stimme in der Notes/Domino-Welt. Er begann im Jahr 2000 als Domino-Administrator und -Entwickler und hat später bei panagenda die Entwicklung eigener Infrastrukturanalyse-Produkte wie ConnectionsExpert, ApplicationInsights und iDNA Applications vorangetrieben.

Die neueste Weiterentwicklung von iDNA Applications ist eine der leistungsstärksten Lösungen im Bereich der Domino-Infrastrukturanalyse, da sie neben der Analyse von Nutzung, Design und Code-Komplexität auch mehrschichtige Content Analyse Berichte liefert.

Webinare

teamworkr

How to boost your domino app modernization to the next level?
Veranstalter: Team Technology GmbH

15. Oktober, 2020
Deutsch: 10:00 Uhr (MEZ)
Englisch: 10:00 AM (EDT) | 16:00 PM (CEST)

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Speed Matters: Accelerate Your Domino App Transformation
Veranstalter: panagenda

22. Oktober, 2020
Deutsch: 10:00 Uhr (MEZ)
Englisch: 10:30 AM (EDT) | 16:30 PM (CEST)

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