Sicheres Navigieren in Ihren Domino-Projekten mit Zuversicht

Viele Unternehmen auf der ganzen Welt haben sich dazu verpflichtet HCL Notes/Domino* jahrelang. Sie kennen die vielen Vorteile, die sich aus dieser Beziehung ergeben. Außerdem steht Notes/Domino im Mittelpunkt ihrer Prozesse und ihrer Funktionsweise. Trotz alledem beginnen IT-Entscheidungsträger auf der ganzen Welt, sich eine Zukunft vorzustellen, in der Notes/Domino möglicherweise eine geringere oder gar keine Rolle spielt.

Weg Nr. 1 von 7 neue Wege, um Ihre Herausforderungen bei der Migration von Domino-Anwendungen zu meistern

Dies ist der erste einer Serie von sieben blog Beiträge zu Ihren schwierigsten Notes/Domino-Migrationsherausforderungen. Die realen Lösungen, die wir anbieten, sind von keiner anderen einzigen Quelle erhältlich.

Sie erfahren, wie ein neuer Ansatz bei der Datenanalyse und -präsentation Ihre Fähigkeit revolutionieren kann, die komplexesten Domino-Projekte zu vereinfachen und sie effizient, zeit- und budgetgerecht zu liefern.

Ihnen zu helfen, auf dem Gipfel der technologischen Erfolgswelle zu reiten, ist die Motivation hinter dieser Serie.

In vielen Organisationen ist die Notes/Domino-Umgebung über Jahrzehnte organisch gewachsen. Es ist tief in Geschäftsprozesse eingebettet und stellt eine große Investition in die Anwendungslandschaft dar. In den 90er Jahren erstellten viele Nicht-Programmierer ihre eigenen Apps mithilfe von Vorlagen. Sie haben sogar Design und Funktionalität ohne Codierung modifiziert. Heute spricht man von Bürger-Entwicklern, die Low- oder No-Coding machen. Unabhängig von der Bezeichnung führte das Ergebnis dazu, dass die Datenbank-/Anwendungszahlen in die Höhe schossen, als immer mehr Vorlagen verfügbar wurden.

Der Markt zeigt, dass in den letzten Jahren bereits viele Unternehmen von Notes/Domino auf Microsoft Outlook oder Office 365 umgestiegen sind. Andere sind dabei. In vielen Fällen ist die Migrationsentscheidung eine strategische und wird nicht von technischen Problemen oder fehlenden Funktionen getrieben.

Microsoft sagt und unsere Erfahrung bestätigt, dass die Migration von Mail normalerweise ein unkomplizierter Prozess ist. Es gibt mehrere Tools auf dem Markt, die bei der Planung und Durchführung helfen können.

Die Anwendungsmigration ist viel komplexer. Die meisten Organisationen entwickeln seit Jahren Anwendungen. Es kann Zehntausende von Anträgen geben, die bearbeitet werden müssen. Sie sind alle einzigartig und haben spezifische Anforderungen. Wie wertvoll sind sie für das Unternehmen? Wie häufig werden sie verwendet? Von wem werden sie verwendet? Wie komplex ist der Code? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie beantworten müssen. Da wir im Laufe der Jahre mit Hunderten von Kunden gearbeitet haben, wissen wir, wie schwierig es sein kann, die interne Expertise zu finden, um schnell und einfach präzise Antworten für die gesamte Organisation liefern zu können.

Hier liegt die eigentliche Herausforderung. Sie wird daher von den Microsoft-Befürwortern oft als so einfach umsetzbar wie die Mail-Migration abgetan. Leider ist es alles andere als.

Für die meisten Unternehmen ist Note/Domino so tief in ihre Systeme und Prozesse eingebettet, dass es viele Monate und oft viele Jahre dauern wird, alle ihre Domino-Apps vollständig zu ersetzen. Ein intensiver Einsatz von Zeit, Personal und Geld kann den Prozess verkürzen. Wie wir wissen Sie wahrscheinlich, dass selbst einige der größten Unternehmen mit den tiefsten Taschen mehr als 10 Jahre gebraucht haben, um ihre gesamte Notes/Domino-Infrastruktur auslaufen zu lassen.

Von Anfang an die richtigen Antworten auf die richtigen Fragen zu haben und auf diese kritischen Informationen in einem zentralen Repository zugreifen zu können, ist die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt. Mit diesen Informationen können Sie schnell einen genauen Migrationsplan entwickeln, der den Zeit-, Ressourcen- und Kostenaufwand für das Projekt minimiert.

Mit der richtigen Umsetzung lässt sich der Konflikt zwischen dem Wunsch „bis Jahresende Notes einfach loszuwerden“ und der eigentlichen Umsetzung durch die Projektleiter, Domino-Admins, Entwickler und IT-Manager ausgleichen.

Der erste Schritt besteht darin, die Größe des Projekts zu verstehen:

Viele dieser Fragen müssen ständig gestellt werden, und die Antworten werden sich im Laufe der Zeit ändern Projekt fortschreitet und Umstände entwickeln sich.

Wie bereits erwähnt, verfügen viele Unternehmen über wenig bis gar keine interne Expertise, um sich durch die Komplexität eines Migrationsprojekts zu navigieren. Dies führt dazu, dass sie externe Berater hinzuziehen, die dafür bezahlt werden, die vorhandene Umgebung zu prüfen, Antworten auf die oben genannten Fragen zu liefern und einen Projektplan zu erstellen.

Die Vorteile eines solchen Ansatzes liegen auf der Hand. Die Migration wird von Experten mit viel Erfahrung durchgeführt. Diese Expertise soll den Projektumfang reduzieren, Fehlerpotenziale bei der Umsetzung reduzieren und Kosten sparen.

Wenn Sie jedoch etwas genauer hinschauen, können die Vorteile von den Nachteilen aufgewogen werden.

Der offensichtlichste Nachteil ist, dass diese Projekte langwierig sind und sich die Kosten für externe Berater im Laufe der Zeit oft summieren.

Weniger offensichtlich ist die inhärente Voreingenommenheit, dass Beratungsunternehmen Projekte verlängern, anstatt sie zu verkürzen.

Sie werden oft ihre eigenen verwenden software Instrumente während der Voruntersuchungsphase des Projekts, um Antworten auf die oben genannten Fragen zu finden. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, software und der Zugriff auf diese Daten bleibt bei ihnen.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass sie Zugriff auf die sensibelsten Daten ihrer Kunden haben.

Sobald sie einen Migrationsplan entwickelt haben, werden sie oft für die Implementierung herangezogen. Dabei erwerben sie natürlich ein intimes Verständnis für die Gestaltung und Funktion der neuen Umgebung. Auch hier geht dieses Wissen am Ende des Projekts verloren und es gibt niemanden im Haus mit diesem Fachwissen.

Gibt es einen alternativen Ansatz? Gibt es eine einzige Informationsquelle für Sie, die einfach zu verwenden, umfassend, genau und unvoreingenommen ist? Gibt es eine Möglichkeit, diese Informationen unabhängig und kontinuierlich zu gewinnen, ohne einen Haufen teurer externer Berater hinzuzuziehen?

Zum Glück gibt es.

iDNA Applications ist eine neue software entwickelt, um Sie bei einem der vielleicht herausforderndsten IT-Projekte Ihrer Karriere zu unterstützen – der Migration weg von einer lange verwurzelten Notes/Domino-Umgebung.

Sie sehen ein Diagramm der gesamten Notes/Domino-Umgebung im Dashboard Umgebungsübersicht – dem Ausgangspunkt für Ihre Analyse. Sie können das Potenzial für eine Umfangsreduzierung schnell ermitteln, indem Sie die Informationen zu bereitgestellten Datenbanken mit denen zu berührten Datenbanken vergleichen.

Sehen Sie sich nun das Dashboard „Scope Focus Funnel“ an. Hier ist eine leicht lesbare grafische Darstellung des Potenzials zur Reduzierung des Umfangs. Jeder Abschnitt des Trichters beschreibt für Sie den Prozess zum Entfernen von Anwendungen, die nicht migriert werden müssen. Außerdem können Sie in der oberen rechten Ecke schnell sehen, welches Potenzial zur Reduzierung des Umfangs in Prozent angezeigt wird.

Der kombinierte Effekt, diese aus Ihrem Projekt zu eliminieren, reduziert nachweislich die Projektgröße um bis zu 90%!

Dies ist ein schneller Gewinn für Sie, und er ist massiv. Stellen Sie sich die Einsparungen an Zeit, Kosten und Ressourcen vor, wenn Sie den Projektumfang auf 10 % des ursprünglichen Projektumfangs reduzieren.

Bestimmte Anwendungen wie System-DBs und Maildateien sind keine geeigneten Kandidaten für die Migration. Diese werden automatisch aus Ihrem potenziellen Migrationsuniversum ausgeschlossen. Die restlichen Bewerbungen werden dann für Sie analysiert. Sie können ihre Programmierkomplexität und Ähnlichkeiten sehen. Ausgestattet mit diesen Informationen wissen Sie, wie Sie Ihre Programmierressourcen am effizientesten einsetzen können. Beliebte, komplexe Anwendungen erfordern mehr Zeit und Ressourcen für die Migration. Andere Anwendungen können mit minimalen Investitionen einfach und schnell abgewickelt werden. Darüber hinaus können Anwendungen konsolidiert werden, sodass Sie den Umfang der Migration noch weiter reduzieren können. Sie haben einen weiteren schnellen Gewinn, wenn Sie wissen, welche Anwendungen schnell migriert werden können.

Zusätzlich zu diesen beiden Vorteilen können Sie Ihre Programmierressourcen effizient zuweisen. Sie haben die Mitarbeiter, die Sie brauchen, dort, wo Sie sie brauchen, um diese komplexen Anwendungen rechtzeitig auf die Linie zu bringen.

Projekte wie diese sind teuer und hochkarätig. Wie möchten Sie vorschlagen, einen Teil der Kosten durch die Eliminierung ungenutzter Lizenzen auszugleichen? Es ist einfach! Die Informationen, die Sie zur Überwachung der Endbenutzernutzung benötigen, stehen Ihnen zur Verfügung. Nicht genutzte Lizenzen können storniert oder besser zugeteilt werden.

Mit dem Dashboard „Benutzeraktivitätsübersicht“ können Sie schnell und einfach sehen, wie aktiv Endbenutzer mit Anwendungen interagieren. Mit diesem Wissen ist es eine einfache Entscheidung, ungenutzte Lizenzen entweder neu zuzuweisen oder zu stornieren, um den Wert, den Ihr Unternehmen aus seinen Lizenzausgaben erhält, zu maximieren.

Jemandem die beliebten Notes/Domino-Anwendungen wegzunehmen, kann ein heikles Thema sein und einen echten Einfluss auf das Geschäft haben. Aus diesem Grund werden die Anwendungsbesitzer für Sie identifiziert. Sie können den Weg Ihrer Migration ebnen, indem Sie sie im Voraus angehen und potenzielle Hindernisse beseitigen, bevor sie entstehen.

Sie können diese Informationen auch verwenden, um Projektkosten rationell zuzuordnen. Komplexe Anwendungen erfordern mehr Ressourcen und daher auch Kosten für die Migration. Da Sie den Besitzer kennen und die Nutzung sehen können, können Sie sehen, wer von der Migration jeder Anwendung profitiert, und Sie können die Kosten entsprechend zuweisen.

Wer möchte seine Projekte nicht einfacher, kleiner, schneller und günstiger gestalten? Wer wünscht sich nicht ein größeres Budget, etwa in Form einer Reduzierung der Lizenzkosten?

Alles beginnt damit, dass Sie die Tools zur Hand haben, die Ihnen schnell und einfach die Antworten geben, die Sie brauchen, an einem Ort. Von hier aus können Sie die bestmögliche Strategie entwickeln, um Ihr Projekt termin- und budgetgerecht zu liefern und die folgenden Vorteile zu genießen:

Ausgestattet mit Antworten auf diese Fragen gilt es im nächsten Schritt die verschiedenen Zielszenarien für das Projekt zu betrachten. Viele Organisationen beginnen mit dem Plan, die Plattform zu einem festgelegten Datum vollständig zu verlassen. Unsere Erfahrung mit vielen unserer Kunden ist, dass solche Pläne fast garantiert scheitern.

Die „gesündesten“ Projekte, die unsere Experten beobachtet haben, waren diejenigen mit einer schrittweisen Konsolidierung über mehrere Jahre. Sie werden durch eine geplante Koexistenzumgebung unterstützt, die mit dem Austausch geschäftskritischer Anwendungen kontinuierlich schrumpft. Diese Umgebung kann sogar von einem Cloud-Anbieter gehostet werden, um die Lizenz- und Betriebskosten zu minimieren und ein „Altersheim“ für Anwendungen zu werden, bei denen eine Migration oder Modernisierung wirtschaftlich nicht gerechtfertigt ist.

Kein Manager will hören, dass es Jahre dauern wird, die Notes/Domino-Anwendungsplattform zu verlassen. Es ist jedoch der sicherste Weg, negative Auswirkungen auf das Geschäft zu minimieren und eine Reihe von Terminüberschreitungen aufgrund von Projekten mit zu vielen unbekannten Mengen zu vermeiden.

* ehemals IBM Notes/Domino