Preventing Digitale Überlastung in Microsoft 365 bis Data Analytics

Eine der vielen interessanten Entwicklungen, die wir in der ersten Hälfte des Jahres 2020 gesehen haben, ist die, wenn wir über Change Management und digitale Transformation Change Es ging nie um Kompetenz oder Ressourcen. Nicht einmal die Finanzierung. Es ging immer darum Motivation.

Mit der COVID-19-Pandemie haben wir gesehen, wie diese Motivation Unternehmen über die Grenzen getrieben hat, um die sogenannte digitale Transformation für ihre gesamte Belegschaft zu ermöglichen. Auch für die Nachzügler. Endresultat? Alle arbeiten nun seit Monaten verteilt mehr oder weniger effektiv. Aber zu welchen Kosten? Wie bewerten und bewerten Organisationen diesen Übergang von der analogen Interaktion von Angesicht zu Angesicht im Büro in die digitale Welt? Wie erfolgreich waren wir?

Anscheinend nicht viel, besonders, wenn man sich das je anschaut wächst und grassiert Ebenen Burnout der Mitarbeiter, (Fügen Sie Ihre bevorzugte Videokonferenz-App ein) Müdigkeit, Erschöpfung, Der Stress, kognitive Dissonanz, etc. Unser größter Fehler? Zu denken, dass es bei der verteilten Arbeit darum geht, die normale Büroumgebung nachzuahmen. Chat nach Chat, Web-Meeting nach Web-Meeting, immer aktiv, um die Leute zu gewährleisten Siehst du, du arbeitest weg die verewigen Kult der Geschäftigkeit. Sie nennen es!

Ein vielleicht noch schwerwiegenderer Fehler war jedoch, den massiven Mehrwert des Tuns so gut wie vollständig zu ignorieren data analytics für kollaborative Umgebungen, um diesen Übergang, den wir derzeit durchlaufen, zu verstehen und besser zu verstehen tapfer neu-abnormal verteilt zu arbeiten, das ist hier, um zu bleiben.

Tatsächlich gibt es viele Dinge, die wir können es tun zu prevent diese digitale Überlastung und Burnoutund gleichzeitig Wissensarbeitern helfen, ein höheres Maß an Effizienz und Effektivität am digitalen Arbeitsplatz zu erreichen. Bei panagenda, unsere Lieblingspraxis sucht nach data analytics um mit unseren Kunden besser zu verstehen, wie der Übergang ins Digitale bisher verlaufen ist. EventSie helfen ihnen dabei, nicht nur die Daten zu verstehen, die Menschen bei ihrer übergreifenden Zusammenarbeit produzieren, sondern auch, besser zu verstehen, warum Menschen so zusammenarbeiten und welche Apps sie verwenden, damit sie die Möglichkeit haben, das Nutzerverhalten zu beeinflussen mit dem Ziel, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Sie fragen sich vielleicht gerade über unser Lieblingsergebnis, oder? Gut, asynchrones, vernetztes, verteiltes Arbeiten es ist. Viel zu oft haben wir bei unseren Kunden erlebt, wie viel von dieser digitalen Überlastung unter den Mitarbeitern hauptsächlich dadurch hervorgerufen wird, dass sie versuchen, mit der Arbeit Schritt zu halten, ähnlich wie wir es früher im traditionellen Büro getan haben: wachsende Zahl eingehender E-Mails, die scheinbar nie aufhören, schnelles (sofortiges) Messaging hin und her, sogar nach der regulären Arbeitszeit, Back-to-Back-Web-Meetings den ganzen Tag über bis zu dem Punkt, an dem keine wirkliche Arbeit geleistet wird, längere Arbeitszeiten als nötig bis in den Abend hinein, die Zerstörung der sogenannten Work-Life-Balance, was auch immer.

Meine Güte, ja, wir wissen, es ist anstrengend, nur darüber zu schreiben!

Wir leben wirklich in ziemlich außergewöhnlichen Zeiten. Daran besteht kein Zweifel. Während dieser COVID-19-Pandemie kommen wir nun endlich damit zurecht, dass in jeder Organisation beim Übergang zur verteilten Arbeit noch viel zu tun ist. Viele verschiedene Unternehmen beginnen zu überlegen, ob sie eine hybride Politik gegenüber überall arbeiten kurz- / langfristig, oder ob sie viel mutiger werden und die traditionelle Büroarbeitsumgebung ganz aufgeben würden. Für immer.

At panagenda Wir lieben es, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um das Beste aus Lösungen wie unseren herauszuholen OfficeExpert (Entweder Betriebsanalyse or MS Teams-Analyse), wo wir ihre Goldmine an Daten erkunden können, um potenzielle digitale Anpassungsmuster (aus Sicht des Änderungsmanagements und der Einführung) zu identifizieren, die unglaublich gut funktioniert haben (dh Experten finden rechtzeitig, offener und transparenter arbeiten, Unordnung reduzieren, Klarheit schaffen, indem unnötige Reibungen beseitigt werden, neue bewährte Verfahren identifizieren usw.), um auch durch die Magie eines guten, soliden Governance-Modells zu arbeiten, das funktioniert einfach (dh Zugänglichkeit, Leistung, Servicequalität, besser Lizenzverwaltungsfunktionen, schnelle Identifizierung potenziell vertraulicher Inhalte, externe collaboration mit Kunden und Geschäftspartnern etc.).

Alles in allem haben wir mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, wenn wir darüber nachdenken, die eigene Reise der digitalen Transformation gebührend voranzutreiben, gelernt, dass der Sweet Spot für eine erfolgreiche Transition nicht unbedingt darin besteht, die bereits bestehenden Arbeitsmuster im Unternehmen nachzuahmen traditionelle Arbeitsumgebung im Büro nur um die Arbeit zu erledigen, aber es ist eine beispiellose und einzigartige Gelegenheit, unsere Arbeitsweise zu verändern und unsere Arbeit effektiver zu erledigen. Um den aktuellen Status quo in Frage zu stellen, unsere verschiedenen Annahmen darüber, wie Arbeit abläuft, und um eventalle potentiellen Quellen abschütteln, die eine solche digitale Überlastung provozieren könnten.

Und um all dies zu erreichen, gibt es keinen besseren und effektiveren Weg, als in die Welt von einzutauchen Microsoft 365 Data Analytics um viel mehr zu erfahren, wo die Chance liegt. Schließlich ging es bei der Arbeit mit sozialen, digitalen Tools schon immer darum klüger arbeiten, nicht unbedingt härter. Und wenn wir in den letzten Monaten selbst etwas gelernt haben, ist, wenn eine Organisation es werden möchte ein sozial integriertes, asynchrones, vernetztes und verteiltes Unternehmen, data analytics kann diesen Prozess sicherlich mit einem entscheidenden Vorteil beschleunigen: Reduzierung der digitalen Überlastung auf das absolute Minimum.

Ja, wer hätte das gedacht data analytics für kollaborative Umgebungen könnte einen so großen Einfluss darauf haben, wie Unternehmen definieren können, wie die Arbeit im XNUMX. endlich, alles digital geworden? Wer hätte das gedacht data analytics könnte Ihnen dabei helfen, all die Krankheitskosten, die dadurch anfallen, drastisch zu reduzieren digitales Burnout? Jetzt ist es an der Zeit zu handeln und direkt in diese Goldmine einzutauchen Daten umsetzbar insights das erwartet uns alle!

Daran arbeiten wir gerade mit unserem OfficeExpert Lösungsportfolio an. Wir helfen Ihnen dabei, das Beste aus den Daten herauszuholen, die Sie produzieren, wenn Sie flächendeckend mit . zusammenarbeiten Microsoft 365. Alles in allem, während Sie all den unnötigen digitalen Durcheinander, der Ihre Mitarbeiter Tag für Tag überfordert, erheblich reduzieren. Auch Sie könnten eventHolen Sie das Beste aus diesen Geschäften heraus insights, arbeite klüger, wie es viele unserer Kunden bereits tun, und beginnen Sie damit, den digitalen Arbeitsplatz neu zu definieren, der für Sie, Ihre Bedürfnisse und Wünsche und Ihre allgemeinen Geschäftsergebnisse geeignet ist. Data analytics mit einem zweck. Damit Sie mehr erreichen und sich gleichzeitig um das Wohl Ihrer Mitarbeiter kümmern.