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5 Anzeichen dafür, dass Ihr HCL Notes Client wahrscheinlich veraltet ist

Unsere Kunden fragen unser Support-Team häufig: Wann sollten wir unsere Notes-Client-Versionen, die in unserer unternehmensweiten Umgebung laufen, aktualisieren? Das ist eine berechtigte Frage. Auf der einen Seite haben Sie ein laufendes System, mit dem jeder in Ihrem Unternehmen vertraut ist. Andererseits bieten die sich ständig weiterentwickelnden Technologien neue Möglichkeiten, wie die Steigerung der betrieblichen Effizienz, die Gewährleistung von Kompatibilität und Sicherheit sowie die Erfüllung der Erwartungen von Kunden und Mitarbeitern.

by Christoph Adler

Unsere Kunden fragen unser Support-Team häufig: Wann sollten wir unsere Notes-Client-Versionen, die in unserer unternehmensweiten Umgebung laufen, aktualisieren?

Das ist eine berechtigte Frage. Einerseits haben Sie ein laufendes System, mit dem jeder in Ihrem Unternehmen vertraut ist. Andererseits bieten die sich ständig weiterentwickelnden Technologien neue Möglichkeiten, wie die Steigerung der betrieblichen Effizienz, die Gewährleistung von Kompatibilität und Sicherheit und die Erfüllung der Erwartungen von Kunden und Mitarbeitern.

Eine schwierige Entscheidung.

Es gibt fünf wichtige Anzeichen, die Ihnen sagen, dass Ihre aktuelle Notes-Client-Version nicht mehr ideal ist und es Zeit für einen Wechsel ist.

#1 Sie verlieren Zeit

Ein ziemlich deutliches Zeichen sind die Startzeiten der Notes-Clients. Dauert der durchschnittliche Start Ihres Notes-Clients mehr als 30 Sekunden? Dann ist es wahrscheinlich an der Zeit, über ein Upgrade nachzudenken. Neuere Versionen - auch mit vielen verknüpften Anwendungen und Plugins - brauchen in der Regel nicht länger als 10-15 Sekunden.

Auf den ersten Blick sehen die zusätzlichen 15 Sekunden nicht dramatisch aus. Abgesehen von der wahrscheinlichen Unzufriedenheit der Mitarbeiter kostet die zusätzliche Wartezeit Geld und Produktivität. Und das passiert jeden Tag. Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat 1.000 Mitarbeiter, dann würde sich dies zu 4 Stunden unproduktiver Arbeitszeit pro Tag oder 20 Stunden pro Woche oder 400 Stunden pro Monat summieren. Das entspricht mehr als 2 VZÄ (Vollzeitäquivalent) pro Monat.

Das heißt, während Ihr Computer sich schwertut, arbeitet Ihr Mitbewerber an einem optimierten, effizienteren System. Zeit ist Geld!

#2 Sie verwenden nicht die neuesten Notes-Funktionen

Die Notes-Oberfläche sieht etwas veraltet aus oder Sie können Notes nicht auf einem Mac oder einem Android- oder iOS-Mobilgerät ausführen? Dies ist ein Anzeichen dafür, dass Ihre Notes-Client-Versionen nicht mit Ihren Hardware-Anforderungen kompatibel sind.

Selbst wenn Sie die Aktualisierung Ihrer Notes-Clients hinauszögern, wird die Technologie nicht darauf warten, dass Sie aufholen. Wenn Ihre Notes-Clients nicht auf dem neuesten Stand sind, werden sie mit anderer Software, die gepflegt wurde, inkompatibel. Ein Upgrade bedeutet, dass Sie für Ihr Unternehmen und vor allem für Ihre Kunden relevant bleiben.

#3 Ihre Notes-Clients sind anfällig für Hackerangriffe

Das letzte Sicherheitsupdate wurde vor Monaten eingespielt. Je länger Sie warten, desto größer ist die Chance, dass sich jemand oder etwas an Ihrer Notes-Client-Infrastruktur zu schaffen macht und Ihr Unternehmen Geld kostet. Cyber-Bedrohungen sind raffinierter als je zuvor. Und sie passieren tatsächlich auch.

Die jüngste Global Information Security Survey von EY (Ernest & Young) ergab, dass 48 % aller Unternehmensvorstände glauben, dass ein Cyberangriff oder eine Datenverletzung ihrem Unternehmen in den nächsten 12 Monaten in gewissem Maße schaden wird.

Upgrades für Notes-Clients schützen die Daten Ihres Unternehmens vor externen Bedrohungen, die auf der Suche nach Sicherheitslücken sind. Bitte vergessen Sie Ihre Domino-Server nicht!

Wenn mehr als die Hälfte der Notes-Clients in Ihrem Unternehmen mit älteren Versionen wie 7, 8.5 oder 9.0.x arbeiten, steigt die Wahrscheinlichkeit eines Angriffs auf potenziell sensible Daten wie Geschäfts- oder Mitarbeiterdaten dramatisch an. Angesichts der Tatsache, dass Hacker in unserer sich ständig weiterentwickelnden digitalen Umgebung nach neuen Möglichkeiten suchen, anfällige Daten ins Visier zu nehmen, ist es vielleicht wichtiger als Sie denken, sich um veraltete Software zu kümmern.

#4 Ihre Wartungskosten werden steigen

Sie verbringen mehr und mehr Zeit damit, das System am Laufen zu halten. Jede Notes-Client-Version und jedes entsprechende System erfordert Wartungsinvestitionen. Die Frage ist, wie viel davon für den Betrieb und die Wartung bestehender kritischer Softwarekomponenten und Legacy-Code, einschließlich kostspieliger älterer Systeme, aufgewendet wird. Mit der Zeit steigen die jährlichen Kosten.

Hierfür gibt es mehrere Faktoren, die dazu beitragen. Zum einen ist älterer Code in der Regel sperrig, langwierig und komplexer - das Verständnis des in alten Systemen verwendeten Codes erfordert einen hohen Aufwand für den laufenden Support.

Andererseits sind alte Technologien oft nicht mit neueren kompatibel, was zu Integrations-, Entwicklungs- und Wartungsproblemen führt und potenziell Sicherheitslücken schafft.

Mit der Weiterentwicklung der Technologie wird die Einhaltung von Vorschriften zu einem wichtigen Thema für den Schutz von Anwendungen für Mitarbeiter und Kunden. Die Konformität mit Altsystemen zu erreichen, ist zeitaufwändig und teuer. Im Vergleich zu neuen HCL Notes/Domino-Versionen, die oft standardmäßig konform sind, geht dies nicht so schnell. Außerdem ist ein hoher Testaufwand erforderlich, um sicherzustellen, dass die Legacy-Infrastruktur mit den geltenden Vorschriften konform ist.

#5 Die Zahl Ihrer Experten schrumpft

Sie haben es schwer, Spezialisten zu finden, die sich um ältere Notes-Client-Versionen kümmern wollen. Software-Ingenieure zu finden, die nicht nur über das nötige Fachwissen verfügen, sondern auch bereit sind, mit veralteten Systemen zu arbeiten, kann gelinde gesagt eine enorme Herausforderung darstellen. Viele Ingenieure haben keine aktuelle Erfahrung und manchmal auch keine Entwicklungserfahrung mit älteren Versionen.

Darüber hinaus entscheiden sich viele angesichts der Fülle anderer Möglichkeiten einfach dagegen. Sie wissen, dass die Arbeit mit alten Technologien ihre zukünftige Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt beeinträchtigen kann.

Software-Upgrades. Niemand möchte seine Arbeit unterbrechen, während er auf die Aktualisierung seines Systems wartet. Es scheint eine Zeitverschwendung zu sein. Die Realität ist jedoch das Gegenteil: Eine Verzögerung bei der Aktualisierung Ihrer Notes-Clients könnte Ihr Unternehmen großen Sicherheitsrisiken aussetzen, die Geschäftsgeschwindigkeit beeinträchtigen, hohe zusätzliche Kosten verursachen und die Mitarbeiterzufriedenheit verringern.

Was sind Ihre Möglichkeiten?

Grundsätzlich empfehlen wir, dass Sie Ihren Arbeitsplatz modernisieren.

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand, indem Sie Ihre Notes-Clients auf die neueste stabile Version aktualisieren.

MarvelClient Upgrade unterstützt Sie bei jedem Schritt, damit Sie zuverlässige Upgrades in kürzester Zeit durchgeführt können.

Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars an und erfahren Sie, wie Sie Upgrades schnell und einfach implementiert können. Unabhängig davon, wie komplex Ihre Notes Client-Konfigurationen sind.

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