5 neue Funktionen in Microsoft Teams Premium zur Verbesserung Ihres digitalen Arbeitsplatzes

In den letzten fünf Jahren hat Microsoft Teams den digitalen Arbeitsplatz mehr als alle anderen verändert software Paket auf dem Markt. Seit seiner Gründung im März 2017 ist sein Wachstum atemberaubend. 2022 gab Microsoft das bekannt Microsoft Teams wurde von 270 Millionen Benutzern verwendetund ist damit die mit Abstand beliebteste Business-Kommunikationsplattform weltweit. Und jetzt wird Microsoft Teams noch größer und besser, ABER gegen Aufpreis für die Kunden.

Mit seiner release im Februar 2023, Microsoft Teams Premium ist eine neue Add-On-Lizenz, mit der Organisationen mit Microsoft 365 Abonnements, um ihr virtuelles Microsoft Teams-Meeting-Erlebnis mit neuen, erweiterten Funktionen für ihr digitales Meeting am Arbeitsplatz zu verbessern. Ist der zusätzliche Kosten für Microsoft Teams Premium die Investition wert? In diesem Artikel werden wir überprüfen 5 dieser aufregenden neuen Funktionen und lass dich entscheiden.

Was uns wirklich begeistert, sind die neuen KI-Funktionen, die Microsoft in Microsoft Teams einbaut. Die Ingenieure und Entwickler bei Microsoft nutzen die Leistungsfähigkeit der KI auf nützliche Weise für alltägliche Wissensarbeiter. Beispielsweise kann KI bei Kommunikationsherausforderungen während Online-Meetings helfen, z. B. bei Übersetzungen für Personen, die verschiedene Sprachen sprechen. Sie können Live-Untertitel in Microsoft Teams aktivieren und Echtzeit-Untertitel in der gesprochenen Sprache anzeigen. Wenn die Meeting-Teilnehmer jedoch verschiedene Sprachen sprechen, geben Organisationen oft Tausende von Dollar für zusätzliche Echtzeit-Dolmetschdienste für Meetings aus. Nun, nicht mehr. Durch die Nutzung der KI-gestützten Übersetzung in Microsoft Teams Premium können Sie jetzt spontan Übersetzungen in 40 gesprochene Sprachen erhalten.

Mit diesen Live-Untertiteln können Sie die Wörter sehen, die aus der gesprochenen Sprache in die Sprache Ihrer Wahl übersetzt wurden. Das spart Geld und macht Meetings produktiver und müheloser. Und nur der Besprechungsorganisator muss über Microsoft Teams Premium verfügen, damit alle Besprechungsteilnehmer Live-Übersetzungen genießen können. Diese Funktion erleichtert Remote-Teams die Zusammenarbeit mit Kollegen weltweit am digitalen Arbeitsplatz, indem Sprachbarrieren überwunden werden und sichergestellt wird, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Die Transkriptionsfunktion automatisiert auch das Anfertigen von Notizen, was es den Meeting-Teilnehmern ermöglicht, wichtige Informationen genau zu erfassen, ohne wichtige Details zu übersehen.

Meetings sind in vielerlei Hinsicht einzigartig, warum verwenden wir also immer dieselben Standardeinstellungen, wenn wir sie planen? Was wäre, wenn Sie vorkonfigurierte Meeting-Vorlagen hätten, aus denen Sie beim Einrichten einfach auswählen könnten? neues Treffen? Jetzt kannst du. Mithilfe dieser neuen Funktion in Microsoft Teams Premium können IT-Administratoren angepasste erstellen Meeting-Vorlagen– wie ein Kundengespräch, ein Brainstorming-Meeting oder ein Projektstatus-Meeting –, um automatisch die richtigen Einstellungen einzubeziehen und so den Zeit- und Denkprozess zu reduzieren, der für die Erstellung und Durchführung des Meetings erforderlich ist. Darüber hinaus erleichtern Vorlagen die Einhaltung von Corporate best practices und Richtlinien.

Mit benutzerdefinierten Vorlagen können Unternehmen ihre Designvorlagen erstellen, die ihrer Markenidentität entsprechen, und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, um Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit umfangreicher Dokumentation, wie z. B. Vertragsprüfungen und -genehmigungen, Erstellung von RFPs und Projektmanagement.

Viele Organisationen wünschen sich eine skalierbare Lösung, um verschiedene Arten von virtuellen Online-Diensten zu hosten events – ob sie kundenorientiert sind webinars oder unternehmensweite Online-Schulungen. Microsoft Teams Premium enthält jetzt ein Advanced Webinars-Funktion zum einfachen Hosten dieser Arten von events über dieselbe benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich die Mitarbeiter vertraut gemacht haben.

The new Registrierung Warteliste Option aktiviert ein event Koordinator zu halten webinar Anmeldung auch nach dem geöffnet event die vom Veranstalter festgelegte Kapazität erreicht hat. Wenn neue Plätze frei werden, werden automatisch Personen einsortiert Genehmigung ausstehend Status. Gastgeber können die Registrierungsinformationen einfach überprüfen und jeden Registranten manuell genehmigen oder ablehnen.

Virtueller grüner Raum ermöglicht Präsentatoren die Teilnahme an einem virtuellen Besprechungsraum und unterstützt Vor-webinar Vorbereitung. Referenten haben Zeit und Raum, um sich zu verbinden und kurze Briefings und Testläufe durchzuführen, ohne die Teilnehmer zu stören. Teilnehmer können auch mit Moderatoren und anderen Teilnehmern über Chat und Fragen und Antworten interagieren, während sie auf die warten event anfangen. Webinar Hosts können ebenfalls implementieren Kundenspezifische Registrierung Start- und Endzeiten, Herstellung event Planung und Management müheloser.

Mit Microsoft Teams Premium erhalten Unternehmen außerdem Zugriff auf eine Vielzahl fortschrittlicher Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die darauf ausgelegt sind, ihre Daten zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Standards sicherzustellen. Zu den bestehenden Sicherheitsvorkehrungen der Plattform gehören Datenverschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Darüber hinaus unterstützt Microsoft Teams Premium jetzt Datenschutzbestimmungen und andere branchenspezifische guideWarteschlangen während virtueller Meetings, um vollständige Compliance zu gewährleisten. Für Unternehmen mit vertraulichen und sensiblen Informationen bieten diese zusätzlichen Schutzebenen eine willkommene Sicherheit. Nachfolgend einige der sicherheitsorientierten Add-ons, die Ihr digitaler Arbeitsplatz mit Microsoft Teams Premium erhält:

Am Ende eines Meetings ist es leicht, ein oder zwei Aufgaben zu verpassen. Die Notizen werden mit Verzögerung versendet und bestimmte Aktionspunkte werden oft übersehen. Die neue Microsoft Teams Premium-Funktion namens Intelligente Zusammenfassung wird helfen, diese Probleme zu lindern.

Intelligent Recap generiert automatisch Besprechungsnotizen zur Verteilung, listet empfohlene Aufgaben auf und bietet personalisierte Highlights. Diese neue Funktion unterteilt Meetings basierend auf dem Inhalt einer Präsentation in Abschnitte, wodurch es einfacher wird, die relevantesten Segmente zur Überprüfung auszuwählen.

Außerdem, wenn ein Teilnehmer einem Meeting beitritt oder es verlässt, erinnert eine personalisierte Timeline-Markierung, die nur für den Benutzer sichtbar ist, an die Aufzeichnung, sodass er schnell durchklicken kann, um zu hören, was er verpasst hat. Die Markierung wird erweitert, um anzuzeigen, wenn der Name des Benutzers erwähnt und sein Bildschirm freigegeben wird.

Microsoft Teams ist ein All-in-One-Kommunikations- und collaboration Plattform mit erweiterten Funktionen für Remote-Mitarbeiter und digitaler Arbeitsplatz collaboration. Die neue Microsoft Teams Premium-Lizenz ermöglicht erweiterte virtuelle Meetings, darunter zusätzliche Sicherheitsoptionen, KI-gestützte Transkription und Übersetzung, erweiterte Sprachfunktionen und anpassbare Meeting-Vorlagen.

Sind die zusätzlichen Kosten von 10 $ pro Benutzer und Monat also die Investition wert? Wir würden sagen: Ausprobieren lohnt sich! Und ab sofort – 4. April 2023 – bietet Microsoft bis zum 7. Juni einen reduzierten Einführungspreis von 30 $ an, um genau das zu tun. Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams Premium Website .