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Den Personalkampf lösen, um die richtigen Leute zu finden

Personalabteilungen in großen Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft haben oft Schwierigkeiten, Mitarbeiter mit den spezifischen Fähigkeiten zu finden, die für einige Projekte erforderlich sind. Mit OfficeExpert Teams Analytics finden Sie ganz einfach die Talente, die Sie brauchen, wo und wann Sie sie brauchen.

by Stefan Fried

Personalabteilungen in großen Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft haben oft Schwierigkeiten, Mitarbeiter mit den spezifischen Fähigkeiten zu finden, die für einige Projekte erforderlich sind. Mit OfficeExpert Teams Analytics finden Sie ganz einfach die Talente, die Sie brauchen, wo und wann Sie sie brauchen.

Definieren Sie die Fähigkeiten, die Sie benötigen

Eva ist eine erfahrene HR-Ressourcen-Managerin bei einem großen Unternehmen der Automobilindustrie mit über 40000 Mitarbeitern weltweit. Sie wurde vom Teamleiter eines wichtigen neuen Kundenprojekts gebeten, innerhalb ihrer Organisation Mitarbeiter mit Fachwissen in den Bereichen erneuerbare Energien, saubere Energie, Elektromotoren und Mandarin zu finden. Alle Kandidaten müssen sich in Deutschland befinden, damit sie das Projekt pünktlich starten können. Eva muss alles innerhalb einer Woche liefern, damit das Projekt pünktlich starten kann.

Eliminiere das Glück aus deiner Entscheidungsfindung

Eva weiß, dass dies nicht in einer Woche zu schaffen ist. Die Erfahrung aus der Vergangenheit sagt ihr, dass es Wochen dauern wird, endlos E-Mails zu senden, Leute anzurufen, herumzulaufen und zu versuchen, in Deutschland die richtigen Talente mit den erforderlichen Fähigkeiten zu finden.

Sie muss Antworten auf die folgenden Fragen finden, und sie braucht diese Antworten jetzt:

  • Wie findet sie die Leute, die sie braucht?
  • Wer hat die genauen Fähigkeiten, die sie braucht?
  • Wie gut sind sie?
  • Welche anderen Stärken können sie mitbringen?
  • Wo sind sie schwach?
  • Wo befinden Sie sich?
  • Gibt es ein bestehendes Team, das man einbringen könnte, ohne bei Null anzufangen?

Sie braucht Stichwortsuchen für bestimmte Fähigkeiten. Sie muss sehen, wo diese Leute arbeiten. Sie muss in der Lage sein, die Top-Kandidaten aus einem Pool von Kandidaten auszuwählen.

Das gesamte Unternehmen verwendet MS Teams. In dem Gedanken, dass dies eine Lösung bieten könnte, taucht sie ein und beginnt zu suchen. Leider stellt sie schnell fest, dass das Angebot ziemlich begrenzt ist. Die Haupteinschränkung besteht darin, dass Benutzerprofildaten in MS Teams nicht sofort verfügbar sind und dass möglicherweise andere Profildaten in Office 365 (Delve, Yammer usw.) vorhanden sind.

Auf der Suche nach einer alternativen Lösung stößt sie auf das Internet. Gibt es eine Lösung für ihr Problem?

Eine maßgeschneiderte Talentdatenbank ist die Antwort auf Ihre Probleme

Es gibt ein Produkt, das vielversprechend aussieht. Es soll in der Lage sein, tief in MS Teams einzudringen und verschiedene Arten von Informationen abzurufen. Es braucht einen einzigartigen Ansatz. Kernstück ist eine Datenbank, die aus bestehenden Teamnamen, deren Beschreibungen, Mitgliedern und vor allem basierend auf den Tagging-Informationen jeder einzelnen Person abgeleitet wird. Diese Datenquellen werden kombiniert, um automatisch eine nach Schlüsselwörtern durchsuchbare Skillset-Datenbank zu erstellen. Die Datenbank wird weiter verbessert, indem es Einzelpersonen ermöglicht wird, ihre eigenen Fähigkeiten manuell einzustufen und zusätzliche Fähigkeiten hinzuzufügen, die die Automatisierung nicht aufgenommen hat.

Durch den Zugriff auf diese Informationen ist Eva in der Lage, die Fähigkeiten und das Fachwissen innerhalb von MS Teams im gesamten Unternehmen zu finden. Was früher Wochen und Glück brauchte, ist jetzt innerhalb von Minuten erledigt.

Sie geht zu ihrem MS Teams-Desktop-Client, lädt die Suchmaschine. Sie beginnt mit der Suche nach den Fähigkeiten, die sie braucht, indem sie Schlüsselwörter wie „Erneuerbare Energien“, „saubere Energie“, „Elektrisch“ und „Mandarin“ eingibt. Dies gibt über 100 Kandidaten zurück. Um die Liste weiter einzugrenzen, geht sie zu "Related Tags" und wählt "Deutschland" (da sie Kandidaten in der Nähe braucht) und "Forschung" (da sie in diesen Bereichen nach fundiertem Fachwissen suchen). Jetzt ist die Liste auf 25 Personen reduziert. Schließlich muss sie nun ihre Experten finden. Bei der Rangliste der Fähigkeiten muss sie nur die Liste sortieren, um ihre besten Kandidaten an die Spitze zu bringen!

Im obigen Screenshot sehen Sie ein Beispiel, bei dem 4 Personen anhand der verwendeten Suchkriterien gefunden wurden.

Natürlich sind die Fähigkeiten eines einzelnen Kandidaten nicht perfekt. Niemand hat alle Fähigkeiten, die sie braucht. Wo liegen also die Schwächen und wer hat die Stärken, um die Lücken zu schließen?

Auch dies ist leicht zu finden. Es gibt ein grafisches Display, das zeigt, wie stark jeder Einzelne in allen gewünschten Bereichen ist. Stärken und Schwächen sind leicht zu erkennen. Mehrere Kandidaten können hinzugefügt werden, um die perfekte Kombination aus Fähigkeiten, Fachwissen und Standort aufzubauen.

Über den Gruppenchat in MS Teams erreicht sie ihre ersten Kandidaten, mit denen sie ein optimales Team aufbauen kann. Sie fragt, ob jeder zur Verfügung steht, um an dem Projekt teilzunehmen. Zum Glück sind sie alle verfügbar und können sofort loslegen. Eva macht die Vorstellung beim Teamleiter vorzeitig und das Projekt startet optimal.

Eine schnelle, einfache und zuverlässige Lösung

Mit diesem neuen Ansatz konnte Eva in wenigen Minuten erledigen, was früher Wochen dauerte und sich oft auf das Glück verließ. Sie hat jetzt eine zuverlässige Möglichkeit, den gesamten Talentpool innerhalb ihrer Organisation zu durchsuchen, um schnell und einfach die qualifiziertesten Kandidaten für jedes Projekt, mit dem sie in Zukunft konfrontiert ist, zu finden und auszuwählen. Evas Leben ist jetzt viel einfacher geworden.

Schreib uns!. Wir besprechen gerne Ihre spezifischen Bedürfnisse und sehen, wie wir Ihnen helfen können.

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