Vergessen Sie die Daten nicht!

Es gibt zwei Teile zu jeder Migrationsplanungsschätzung für eine Domino-Produktionsanwendung. Erstens müssen Sie die Geschäftsprozesse, den Workflow und das funktionale Design Ihrer Anwendung kennen, damit Sie sie auf der besten Zielplattform neu entwickeln können. Dieser Teil wurde im Detail durch den Siebenteil abgedeckt blog Serie Anfang dieses Jahres. Sie können alles darüber hier lesen, Meistern Sie Ihre Domino-Anwendung Migrationsherausforderungen. Jetzt werden wir den zweiten Teil der Geschichte in diesem besprechen blog, mit dem Titel "Vergiss die Daten nicht!"

Ihre Geschäftsanwendungen erfolgreich migrieren Domino erfordert die Übertragung der Daten auf die neue Plattform. Vielleicht nicht alle Daten, aber höchstwahrscheinlich ein großer Teil davon. Zu verstehen, was in das neue Repository verschoben werden muss und wie es mit vollständiger Datentreue migriert werden kann, ist eine Schlüsselkomponente für jeden Migrationsplanungsprojekt. Dasselbe gilt auch dann, wenn sich die Plattform nicht ändert. Neue UI-Technologien oder 3rd Parteienlösungen haben ihre eigenen Einschränkungen, die validiert werden müssen.

Anwendungsmigrations- und Modernisierungsprojekte sind enorm teuer und können schnell aus dem Ruder laufen, wenn Annahmen getroffen werden und die Komplexität des Verschiebens der historischen Daten unterschätzt wird. Wie können Sie also die Vorhänge zurückziehen und die in Ihren Domino-Apps gespeicherten Daten überprüfen, damit Sie eine genaue Schätzung des Migrationsprojekts erstellen können? Mal sehen, wie unsere Kunden die Herausforderung mit unserem iDNA Applications Lösung.

Thema 1: Wie viele Anhänge? Und wie groß sind sie?

Einer der größten Fehler, den Migrationsneulinge machen, besteht darin, alle Anhänge zu vergessen, die in Rich-Text-Feldern gespeichert sind. Sie zählen einfach die Anzahl der Datensätze in der Domino-Anwendung und kümmern sich nicht um Tausende von PDF-, JPEG- oder Excel-Dateien, die einen separaten Migrationsaufwand erfordern, um sie in das entsprechende Zielspeicherformat oder Dokumentenmanagementsystem zu verschieben.

Die Entscheidung, wohin diese Dateien übertragen werden sollen, ist ein wichtiger Aspekt bei der Migrationsplanung. Und diese Entscheidung kann auf verschiedenen Faktoren beruhen, wie zum Beispiel dem Dateityp oder der Größe der Dateien. Domino hat keine Größenbeschränkung für Dateianhänge, sodass Videodateien oder große CAD-Zeichnungen an ein Rich-Text-Feld innerhalb eines Datensatzes angehängt werden können.

Beispielbericht: Dateianhänge nach Größe

Verstehen Sie Ihre Anhangstypen

iDNA Applications ordnet die Dateianhänge nach Dokumenttyp und -größe zu, wie Sie in den zugehörigen Beispielberichten oben und unten sehen können. Durch die Analyse des Erweiterungsnamens können Sie schnell feststellen, use cases für diese Dateien und wo sie am besten für eine einfache Integration in die neu gestaltete Anwendung gespeichert werden.

Beispielbericht: Dateianhänge nach Erweiterungsnamen

Thema 2: Wie viele Datensätze migrieren wir? Und wie alt sind sie?

Der nächste wichtige Punkt bei der Planung der Datenmigration ist die Anzahl der Datensätze, die Sie umstellen müssen. Dieses Thema enthält einen allgemeinen Entscheidungspunkt für einen Stichtag für die Migration von Datensätzen. Die meisten Organisationen möchten nur eine Teilmenge der historischen Datensätze basierend auf dem Erstellungsdatum migrieren. Die restlichen Aufzeichnungen können im Archiv aufbewahrt werden.

Es ist wichtig, das Alter von Inhalten aus mehreren Blickwinkeln beurteilen zu können (zB Erstellungs- oder Änderungshistorie). Auf diese Weise erhält Ihr Migrationsplanungsteam genaue Angaben zum Umfang der zu migrierenden Informationen sowie Größenreferenzen für das Gesamtdatenvolumen.

Beispielbericht: Anzahl der Datensätze nach Erstellungsdatum

Thema 3: Identifizieren der richtigen Formen im Rahmen der Sanierungsbemühungen

Ein weiterer Vorteil der Analyse der in einer Domino-Anwendung gespeicherten Daten besteht darin, dass genau identifiziert wird, welche Formulare in der Produktion zum Speichern und Referenzieren der Datensätze verwendet werden. Jeder Datensatz in einer Domino-Anwendung bestimmt, welches Formular für diesen Datensatz verwendet wird. Dadurch erhält das Planungsteam konkrete insights welche Formulare und Ansichten neu gestaltet werden müssen, um die Datensätze anzuzeigen, zu erstellen und zu bearbeiten.

Dies gilt sowohl für Modernisierungs- als auch für Migrationsprojekte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den Umstieg auf eine neue Plattform vorbereiten oder Ihre Anwendungen mit einer Web- oder Mobile-Oberfläche versehen. Wenn eine Domino-Anwendung 100 Formulare im Design enthalten könnte, aber nur 10 für die Interaktion mit den Daten verwendet werden, können Sie den Umfang der Neuentwicklung erheblich reduzieren.

Thema 4: Gibt es spezielle Rich-Text-Objekte, die eine Neuentwicklung erschweren?

Rich-Text-Felder in Domino sind sehr flexible Datentypen. In diesen Feldern finden Sie alles von einfachem Text über Anhänge bis hin zu eingebetteten Objekten. Dieselbe Flexibilität macht es auch schwierig, ihre Daten in einer anderen Oberfläche als dem nativen Notes/Domino anzuzeigen, geschweige denn den Inhalt intakt in ein neues Repository zu migrieren.

Scheinbar triviale Dinge wie verschachtelte Tabellenstrukturen können die Neuentwicklung sehr komplex machen. Andere Dinge wie Doc-, View- oder Database-Links benötigen möglicherweise 3 requirerd Party software einen nahtlosen Übergang zur neuen Zielplattform zu ermöglichen. Eingebettete Inhalte wie OLE-Objekte können bei Migration oder Modernisierung sogar ein absolutes No-Go sein, da nur sehr wenige Zielplattformen oder Modernisierungslösungen damit arbeiten können. Bei der Auswahl der richtigen Zielplattform und der Abschätzung des Neuentwicklungsaufwands kann es von entscheidender Bedeutung sein, festzustellen, inwieweit diese verschiedenen Elemente im gesamten Inhalt einer Domino-Anwendung verwendet werden.

Beispielbericht: Spezielles Objekt in Rich-Text-Feldern
Beispielbericht: Spezielles Objekt in Rich-Text-Feldern

Thema 5: Gibt es besondere Sicherheitsüberlegungen oder Zugangsbeschränkungen?

Schließlich gibt es noch einige zusätzliche Überlegungen zur Datensicherheit, die durch eine Inhaltsanalyse beantwortet werden können. Domino bietet mehrere zusätzliche Ebenen der Datensicherheit, die über die einfachen Zugriffsrechte hinausgehen, die in der Access Control List (ACL) definiert sind. Die beiden wichtigsten, die Migrationsteams Probleme bereiten, sind Verschlüsselung und „Reader Fields“.

Bei der Verschlüsselung werden bestimmte Felder in Dokumenten vollständig verschlüsselt, sodass auf deren Inhalt nicht zugegriffen werden kann, es sei denn, der Schlüssel für die Entschlüsselung ist in der Notes-ID vorhanden, die auf das Dokument zugreift. „Reader Fields“ funktionieren anders, aber mit einem ähnlichen Ergebnis. Wenn Sie für ein bestimmtes Dokument nicht in der Liste "Lesernamen" enthalten sind, wird es ausgeblendet. Diese besonderen Sicherheitsherausforderungen sollten vor der Migrationsplanung identifiziert werden und müssen während des Datenexporttests bewertet werden, um die für die Verarbeitung verwendeten Migrationstools und ID-Dateien zu bewerten.

Beispielbericht: Sicherheitsanforderungen für Lesernamenfelder

SCHLUSSFOLGERUNG: Verstehen Sie Ihre Domino-Daten und grenzen Sie dann Ihren Migrationsaufwand ein

Können Sie mit der Wahrheit umgehen? Um genaue und fundierte Migrationsschätzungen für Ihre Domino-Anwendungsumgebung zu erstellen, ist es wichtig, alle Details zu erhalten. Vergessen Sie die Daten nicht. Wenn Sie das Wissen über das Anwendungsdesign mit den Details der in der Anwendung gespeicherten Inhalte kombinieren, erhalten Sie ein umfassendes Verständnis dafür, was für den erfolgreichen Übergang auf eine neue Plattform erforderlich ist. Diese Migrationsprojekte sind für das obere Management gut sichtbar, insbesondere für kritische Geschäftsprozessanwendungen, die den Umsatz des Unternehmens steigern. Stellen Sie sicher, dass Sie diese aus allen Blickwinkeln analysieren, damit Sie die Wahrheit verstehen.

Wenn Sie mehr über unsere erfahren möchten iDNA Applications Lösung, jetzt mit Inhaltsanalyse, besuchen Sie bitte unsere Übersichtsseite online oder melden Sie sich für eine Testversion an unter https://www.panagenda.com/products/idna/