Lüften Sie den Schleier des Unvorhersehbaren.
Wenn Sie sich Ihre Gantt-Diagramme ansehen, die an der Wand hängen, wie genau sind diese? Für die meisten Projektmanager ist die Antwort einfach, sie sind so aktuell wie das letzte Fortschrittsmeeting.
IT Projekte können eine kleine Herausforderung sein. Sie beginnen mit einem Plan, aber sobald die Aktion beginnt, bringt das Unvorhergesehene oft die Dinge außer Kontrolle. Wenn das Unerwartete eintritt, verschieben sich Termine, die Kosten eskalieren und der Start neuer Projekte verzögert sich.
Legen Sie den Grundstein für eine genaue Projektplanung.
Kein Projekt wird jemals völlig frei von Überraschungen sein. Die Anzahl der Störungen kann jedoch reduziert werden, wenn Sie mit einem genauen Projektplan beginnen. Um Ihr Projekt vollständig abzudecken, benötigen Sie Zugriff auf genaue Daten.
Welche Informationen benötigen Sie, um loszulegen, die richtigen Ressourcen zuzuweisen und einen realistischen Zeitplan zu erstellen?
Behalten Sie die Kontrolle.
Wie können Sie über die Fortschritte, die Sie gemacht haben, auf dem Laufenden bleiben sobald das Projekt begonnen hat? Stand-ups sind schön, aber Sie wollen nicht bis Freitag warten müssen, um herauszufinden, wo Sie stehen.
Erste Schritte.
Die im Folgenden beschriebenen Informationen sind für fast jedes IT-Projekt nützlich. Stellen Sie sich jedoch vor, Sie möchten auf Notes 10.0.1 aktualisieren.
Das Wichtigste zuerst. Sie müssen den Umfang des Projekts kennen. Wer muss aktualisiert werden? Welche Softwareversion verwenden Sie derzeit?
In MarvelClient Essentials (MC Essentials) greifen Sie mit wenigen Mausklicks auf diese Informationen beinahe in Echtzeit zu.
Starten Sie die Software und sehen Sie in der linken, oberen Spalte nach. Stellen Sie sicher, dass Sie àConfig sehen können. Direkt unter ‚Willkommen!‘ sehen Sie <<<Charts>>>. Wenn Sie hier klicken, haben Sie einfachen Zugriff auf leistungsstarke grafische Informationen.
Wie viele verschiedene Versionen von Notes sind derzeit installiert?
Um ein reibungsloses Upgrade auf 10.0.1 zu gewährleisten, wäre es eine gute Idee, sicherzustellen, dass alle von der gleichen Basisinstallation ausgehen.
Wie sieht es mit Betriebssystemen aus?
Werden alle Ihre Betriebssysteme von Notes 10.0.1 unterstützt? Wenn Sie Windows 7 oder 10 nicht verwenden, sind Sie außerhalb der Vorgaben.
Hat da draußen jemand Macs laufen? Sie benötigen dafür eine entsprechende Softwareversion.
Welche Hardware verwenden Ihre Benutzer?
Haben Ihre Endbenutzer die Möglichkeit, ein Upgrade durchzuführen?
Verfügen sie über die gesamte Rechenleistung, die sie für die Ausführung der neuesten Versionen benötigen, oder müssen Sie zuerst einige Upgrades durchführen?
Haben Sie Clients an mehr als einem Standort?
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das über mehrere Standorte verteilt ist, werden Sie wissen wollen, wo die Installationen stattfinden müssen.
Echtzeitinformationen für alle Ihre IT-Projekte.
Sie haben gesehen, wie einfach es ist, mit MC Essentials genaue Projektinformationen zu erhalten. Von nun an können Sie effektiver planen und auf dem Laufenden bleiben.
Haben Sie Fragen?
Lesen Sie die weitere Beiträge der Serie:
Anfangen mit MarvelClient Essentials
