Neue Funktionen in OfficeExpert 4: Entsperren Data Analytics für Microsoft 365

Die neueste Version von OfficeExpert 4.0 ist mit großartigen geladen neue Funktionen um IT-Gruppen bei der Verwaltung ihrer Microsoft 365 Umwelt Effizienter und sicherer verteilen Sie den Zugriff auf die data analytics und insights bisher hinter den Kulissen versteckt. Wir möchten uns bei den zahlreichen Kunden aus der ganzen Welt bedanken, die unseren Produktmanagern ihr Feedback und Verbesserungswünsche übermittelt haben. Viele der neuen 4.0-Funktionen wurden guided durch die Kommentare und Geschäftsanforderungen dieser Unternehmensorganisationen.

Zu den drei aufregenden neuen Funktionen gehören die folgenden:

Es gibt so viele wertvolle Informationen in OfficeExpert dass Unternehmen Schwierigkeiten haben, den Zugriff außerhalb der IT-Gruppe angemessen bereitzustellen. Viele unserer Kunden haben Daten in Tabellenkalkulationen exportiert, nur damit sie einige davon teilen können insights mit verschiedenen Geschäftsbereichsleitern. Zur Vereinfachung dieses Prozesses der Erweiterung des sicheren Zugriffs auf bestimmte Datensegmente innerhalb von OfficeExpert Wir haben eine Methode zum Partitionieren des Zugriffs für die implementiert M365 Mieterinformationen.

Durch Auswahl einer Gruppe verfügbarer Azure AD-Attribute zum Filtern der OfficeExpert Daten- und Nutzungsmetriken nach Abteilung, Organisation, geografischem Standort oder anderweitig können die IT-Administratoren effektiv steuern, wer Anzeigerechte für gefilterte Datensegmente hat. Wie Sie im Screenshot unten sehen können, ermöglicht die Benutzeroberfläche Organisationen, Mandantenpartitionen zu erstellen und dann Benutzer Gruppen zuzuweisen, die Zugriff haben, um NUR diese bestimmte Teilmenge von Daten anzuzeigen.

Das Chargeback-Reporting bietet ein sehr effektives Modell zur Förderung einer verantwortungsvollen, steuerlichen Rechenschaftspflicht für das Lizenzmanagement auf Abteilungsebene. In den letzten Jahren haben IT-Chargeback-Systeme mehr Interesse geweckt, um die Kosten für IT-Services gerecht zu verteilen. Und mit dem direkten Microsoft 365 Lizenzmodell, das einzelnen Konten zugewiesen wird, bietet es eine einfache Eins-zu-Eins-Zuordnung der damit verbundenen Kosten, die jeder einzelnen Geschäftseinheit monatlich in Rechnung gestellt werden können.

The new release of OfficeExpert enthält einen vollständigen Satz integrierter Lizenzverwaltungs- und Kostenanalysefunktionen auf der Seite Chargeback Accounting. In v4.0 können Sie ganz einfach genau verfolgen, welche Lizenzen von Abteilungen zugewiesen und verwendet werden. Sie können auch die neue Mandantenpartitionierungsfunktion nutzen, um die Anzeige monatlicher Abrechnungsberichte nach Geschäftsbereich, geografischem Standort oder was auch immer Sie wünschen, sicher zu ermöglichen. Diese neue Chargeback Accounting-Seite spielt eine wichtige Rolle, wenn Sie Kostenzahlen und anderes bereitstellen möchten Microsoft 365 bezogene Abonnementdaten an die für ihren Benutzer verantwortlichen Geschäftsbereichsleiter community. Der unten gezeigte Beispielbericht ist eine Teilmenge der neuen, detaillierten Lizenzverwaltungsmetriken von OfficeExpert 4.0

Endlich die aufregendste neue Funktion in OfficeExpert 4.0 kommt von integrierter Login-Authentifizierung mit Microsoft 365. Weiter so, alle OfficeExpert Benutzer können sich mit ihren eigenen anmelden Azure AD-Anmeldeinformationen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Microsoft Login und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Im Falle von SSO werden Sie sofort eingeloggt.

Dieses neue, sichere Login-Modell vereinfacht den Zugriff auf OfficeExpert data analytics und Berichterstattung an Benutzer außerhalb der zentralen IT.

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