München Team Technologie GmbH und panagenda eröffnen neue Wege bei der Modernisierung und Migration von Domino-Apps durch die Kombination ihrer Lösungen teamWorkr und iDNA Applications.
Begleiten Sie uns, um einen Blick hinter die Kulissen der Geschichte der Partnerschaft zu werfen, ihre Ansichten zu aktuellen Problemen der Domino-App-Modernisierung und best practices um das Risiko einer gescheiterten Modernisierung und Migration zu minimieren.
Bei einem Gespräch mit Thilo Volprich, CEO der Team Technology GmbH, und Franz Walder, Analytics Solutions Architect und Product Manager bei panagenda, erfuhr ich, wie die Idee entstand, wie sie heute aussieht und warum sie so revolutionär ist.

Thilo Volprich

Thilo Volprich

CEO

Team Technology GmbH

Ich freue mich, Sie beide heute an diesem „virtuellen“ Tisch zu haben. Sie scheinen ziemlich beschäftigt zu sein, da es nicht so einfach war, einen Termin zu finden, der in Ihren Kalender passt. Und das bringt mich direkt zu meiner ersten Frage.

Warum seid ihr heute zusammen hier?
Franz Walder: Eigentlich sind wir seit vielen Jahren Marktbegleiter – Team Technology und panagenda. Wir kennen uns, sehen uns auf Messen, kennen unsere Produkte und respektieren uns aufgrund der von uns angebotenen Lösungen. Allerdings hatten wir über den üblichen Smalltalk hinaus keinen sehr intensiven Kontakt.
Ich denke, es war bei der RNUG 2019 (Russian Notes User Group 2019), als sich dies änderte.

Thilo Völprich: Ja genau. Da hatten wir unser erstes richtiges Gespräch mit Ihrem CEO Florian Vogler. Lassen Sie mich ein wenig Hintergrundinformationen geben: Im Jahr 2016 haben wir mit der Einführung unseres Produkts teamWorkr begonnen und waren auf fast allen großen Notes/Domino . präsent event in den USA, Europa und Russland. Und egal wo wir auftauchten, panagenda war schon da – ein bisschen wie der Hase und der Igel. (Lacht)
Aus diesem Grund habe ich vor einiger Zeit Kontakt zu Florian aufgenommen. Wir haben uns mit großem Interesse über die jeweiligen Lösungen und mögliche Überschneidungen ausgetauscht. Insbesondere der Partnerschaftsgedanke wurde auf der RNUG 2019 weiterentwickelt. Sie war Ausgangspunkt für eine Reihe spannender Diskussionen darüber, ob wir gemeinsam etwas schaffen können, das für alle – insbesondere für die Kunden – hilfreich ist.

Franz Walder: Und dann kam ich ins Spiel.

Was wäre ein Game Changer in Verbindung mit der Analyse und Modernisierung der HCL Notes/Domino Apps?

Franz Walder

Der Austausch von Ideen und Informationen findet also offensichtlich seit etwa einem Jahr statt. Und jetzt wollen Sie es offiziell machen?
Thilo Völprich: Jawohl. Das entscheidende Treffen zur Umsetzung der Theorie in die Praxis fand dieses Jahr mit Franz bei Engage 2020 statt. Zu diesem Zeitpunkt sogar noch persönlich.

Franz Walder: Die Diskussion bei Engage hat die ersten greifbaren Antworten ausgelöst. Erinnerst du dich an unsere zentrale Frage, Thilo? Es war „Was wäre ein Game Changer in Verbindung mit der Analyse und Modernisierung der HCL Notes/Domino Apps? Welche Angebote schätzen Kunden von Anfang bis Ende?“
Ich sehe das Thema eher von der analytischen Seite. Meine Fragen beziehen sich oft auf technische Aspekte, zB was können wir messen, lesen, auswerten und in Dashboards darstellen? Wir haben damals die technischen Aspekte komplett beiseite gelassen und uns bewusst in die Rolle des Kunden gesetzt, um uns ganz auf die Analyse zu konzentrieren.
Das Ergebnis ist unser gemeinsam entwickelter und bereits bewährter Prozess zur erfolgreichen und schnellen Modernisierung von Domino Apps: Analysieren > Bereitstellen > Testen > Optimieren. Und deshalb bin ich heute hier.

Thilo Völprich: Richtig. Deshalb sind wir(!) heute hier. (lächelt)

Ein Team, zwei Unternehmen, die ehrlich gesagt auch Konkurrenten sind. Haben Sie Ihre anfängliche Herausforderung, einen „Game Changer“ zu finden, erfüllt?
Thilo Völprich: Das haben wir auf jeden Fall. Es ist uns gelungen, unterschiedliche Perspektiven des Problems zum Nutzen der Kunden perfekt zusammenzuführen. Im Bereich der Analyse ist es derzeit schwierig, jemanden zu finden, mit dem man sich austauschen kann, der über genügend einschlägige Erfahrung verfügt und mit verschiedenen Kundensituationen vertraut ist.

Wie meinst du das? Es gibt viele Analytics-Spezialisten.
Thilo Völprich: Nun, wenn Sie eine eigene Analyse durchführen, sind Sie in der Regel auch der Berater der Kunden. Das heißt, die Ergebnisse sind stark an Ihre eigenen Analysemethoden und Interpretationen gebunden.
panagenda, genauer gesagt Franz, kann diese beiden Aspekte – den Analyseprozess und die Datenauswertung – voneinander trennen. Er ist ein ausgewiesener analytischer Experte im Domino-Umfeld. Seine neutrale Sichtweise hat mir einige neue Ideen gegeben und wir haben uns gegenseitig wertvolles gegeben insights in unsere Ideen und Konzepte ein.
Aufgrund dieser insights, haben wir den App-Modernisierungszyklus für Kunden mit dem Analysieren > Bereitstellen > Testen > Optimieren Kreislauf. Die beiden Erfahrungswelten, die wir zusammengeführt haben, sind meiner Meinung nach einzigartig im Markt.

Franz Walder: Beeindruckend. Ich fange an zu erröten. (lacht)
Du hast natürlich recht. Aber ich möchte folgendes hinzufügen: Für uns steht die Analyse, dh die Bereitstellung der Fakten für den Kunden, im Vordergrund. Das war für uns von Anfang an das Wichtigste. Es gibt Situationen, in denen Unternehmen ihren Kunden Analysen nur als Mittel zum Zweck anbieten, um mehr von ihren Lösungen zu verkaufen. In solchen Fällen sehe ich den großen Mehrwert für den Kunden nicht.
Die Analyse bietet jedoch immer Potenzial, neue Wege zu gehen. Und genau das haben wir in unseren Gesprächen erreicht – gemeinsam haben wir einen neuen Weg entdeckt und ebnen können.

Lassen Sie uns jetzt etwas konkreter werden. Was ist für Sie der „Game Changer“?
Franz Walder: Für mich ist es der fast automatisierte Prozess. Von der Analyse, die sich über verschiedene Analysebranchen erstreckt, bis hin zur sofortigen Bereitstellung einer laufenden, mobilen App. Ohne dass ein Kunde viel über den Zustand seiner bestehenden Apps wissen muss, um die richtigen Entscheidungen zu treffen, die schnell zu einem Ergebnis führen. Ohne Umwege und Zusatzkosten.
In meinen Augen ist das wirklich ein „Game-Changer“.

Thilo Völprich: Am Ende des Modernisierungsprozesses möchte ich etwas bieten, das man nutzen kann. Keine Zwischenergebnisse in farbigen Diagrammen in einer Excel-Tabelle oder auf einer PowerPoint-Folie.
Dank der zukunftsweisenden Domino-Infrastrukturanalysedaten von iDNA applications, gekoppelt mit der teamWorkr Automation Engine, können wir die App-Modernisierung nun so effizient durchführen, dass wir am Ende des Modernisierungsprozesses eine funktionierende App(!) haben. Ein Kunde kann sie dann auf einem Smartphone einsehen und nutzen – in seiner Umgebung, mit seinen Daten, ohne die Daten zB an die Außenwelt weitergeben zu müssen.
Das ist meiner Meinung nach nicht nur neu, sondern genial!

Am Ende des Modernisierungsprozesses möchte ich etwas bieten, das man nutzen kann.

Thilo Völprich

Die detaillierte Domino-Infrastrukturanalyse macht also den Unterschied?
Thilo Völprich: Genau. Die Erfahrung zeigt, dass dies in fast allen Unternehmen eine große Herausforderung darstellt.
In kürzester Zeit erhalten wir nun automatisch einen vollständigen Überblick über alle(!) vorhandenen Apps, wie oft sie genutzt werden, von wem sie genutzt werden und im Detail sogar welche Teile der Apps genutzt werden. Wir haben auch Einblick in den erwarteten Aufwand zur Modernisierung einzelner Apps basierend auf dem in den Apps verfügbaren Code.
Bisher war die Ermittlung zeitaufwendig, arbeitsintensiv, oft ungenau oder sogar unmöglich.

Franz Walder: Die Daten kommen jetzt direkt aus dem System, geben für jede App klare Auskunft über die Wirtschaftlichkeit der Modernisierung, sind aktuell, absolut zuverlässig und können sofort von teamWorkr verarbeitet werden.

Warum ist das Ihrer Meinung nach wichtig? Welche Fehler sollten vermieden werden?
Thilo Völprich: Meiner Meinung nach stolpern viele Unternehmen bei Modernisierungs- und Migrationsprojekten über Bestands- und Planungsdefizite. Diese basieren oft auf unzureichenden oder falschen Annahmen. Die Auswirkungen zeigen sich meist erst während des Projekts.

  • Das Projekt dauert viel länger als erwartet (die Projektdauer wird falsch geschätzt)
  • Der Budgetrahmen wird deutlich überschritten (die Projektkosten werden falsch geschätzt)
  • Es sind viel mehr Apps im Einsatz als erwartet (die Nutzung von Domino im eigenen Unternehmen wird falsch eingeschätzt)

Das ist nicht neu. Erstaunlich ist aber, dass die Lernkurve in vielen Unternehmen über die Jahre hinweg flach bleibt.
Gerade Migrationen werden immer schnell entschieden. Was meiner Meinung nach völlig übersehen wird, ist der Mehrwert, die Erfahrung, die im bestehenden System steckt. Wichtig ist, den Wert früherer, bewährter Entwicklungen, Prozesse und Daten zu prüfen sowie Aufwand und Mehrwert der Migration mit dem der Modernisierung zu vergleichen.
Bestandsdaten, die teilweise seit 15-20 Jahren erhoben werden, werden ignoriert, da sie nicht übertragen werden können.

Franz Walder: Oder sie werden mit großem Aufwand transformiert.

Thilo VölprichWahr. Und wenn Unternehmen sehr spezifische Lösungen haben, kann dies zur Entwicklung vieler neuer Apps auf einer neuen Plattform führen. Das ist eine Besonderheit der Domino-Plattform. Ich kann ganz unterschiedliche Themen in einer App anzeigen. Dies sind bereits zwei Beispiele, die bei Bedarf für eine Modernisierung sprechen.

Franz Walder: Aus unserer Analysesicht stoßen wir in Gesprächen immer auf Ihre ersten drei Punkte: Unterschätzte Projektdauer, Budgetbeschränkungen und App-Vielfalt.
Genau hier setzt unser Ansatz an. Wir möchten Projektmanagern helfen, im Detail zu verstehen, welche Projektbemühungen vor ihnen liegen. Wie sie absolut zuverlässige Projektpläne erstellen und Risiken und Folgen besser einschätzen können. Sowohl das finanzielle Risiko als auch das Risiko für die eigene Karriere.
Eine gründliche und durchdachte Planung ist Gold wert. Und das nicht nur mittel- und langfristig, sondern auch kurzfristig. Hier liegt das Potenzial für einen viel effizienteren Ansatz. Speziell für genaue Abschätzungen von Aufwand, Ressourcen und Kosten. Ausschlaggebend dafür sind die verfügbaren Infrastrukturdaten.
Die genaue Kenntnis der Infrastrukturnutzung hilft, Einsparpotenziale von Anfang an zu erkennen und auszuschöpfen. So können ungenutzte Apps vor der Modernisierung oder Migration heruntergefahren, Server mit geringer Auslastung zusammengeführt und Lizenzkosten eingespart werden. Die Notes/Domino-Infrastruktur wird schlanker und insgesamt effizienter. Allein diese ersten Rationalisierungsschritte können einem Projekt viel Komplexität abnehmen.
Dann stellt sich die Frage, was passiert mit den restlichen Apps? Welche Wege stehen den verschiedenen Apps offen? Modernisierung, Migration oder Hybridbetrieb und welche Plattform?

Thilo Völprich: Die einfachste Formel, die ich für Domino-Apps höre, besteht darin, alles nach SharePoint zu migrieren. Ohne zu wissen, dass die Plattformen unterschiedliche Methoden haben und überhaupt nicht vergleichbar sind. Das bedeutet zum Beispiel, dass manche Apps auf Spaß verzichten müssen. Viele Unternehmen sind sich dessen nicht einmal bewusst, wenn sie sich für eine Migration auf SharePoint entscheiden. Wie Sie an meinen zuvor erwähnten, unbefriedigenden Ergebnissen sehen können. Funktionalität, weil sie im neuen System einfach nicht unterstützt wird. Müssen die Apps dann entsprechend geändert und angepasst werden? Müssen Prozesse verändert und angepasst werden? Welcher zusätzliche Aufwand ist erforderlich?
Deshalb darf eine Migrationsentscheidung nicht auf Trend- oder Interessenslagen beruhen, sondern auf fundierten Fakten.

Franz Walder: Und darum geht es doch, nicht wahr? Hier liegt der Schlüssel zur Effizienzsteigerung – neben der Nutzungsanalyse auch in der Inhaltsanalyse. Anhand der Informationen darüber, was, wie, von wem, in welchem ​​Umfang genutzt wird und wie komplex der einzelne Code ist, ist es wichtig zu verstehen, welche Option aus betrieblicher Sicht empfehlenswert ist und welche nicht. Welche Plattform kommt in Frage und welche nicht.

Eine gründliche und durchdachte Planung ist Gold wert. Hier liegt das Potenzial für einen viel effizienteren Ansatz.

Franz Walder

Das Thema scheint Ihnen sehr am Herzen zu liegen. Aber bei so viel Harmonie muss man sich fragen, sind Sie nicht wirklich Konkurrenten?
Franz Walder: Marktbegleiter(!) (lächelt)
Ja, natürlich befinden wir uns in gewisser Weise in einer Wettbewerbssituation. Dennoch – oder gerade deswegen – hat und bleibt der Mehrwert und Nutzen für unsere Kunden oberste Priorität.

Thilo VölprichIch stimme dem zu. Die Partnerschaft zeigt, wie wichtig uns ein gemeinsames Ergebnis für den Kunden ist. Gesunder Wettbewerb belebt bekanntlich den Markt und in unserem Fall haben wir einfach die Regeln geändert und einen neuen Weg eingeschlagen.
Das Ergebnis für den Kunden ist, dass er laufende Apps statt Grafiken bekommt.

Damit sind wir bei meiner letzten Frage an Sie: Wohin führt Sie dieser Weg als nächstes? Was können wir erwarten?
Franz Walder: Zuerst beginnen wir mit Joint webinars am 15. und 22. Oktober. Sie sind absolut realitätsnah und wir demonstrieren den Prozess von der Analyse bis zur fertigen App praxisnah. (Links zu den webinars am Ende des Textes, Anmerkung der Redaktion)

Thilo Völprich: Unbedingt. Kein Tod durch PowerPoint. Versprochen! (lacht)

Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich auf die nächsten gemeinsamen Aktivitäten und natürlich spannende Kundenberichte!

Über

Thilo Volprich ist seit 2003 in Großunternehmen, Beratungshäusern und im direkten Kundenkontakt im Notes/Domino-Umfeld tätig. 2013 gründete er zusammen mit seinem Partner Alexander Romppel Team Technology. Ausschlaggebend für beide war der Wunsch, moderne, zeitgemäße Benutzeroberflächen für Mobile- und Desktop-Anwendungen auf Basis von Domino zu realisieren und die daraus resultierende spürbar bessere User Experience.

Das Ziel von Team Technology ist es, die collaboration der Menschen einfacher und effizienter. Migrationsprozesse oder Modernisierungen mit einem höchstmöglichen Automatisierungsgrad effektiv zu vereinfachen, mobile Ressourcen zu nutzen, Inhalte so zu verwalten, dass sie von überall sicher zugänglich sind und die IT-Investitionen der Vergangenheit zukunftsorientiert einzusetzen. Genau die perfekte Kombination auf dem Weg zu agilen Arbeitsmethoden.

Franz Walder ist auch in der Notes/Domino-Welt eine bekannte Stimme. Er begann im Jahr 2000 als Domino-Administrator und -Entwickler und arbeitete später bei panagenda eigene Produkte zur Infrastrukturanalyse zu entwickeln, wie z ConnectionsExpert, ApplicationInsights und iDNA Applications.

Die neueste Entwicklung von iDNA Applications ist eine der leistungsstärksten Lösungen im Bereich der Domino-Infrastrukturanalyse, da sie neben Nutzungs-, Design- und Codekomplexitätsanalysen mehrschichtige Inhaltsanalyseberichte bereitstellt.

Webinare

Wie bringen Sie Ihre Domino-App-Modernisierung auf die nächste Stufe?
Veranstaltet von: Team Technologie GmbH

15. Oktober 2020
Englisch: 10:00 Uhr (EDT) | 16:00 Uhr (MESZ)
Deutsch: 10:00 Uhr (MEZ)

Geschwindigkeit zählt: Beschleunigen Sie Ihre Domino-App-Transformation
Veranstaltet von: panagenda

22. Oktober 2020
Englisch: 10:30 Uhr (EDT) | 16:30 Uhr (MESZ)
Deutsch: 10:00 Uhr (MEZ)