Die aktualisierte Version von OfficeExpert 3.2 konzentriert sich darauf, Unternehmen dabei zu helfen, die Nutzungstrends in ihrem Unternehmen zu verstehen Microsoft 365 Umgebung, treiben gezielte Einführungskampagnen voran und lösen Probleme, mit denen sie bei der Lizenzverwaltung konfrontiert sind. Die neue Version ist vollgepackt mit Verbesserungen und neuen Funktionen, von denen viele von den Herausforderungen inspiriert wurden, denen sich unsere Kunden täglich stellen. Beispielsweise bereitet die Optimierung des Lizenzmanagements und die Kostenkontrolle für M365 den meisten IT-Organisationen auf der ganzen Welt große Kopfschmerzen.

Drei neue Funktionen umfassen die folgenden:

  • Nutzungsvergleichsanalysen zwischen verschiedenen Workloads
  • Lizenzmanagement-Reporting und Chargeback Accounting
  • Konfigurierbare Warnungen für Benutzer / Manager / Admins basierend auf Trigger Events

Spezifische Funktionen, die in der vorherigen enthalten sind release of OfficeExpert ermöglichte es IT-Gruppen, Teams und Exchange/E-Mail-Analysen zu vergleichen. Dies war eine so beliebte Berichtsfunktion, dass wir sie in der neuesten Version erweitert haben. Jetzt können Organisationen die Skype-Nutzung mit Teams vergleichen, die Dateifreigabe zwischen OneDrive und SharePoint sowie detailliertere Analysen zur E-Mail-Nutzung im Vergleich zur Teams-Kommunikation und Inhaltsfreigabe.

Für Organisationen, die gezieltere Adoptionskampagnen proaktiver vorantreiben möchten, benötigen sie eine data analytics Toolset, um die insights um Mitarbeiter basierend auf genauen Nutzungsmetriken für alle M365-Workloads zu gruppieren. Dies wird ihnen helfen, gezielte Marketingkampagnen für Benutzer mit unterschiedlichen digitalen Reifegraden in Teams und anderen M365-Anwendungen zu erstellen.

Vergleich der Dateifreigabe – OneDrive vs. SharePoint

2. Lizenzmanagement-Berichte

Microsoft 365 verwendet ein abonnementbasiertes, software Kostenmodell bzw. Kunden wählen die Lizenzen, die sie benötigen, basierend auf ihrer Benutzeranzahl, kaufen sie von Microsoft im Rahmen eines Jahresvertrags und stellen sie dann nach Bedarf bereit. Fast jede Organisation, mit der wir gesprochen haben, ist jedoch überzeichnet und zahlt für mehr Lizenzen, als sie verwenden. Um unseren Kunden zu helfen, ihre Lizenznutzung genau zu verfolgen, inaktive Lizenzen zurückzufordern und ihre Abonnements zu optimieren, haben wir neue data analytics und Berichterstattung in OfficeExpert 3.2

Drei Schwerpunkte für das Lizenzmanagement sind im neuen . enthalten release. Diese helfen Organisationen Seien Sie bei der Lizenzüberwachung proaktiver und ermöglichen Sie ihnen, verfügbare Lizenzen wiederzuverwenden, anstatt zusätzliche zu kaufen.

  1. Identifizieren Sie inaktive Konten und fordern Sie diese Lizenzen zurück
  2. Erkennen Sie leicht überlappende / redundante Lizenzen, damit sie entfernt werden können
  3. Verwenden Sie ungenutzte Speziallizenzen (z. B. PowerBI Pro, Project, Visio usw.)

Die unten gezeigten Beispielberichte sind eine Teilmenge der neuen, detaillierten Metriken von OfficeExpert 3.2
Lesen Sie dazu auch mehr in unserem Use Case "Proaktive Überwachung und Lizenzverwaltung für Kosteneinsparungen"

Lizenzverwaltungsbericht – Zusammenfassung der Lizenzen nach Abteilung, Land usw.
Lizenzverwaltungsbericht – Kosteneinsparungsmöglichkeiten

3. Konfigurierbare Warnmeldungen

Schließlich kommt die aufregendste neue Funktion von anpassbare Warnmeldungen die per E-Mail versendet oder in Teams mit adaptiven Karten angezeigt werden können. Basierend auf konfigurierbarem Trigger events können IT-Administratoren je nach Art der Nachricht wählen, ob sie Mitteilungen direkt an Endbenutzer oder an Abteilungsleiter senden möchten. Für monatliche Chargeback-Abrechnungsberichte, die am ersten eines jeden Monats erstellt werden, können sie so eingerichtet werden, dass eine E-Mail-Nachricht an jeden Geschäftsbereichsleiter ausgelöst wird, die eine Kopie der zugehörigen Benutzerliste und der Lizenzkosten enthält.

Diese Arten von event-basierte Warnungen sind besonders nützlich, um gezielte Mitteilungen an Endbenutzer basierend auf ihren Aktivitätsmetriken zu senden. Maßgeschneiderte Nachrichten können Benutzern Informationen liefern, die ausschließlich auf E-Mail angewiesen sind, um zu kommunizieren, und sie können Links zu Schulungsvideos oder Tipps und Tricks enthalten, die Benutzern dabei helfen, ihre collaboration Produktivität, indem Sie die erweiterten Funktionen nutzen, die in Teams oder anderen verfügbar sind M365 um weitere Anwendungsbeispiele zu finden.

Erfahren Sie mehr

Wenn Sie mehr über unsere erfahren möchten OfficeExpert data analytics Lösung und wie Sie damit das Lizenzmanagement für M365 verbessern, gezielte Einführungskampagnen vorantreiben und Ihre Cloud-Bereitstellung genau überwachen können, besuchen Sie unsere Übersichtsseite online oder melden Sie sich für eine Testversion an unter https://www.panagenda.com/officeexpert/