Warum Sie das Microsoft 365 Lizenzmanagement priorisieren sollten

Softwareausgaben steigen wieder, und werden voraussichtlich XNUMX XNUMX Milliarden US-Dollar überschreiten. Softwarekäufe sind mit der Weiterentwicklung von Cloud-Service-Angeboten wie z. B. zu einem SaaS-Modell wie Microsoft 365 übergegangen. Die Belastung der IT-Gruppen, um Software Lifecycle Management (SLM) zu verbessern und Kosten zu senken ist exponentiell gewachsen. Howard Daws, Head of Software Lifecycle Services bei Insight fand heraus, dass es schwierig ist, die aufgeblähten Softwarekosten in den Griff zu bekommen, und identifizierte als Hauptschuldigen das Fehlen einer genauen Datenanalyse.

Ein grundlegendes Ziel eines erfolgreichen SLMs ist es, die IT-Kosten zu senken. Aber da Mitarbeiter ständig zwischen den Abteilungen wechseln und Consultants oder Praktikanten unaufhörlich kommen und gehen, ist die Komplexität nicht einfach zu erfassen. Wie viel zahlen die Unternehmen also zu viel?

Ohne ein wirksames SLM-Programm zur proaktiven Überwachung und Umnutzung von Lizenzen, software Die Ausgaben neigen dazu, im Jahresvergleich passiv um 8 bis 10 Prozent zu steigenwie berichtet von SoftwareONE, ein wichtiger Wiederverkäufer für Microsoft-Lizenzen. Mit jährlichem SaaS software Bei Budgets in Millionenhöhe wird deutlich, warum Unternehmen konzertierte Anstrengungen unternehmen, um ihre Lizenzbestände zu optimieren.

SLM bietet ein kostengünstiges Framework, mit dem Lizenzen (und damit die damit verbundenen Kosten) wieder eingenommen werden können, um den Druck auf die IT-Budgets zu verringern. Diese Aufgaben sind jedoch manuell nur schwer durchzuführen. Unternehmensorganisationen benötigen automatisierte Tools, um ihre IT-Gruppen bei der Identifizierung von Inaktiven zu unterstützen M365 Konten, damit diese Lizenzen wiederhergestellt oder gegen kostengünstigere Lizenzen ausgetauscht werden können, da ihre Konten eingemottet und ihre Postfächer an den Rand gedrängt werden.

Eine Organisation, die diese Art von proaktivem Bestandslizenzmanagement einsetzt Microsoft 365 erfordert nur einen minimalen Aufwand an überschüssigen Lizenzen, da neue bei Bedarf schnell von Microsoft erworben werden können. Die Kunden, mit denen wir gesprochen haben, berichteten, dass ihre Lizenzüberzahlungen hauptsächlich durch dieses Problem verursacht wurden, Dies führte dazu, dass sich durchschnittlich 11 % zusätzliche Lizenzen in ihrem Bestand befanden.

Eine weitere Mehrausgabe use case Berichte von Kunden, mit denen wir gesprochen haben, drehten sich um Add-on, Spezialität Lizenzen für Microsoft-Produkte. Diese Anwendungen sind nicht Teil eines Pakets software Modell in M365, wie die kommerziellen E1-, E3- und E5-Lizenzpakete, werden jedoch als eigenständige Anwendungen wie PowerBI Pro verkauft. Durch die Nutzung detaillierter Nutzungsanalysen für jedes Konto ist es möglich, die Endbenutzer zu identifizieren, denen diese Speziallizenzen zugewiesen sind, die aber nicht auf die entsprechenden Lizenzen zugegriffen haben software Apps in über 60 Tagen. Die Organisationen, mit denen wir gesprochen haben, berichteten, dass über 4 % ihrer Lizenzüberzahlungen auf dieses Problem zurückzuführen seien. Anstatt diese ungenutzten Speziallizenzen zurückzuziehen und für andere Zwecke zu verwenden, kauften sie mehr von Microsoft, wenn eine Abteilung sie anforderte.

Die Unterstützung eines erfolgreichen SLM Programms kann sehr komplex sein. Es ist unglaublich schwierig ohne die Datenanalyse, die die notwendigen umsetzbaren Erkenntnisse liefert, eine Umgebung zu optimieren. Microsoft hat dies durch seine kostenlosen Verwaltungstools nicht unbedingt einfacher gemacht. Stattdessen wuchs die Verwirrung durch immer mehr Add-on Produkt- und Softwarelizenz-Bundles. IT-Abteilungen sehen sich nun mit einem Mix aus M365 Lizenzplänen konfrontiert, die verschiedenen Aufgabenbereichen in den Geschäftseinheiten zugeordnet sind. Daraus ergeben sich immer wieder Herausforderungen bei der korrekten Verteilung von Lizenzen und der Kontrolle, ob die Lizenzen verwendet oder neu vergeben werden müssen. Unternehmen, die proaktiv mit SLM umgehen, die die Rückgewinnung von Lizenzen automatisieren und ein straffes Steuermodell in Bezug auf überschüssige Lizenzen beibehalten wollen, benötigen eine robuste Lösung zur Datenanalyse, die ihnen dabei hilft.

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