Weg Nr. 7 von 7 neuen Wegen, Ihre eigenen zu meistern Herausforderungen bei der Migration von Domino-Anwendungen

Das Migrieren Ihrer Geschäftsprozessanwendungen von der Domino-Plattform ist nicht der einfache, aussergewöhnliche Prozess, den manche vorschlagen. Es gibt viele Komplexitäten und Fallstricke warten auf IT-Gruppen, die zu schnell vorankommen, ohne zuvor alle Fakten aus einer eingehenden Untersuchung ihrer Domino-Umgebung zu verstehen.

In diesem blog, mit dem treffenden Titel „WISSEN, bevor du gehst“, stellen wir eine Reihe von best practices die wir im Laufe der Jahre gelernt haben, indem wir Kunden durch detaillierte Bewertungen ihrer Kunden unterstützt haben Domino-Anwendung Einsätze. Vor jedem riskanten, hochkarätigen Migrationsplanungsprojekt ist es unerlässlich, dass das Team, das die Bemühungen leitet, seine Sorgfaltspflicht erfüllt, um alle Fakten zu verstehen. Anwendungsmigrations- und Modernisierungsprojekte sind enorm teuer und können schnell aus dem Ruder laufen, wenn Annahmen getroffen und die Komplexität unterschätzt werden. Wie können Sie also das Deck zu Ihren Gunsten stapeln, um eine genaue Schätzung des Domino-Anwendungsmigrationsprojekts zu erhalten? Lesen Sie weiter und Sie werden sehen.

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SCHRITT 1: Zahl verkleinern

Wenn die Domino-Anwendungsbewertungen beginnen, gibt es normalerweise eine große Anzahl von Datenbanken, die zur Analyse gekennzeichnet sind. Manchmal ist diese Zahl entmutigend und beängstigend, um sie als Teil einer vollständigen Neuentwicklung zu betrachten. Diese erste Zahl ist jedoch NIEMALS die Realität. In der ersten Phase jeder Bewertung wird die Zahl der Anträge durch diesen dreigleisigen Ansatz erheblich reduziert. Mehr Details in unserem vorherigen blog on 'Sicheres Navigieren in Ihren Domino-Projekten'.

Inaktive Apps archivieren und außer Betrieb nehmen

Durch die Analyse von Nutzungs- und Aktivitätsdaten kann das Projektteam schnell nicht mehr benötigte Anwendungen identifizieren. Aus jahrelanger Erfahrung haben wir herausgefunden, dass diese Zahl in der Regel recht groß ist. Bei den meisten Unternehmen, die Domino seit mehr als 10 Jahren ausführen, befinden sich 40 % oder mehr ihrer Anwendungen in diesem inaktiven Zustand. Diese Anträge sollten archiviert und aus der Betrachtung entfernt werden. Mehr Details in unserem vorherigen blog auf 'Damit Ihre Kostenschätzungen von Anfang an effizient bleiben'.

Einfache Anwendungen für eine einfache Migration gruppieren

Der zweite Analysedurchgang für Domino-Anwendungen besteht darin, die einfachsten Anwendungen zu katalogisieren, die durch die Migration der Daten schnell auf eine andere Plattform übertragen werden können. Es gibt viele Zielplattformen, auf denen diese Arten von Anwendungen mit minimalem Aufwand migriert werden können. Die andere Möglichkeit besteht darin, diese Anwendungen einfach auf Domino zu belassen und über eine Webbrowser-Schnittstelle zugänglich zu machen. Sie können sogar die Benutzeroberfläche ein wenig verschönern, um diese Anwendungen aufzupeppen, die aus alten, bekannten Vorlagen wie Dokumentbibliotheken, Diskussionsfäden oder Mail-in-Datenbanken erstellt wurden. Mehr Details in unserem vorherigen blog auf 'Die meisten erfolgreichen Assessment-Projekte beginnen mit einer Konsolidierung..

Verbleibende benutzerdefinierte Anwendungen mit ähnlichen Designs gruppieren

Nachdem die inaktiven und einfachen Apps identifiziert wurden, werden die verbleibenden Anwendungen in diese nächste Phase der Bewertung übergehen. Die meisten Unternehmen verfügen über eine Vielzahl von Anwendungen, die sich im Design sehr ähnlich sind. Sie wurden ursprünglich aus einer Reihe von Vorlagen erstellt, die im Laufe der Zeit verändert wurden, aber ihre tatsächliche Design-DNA wie Navigationsbenutzeroberfläche, Formulare, Ansichten, Sicherheitsrollen, Datenspeicherung und benutzerdefinierte Codesegmente sowie ihre Geschäftsprozessfunktionen sind immer noch sehr ähnlich. Mehr Details in unserem vorherigen blog auf 'Verschaffen Sie sich einen Überblick, indem Sie Ihren Anwendungscode vergleichen..

Während eines vergleichenden Designdurchlaufs sollten diese Anwendungen NICHT als einzigartige, komplexe Anwendungen betrachtet werden, die jeweils einen benutzerdefinierten Neuentwicklungsaufwand erfordern würden, um sie auf eine neue Plattform zu migrieren. Stattdessen sollten diese als gruppierte Anwendungstypen gezählt werden, um die Gesamtzahl der Apps weiter zu reduzieren. Für die Neuentwicklung im nächsten Schritt muss nur einer von jedem Entwurfstyp festgelegt und geschätzt werden.

SCHRITT 2: Verwenden Sie Experten und Fakten, um benutzerdefinierte Anwendungen für die Migration festzulegen

Nachdem Sie die tatsächliche Anzahl der Anwendungen, die für eine Neuentwicklung und Migration in Betracht gezogen werden müssen, stark reduziert haben, ist es an der Zeit, sich mit diesen verbleibenden benutzerdefinierten Anwendungen vertraut zu machen. Holen Sie sich alle Fakten und erfahren Sie mehr über die wahre Natur dieser Anwendungen und genau, welche Geschäftsprozesse sie unterstützen.

Mehr Details in unserem vorherigen blog on 'Über die Roadblocks in Ihrem Quellcode'.

Dies wird am besten durch die Kombination zweier separater Bemühungen erreicht. Befragen Sie zunächst die Anwendungsbesitzer und Power-User. Mehr Details in unserem vorherigen blog auf 'Suche nach Anwendungsbeteiligten.

Sie werden alles zur Verfügung stellen insights auf die Komplexität der Daten, Sicherheitsanforderungen und Prozessabläufe innerhalb der Anwendungen. Führen Sie zweitens eine detaillierte forensische Analyse der Anwendungsdesigns und Datenspeicher durch, indem Sie eine automatisierte Lösung wie iDNA Applications. Nur durch das Sammeln der Fakten aus diesen beiden Methoden erhält Ihr Team die volle Transparenz und das Wissen, um die am besten passende Plattform für die Migration zu finden und den Aufwand für die Durchführung der Neuentwicklung und Datenübertragung genau einzugrenzen.

**Hinweis: Bei der Festlegung des Umfangs der Neuentwicklungs- und Migrationsbemühungen sollten Sie Beratungsgruppen mit Erfahrung auf beiden Seiten des Zauns (Notes/Domino und die Zielplattformen) nutzen.

EMPFEHLUNG: Behalten Sie komplexe Anwendungen auf Domino, bis sie fertig sind

Benutzerdefinierte Geschäftsprozessanwendungen, die auf Domino ausgeführt werden, sind voll von komplizierten Workflows, maßgeschneiderten Formularen und Ansichten, komplizierten Sicherheitsrollen und facettenreichen Berichtsfunktionen. Sie sollten individuell für Neuentwicklungs- und Migrationsaufwand zusammen mit der Unterstützung des Abteilungseigentümers und der Hauptbenutzer festgelegt werden. Bis das Budget und die Ressourcen zur Verfügung stehen, um diese komplexen Anwendungen zu modernisieren und integrieren Sie die aktualisierten Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe, Sicherheits- und Berichtsanforderungen, sie sollten auf Domino bleiben.

SCHLUSSFOLGERUNG: Holen Sie sich zuerst die FAKTEN, dann grenzen Sie Ihre Migrationsbemühungen ein

Können Sie mit der Wahrheit umgehen? Um genaue und fundierte Migrationsentscheidungen für Ihre Domino-Anwendungsumgebung zu treffen, ist es wichtig, alle Fakten zu kennen. Sie werden Ihnen ein umfassendes Verständnis davon vermitteln, worum es geht. Diese Migrationsprojekte sind vom oberen Management gut sichtbar (mehr Details hier: 'Möglichkeiten zur Bereitstellung genauer Fortschrittsberichte'), insbesondere für kritische Geschäftsprozessanwendungen, die den Umsatz des Unternehmens steigern. Stellen Sie sicher, dass Sie diese aus allen Blickwinkeln analysieren, damit Sie die Wahrheit verstehen.

Wenn Sie mehr über unsere erfahren möchten iDNA Applications Lösung und wie sie Ihnen helfen kann, die Fakten über Ihre Domino-Anwendungsumgebung zu erhalten, besuchen Sie bitte unsere Übersichtsseite online oder melden Sie sich für eine Testversion an unter https://www.panagenda.com/products/idna/.

Viele Unternehmen auf der ganzen Welt haben sich dazu verpflichtet HCL Notes/Domino* jahrelang. Sie kennen die vielen Vorteile, die sich aus dieser Beziehung ergeben. Zusätzlich, Notizen/Domino liegt im Zentrum ihrer Prozesse und wie sie funktionieren. Trotz alledem beginnen IT-Entscheidungsträger auf der ganzen Welt, sich eine Zukunft vorzustellen, in der Notizen/Domino kann eine untergeordnete oder gar keine Rolle spielen.

*ehemals IBM Notes/Domino