Bis zur Version 4.2 erfolgte die Zuordnung der Benutzerrollen innerhalb von OfficeExpert – Sie könnten den Benutzern die beiden vorhandenen Rollen (Admin und Viewer) zuweisen. Siehe den Screenshot unten:

Ab Version 4.3 ist die vorherige Konfiguration (oben) veraltet und alle Benutzerrollenzuordnungen erfolgen jetzt innerhalb der Azure AD-Anwendung.


Verfügbare Rollen

Es gibt drei Benutzerrollen. Benutzer, denen keine der folgenden Rollen zugewiesen ist, sind darf sich nicht einloggen zu OfficeExpert.
  • Administratorrolle 

>> Benutzer und Gruppen werden über die Azure AD-Anwendungen.

Beschreibung: Globaler Administrator in OfficeExpert. Hat die Berechtigung, alle Daten anzuzeigen und Einstellungen in . zu konfigurieren oder zu ändern OfficeExpert. Dieser Rollentyp ist der einzige, der Partitionen erstellen, ändern und löschen kann. Globale Administratoren haben auch die Möglichkeit, alle Aktionen für alle Benutzer in allen Partitionen auszuführen.


  • Zuschauerrolle

>> Benutzer und Gruppen werden über . abgebildet Azure AD-Anwendungen.

Beschreibung: Globaler Viewer in OfficeExpert. Hat Leseberechtigungen und kann alles sehen, aber keine Einstellungen ändern (die Menüpunkte im Einstellungsmenü sind alle ausgeblendet). Wenn ein Benutzer mit dem Zuschauerrolle einer Verwaltungspartition zugewiesen ist, haben sie die gleichen Rechte zum Ausführen von Aktionen für die Benutzer in dieser Partition wie ein Benutzer mit dem Partitionsrolle.


  • Partitionsrolle

>> Diese Rolle kann nur über die Partitionskonfigurationseinstellungen Benutzern zugewiesen werden – der Administrator legt die Partitionen an und ordnet der jeweiligen Partition die richtigen Personen zu.

Beschreibung: Benutzer mit dieser Rolle können nur die Partitionen sehen, denen sie zugewiesen wurden. Wenn die Partition eine Verwaltungspartition ist, hat der Benutzer auch die Rechte, Verwaltungsaktionen für die Benutzer in dieser Partition auszuführen.



Wie ordne ich Administratoren und Betrachter zu?

  1. Öffnen Sie die Unternehmensanwendung, für die Sie verwenden OfficeExpert.
  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Benutzer und Gruppen (1) und dann rechts auf klicken Benutzer/Gruppe hinzufügen (2).




  3. Wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus und wählen Sie die Rolle aus, die Sie ihnen zuweisen möchten:







  4. Speichern und schließen.


Ab sofort können sich diese Benutzerkonten anmelden bei OfficeExpert über die Microsoft-Login-Schaltfläche.