Holen Sie das Beste aus jeder E-Mail heraus, die Sie verschicken
Befähigen Sie Ihr Team zu Höchstleistungen – mit E-Mail!
E-Mail ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation am Arbeitsplatz und wird häufig für den Austausch von Dokumenten in HCL Notes verwendet. Leider füllt dieses Teilen von Informationen die Postfächer und führt dazu, dass viele Versionen von Dokumenten im Umlauf sind, was die Domino-Server unnötig belastet. Infolgedessen werden sowohl das digitale Erlebnis als auch die kollaborative Innovation leiden und die Speicherkosten steigen.
E-Mail ist auch einer der Hauptvektoren für Datenlecks. Ein kleiner Fehler kann Ihre Geheimnisse einem Konkurrenten oder Kunden preisgeben.
Erhalten Sie schnell und einfach den Überblick über E-Mail-Sicherheit, Kosten und Leistung an der Quelle: dem HCL Notes Kunden.
Reduzieren Sie die Kosten für die Datenspeicherung und sparen Sie IT-Kosten
Definieren Sie Grenzen für E-Mail-Größen, Anzahl und Volumen der Empfänger, profitieren Sie vom automatischen Komprimieren und Entpacken angehängter Dateien, reduzieren Sie den Serverspeicherbedarf um bis zu 40 % (einschließlich DAOS) und senken Sie die IT-Kosten
Vereinfachen Sie die Verwaltbarkeit und reduzieren Sie Ablenkungen
Die Standardisierung von E-Mail-Richtlinien, eine schnelle und einfache Konfiguration und ein hohes Maß an Automatisierung stellen die Einhaltung Ihrer E-Mail-Richtlinien sicher, vereinfachen die Verwaltung und entlasten Ihr IT-Betriebsteam
Schnellere Bereitstellung und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Schnellere Server und geringerer Netzwerkverkehr ermöglichen eine schnellere E-Mail-Kommunikation, eine bessere Zusammenarbeit und führen zu einem besseren digitalen Nutzererlebnis.
Stellen Sie Kontinuität und Datenschutz sicher
Verhindern Sie Massenmails, erstellen Sie Blacklists von Empfängern nach Domäne oder Gruppe, und blockieren Sie Anhänge, damit diese das Gerät des Benutzers gar nicht erst verlassen, um Sie zuverlässig vor Datenverlusten zu schützen.
Geschäftsergebnisse
Verbesserte Speichernutzung und Datenschutz
Regeln zur Begrenzung der E-Mail-Größe, zum Blockieren von Anhängen und zur automatischen Komprimierung können bis zu 40 % Speicherplatz auf Ihrem Computer einsparen HCL Notes Clients und Mailserver (einschließlich DAOS).
Vorhandene Hardware kann länger genutzt werden, Neuanschaffungen und aufwändige Einrichtung entfallen.
Bieten Sie Sicherheit, wo es darauf ankommt. Mit der clientbasierten Blockierung können Sie Datenlecks an der Quelle verhindern, ob versehentlich oder anderweitig.
Maximierte Kontrolle mit robusten Zustellungsrichtlinien
Die E-Mail-Blockierung verhindert, dass Benutzer E-Mails versenden, die bestimmte Kriterien erfüllen. Definieren Sie Ihre eigenen Richtlinien, wer welche und wie viele Empfänger ansprechen darf. Blockieren Sie E-Mails individuell nach Kriterien wie E-Mail-Größe, Anzahl der Empfänger, E-Mail-Volumen und Empfänger-Tags. Wenden Sie diese Kriterien datenbankspezifisch an, je nach Dateiname, Dateipfad, Replikations-ID oder Vorlagenname.
Point-of-Origin-Sicherheit
Richtlinien für das Blockieren von E-Mails und Anhängen finden im Client statt. Daten verlassen nie das Gerät, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass die Last auf Ihren Domino-Servern verringert wird.
Erhöhter Schutz vor Datenlecks
Mit dem Attachment Blocking können Sie bestimmte Anhangstypen Zuverlässig prevent das Anhängen bestimmter Dateien je nach Größe, Name, Format, Dateimuster, MD5-Hash oder Datenbank.auf der Grundlage von anpassbaren Sperrregeln blockieren, so dass der Benutzer sie nicht an den Text der E-Mail anhängen kann. Es funktioniert auf der Grundlage von Fingerprints Fingerabdrücke sind zB Dateien vom Typ cad, avi, mp3, mpeg, exe, dll, id, nsf, ..., so dass die Umbenennung der Dateierweiterung nicht ausreicht, um die Sperrung zu umgehen.
Kundenreferenzen
Nolte Küchen GmbH & Co. KG
Erhöhen der HCL Notes Erfahrungen
Deutschlands beliebtester Küchenhersteller maximiert Transparenz und IT-Betriebseffizienz für seine HCL Notes Kunden mit panagenda MarvelClient.
