Hinweis: Dieser deutsche Text wird zu Ihrer Erleichterung zur Verfügung gestellt. Er wurde maschinell übersetzt und nicht manuell nachbearbeitet. Die englischsprachige Originalversion gilt als die offizielle Version und enthält immer die aktuellen Informationen.

Entfernen Sie überlappende Lizenzen von Microsoft 365-Konten

Mit dem Aufkommen Cloud-basierter SaaS-Lösungen ist die Komplexität der software Die Lizenzierung hat stark zugenommen. Kunden zahlen jetzt doppelt für genau dieselben Funktionen, indem sie versehentlich redundante Add-Ons auf Benutzerkonten anwenden, die diese Funktion bereits aus einem Lizenz-SKU-Paket enthalten. Und Microsoft 365 steht an der Spitze dieses verwirrenden Problems. Mit einer Vielzahl von software Bundles und knifflige Produkt-Add-Ons für die Sicherheit, die Ermittlung der Microsoft-Cloud-Lizenzierung hat IT-Direktoren fast in den Wahnsinn getrieben, wenn sie versuchen, den Fadenknäuel auszupacken, der ihre monatlichen M365-Lizenzverteilungen darstellt. Laut einem Bericht von Insight vom November 2020.

Es ist an der Zeit, die Kontrolle über Ihr SaaS-Lizenzmanagement zu übernehmen und die Überzahlungen an Sie zu senken software Anbieter. Und Sie werden nicht allein sein. Ein weiterer neuer Artikel von Insight stellt fest, dass „in den nächsten 12 Monaten die durchschnittliche Organisation bestrebt ist, SaaS zu reduzieren und software Ausgaben um 1.45 Millionen Pfund Sterling.

Es ist an der Zeit, die Kontrolle über Ihr SaaS-Lizenzmanagement zu übernehmen und die Überzahlungen an Sie zu senken software Anbieter. Und Sie werden nicht allein sein. Ein weiterer neuer Artikel von Insight stellt fest, dass „in den nächsten 12 Monaten die durchschnittliche Organisation bestrebt ist, SaaS zu reduzieren und software Ausgaben um 1.45 Millionen Pfund Sterling.

„Unternehmen geben jedes Jahr durchschnittlich 2.78 Millionen US-Dollar aus für software Lizenzen für Anwendungen, die sie nicht einmal nutzen.“

Geschäftsherausforderung bei der Identifizierung überlappender Lizenzen

Es gibt zwei wichtige Überlegungen zum Nachverfolgen der Zuweisung doppelter Lizenzen aus M365-Funktionen. Die erste besteht darin, alle Produkte und Funktionen zu verstehen, die in einem SKU-Bundle enthalten sind. Hier ist ein Link zur Microsoft-Site, die ihre gebündelten Lizenzpakete auflistet (dh Office 365 E1, E3 und E5).

Die zweite Überlegung besteht darin, zu wissen, welche Add-Ons Sie als eigenständige Funktionen erwerben können, die in einem kostengünstigeren SKU-Paket enthalten sind, anstatt die teurere SKU zu kaufen, um diese Funktion zu erhalten. Eine einfache Analogie, um Bundles im Vergleich zu Add-Ons zu verstehen, besteht darin, es sich wie das Bestellen einer Mahlzeit in einem Fast-Food-Restaurant vorzustellen. Sie können Pommes zu Ihrer Mahlzeit erhalten, wenn Sie das Paket kaufen, anstatt einen separaten Preis für die einzelne Bestellung von Pommes zu zahlen. Für Microsoft beinhaltet dies jedoch über 40 Kombinationsoptionen, die mit fünf verschiedenen Bundle-SKUs einhergehen.

Fügen Sie diesen Kopfschmerzen nun die Tatsache hinzu, dass Microsoft seine Bundles gelegentlich ändert und Ihre Add-On-Funktion jetzt möglicherweise in ein Bundle einfügt, das Sie bereits Ihren Benutzerkonten zugewiesen haben. Zum Beispiel, wenn Sie gekauft hatten Azure AD Premium für Ihre E1-lizenzierten Benutzer und dann ein Upgrade ihrer Konten auf E3-Konten, ohne das Add-On für zu entfernen Azure AD Premium, einfach so, Sie zahlen jetzt das Doppelte für diese Funktion, da sie bereits im E3-Paket enthalten ist.

Die geschäftliche Herausforderung mit dem heutigen Pay-per-Use-SaaS software Modell ist, nur EINMAL für Funktionen zu zahlen, die einem Konto zugeordnet sind. Dies erfordert jedoch einen proaktiven Ansatz von IT-Gruppen, um die vollständige Aufsicht über ihre zugewiesenen Lizenzpakete und Add-Ons zu behalten, was ohne spezielle Tools, die dies bieten, äußerst schwierig durchzuführen ist data analytics und actionable insights Sie brauchen.

Beispiel für einen Lizenzverwaltungsbericht für mögliche überlappende Lizenzen:
Es wurden 27 Benutzer identifiziert, deren Lizenzen sich überschneiden, was zu einer monatlichen Einsparung von 530 € führt.

Geschäftsherausforderung bei der Identifizierung überlappender Lizenzen

Es gibt zwei wichtige Überlegungen zum Nachverfolgen der Zuweisung doppelter Lizenzen aus M365-Funktionen. Die erste besteht darin, alle Produkte und Funktionen zu verstehen, die in einem SKU-Bundle enthalten sind. Hier ist ein Link zur Microsoft-Site, die ihre gebündelten Lizenzpakete auflistet (dh Office 365 E1, E3 und E5).

Die zweite Überlegung besteht darin, zu wissen, welche Add-Ons Sie als eigenständige Funktionen erwerben können, die in einem kostengünstigeren SKU-Paket enthalten sind, anstatt die teurere SKU zu kaufen, um diese Funktion zu erhalten. Eine einfache Analogie, um Bundles im Vergleich zu Add-Ons zu verstehen, besteht darin, es sich wie das Bestellen einer Mahlzeit in einem Fast-Food-Restaurant vorzustellen. Sie können Pommes zu Ihrer Mahlzeit erhalten, wenn Sie das Paket kaufen, anstatt einen separaten Preis für die einzelne Bestellung von Pommes zu zahlen. Für Microsoft beinhaltet dies jedoch über 40 Kombinationsoptionen, die mit fünf verschiedenen Bundle-SKUs einhergehen.

Fügen Sie diesen Kopfschmerzen nun die Tatsache hinzu, dass Microsoft seine Bundles gelegentlich ändert und Ihre Add-On-Funktion jetzt möglicherweise in ein Bundle einfügt, das Sie bereits Ihren Benutzerkonten zugewiesen haben. Zum Beispiel, wenn Sie gekauft hatten Azure AD Premium für Ihre E1-lizenzierten Benutzer und dann ein Upgrade ihrer Konten auf E3-Konten, ohne das Add-On für zu entfernen Azure AD Premium, einfach so, Sie zahlen jetzt das Doppelte für diese Funktion, da sie bereits im E3-Paket enthalten ist.

Die geschäftliche Herausforderung mit dem heutigen Pay-per-Use-SaaS software Modell ist, nur EINMAL für Funktionen zu zahlen, die einem Konto zugeordnet sind. Dies erfordert jedoch einen proaktiven Ansatz von IT-Gruppen, um die vollständige Aufsicht über ihre zugewiesenen Lizenzpakete und Add-Ons zu behalten, was ohne spezielle Tools, die dies bieten, äußerst schwierig durchzuführen ist data analytics und actionable insights Sie brauchen.

Beispiel für einen Lizenzverwaltungsbericht für mögliche überlappende Lizenzen:
Es wurden 27 Benutzer identifiziert, deren Lizenzen sich überschneiden, was zu einer monatlichen Einsparung von 530 € führt.

Beispiel für einen Lizenzverwaltungsbericht überlappende Lizenzen

Neuer Ansatz zur Überwachung überlappender Lizenzen

Was wäre, wenn dies durch einen intelligenten Algorithmus automatisiert würde, der genaue Informationen von Ihrem M365-Mandanten nutzt? Was wäre, wenn Sie diese Informationen in einem Dashboard mit Echtzeitberichten zusammenfassen könnten? Durch die kontinuierliche Verfolgung von Lizenzzuweisungen und die Zuordnung dieser Informationen zur Identifizierung redundanter Lizenzkomponenten kann ein optimiertes IT-Managementteam diese doppelten Lizenztypen schnell entfernen und Kosten senken.

Die neueste Version von OfficeExpert bietet diese Funktionalität, um IT-Gruppen die Informationen zu geben, die sie benötigen, um ihre M365-Lizenzzuweisungen proaktiv zu verwalten und überlappende Lizenzen leicht zu identifizieren. Die Berichte zeigen die verschiedenen SKU-Bundles und Add-On-Funktionen, die jedem Benutzer mit einem M365-Konto zugewiesen sind, und kennzeichnen alle Doppellizenzierungselemente zum Entfernen.

Neuer Ansatz zur Überwachung überlappender Lizenzen

Was wäre, wenn dies durch einen intelligenten Algorithmus automatisiert würde, der genaue Informationen von Ihrem M365-Mandanten nutzt? Was wäre, wenn Sie diese Informationen in einem Dashboard mit Echtzeitberichten zusammenfassen könnten? Durch die kontinuierliche Verfolgung von Lizenzzuweisungen und die Zuordnung dieser Informationen zur Identifizierung redundanter Lizenzkomponenten kann ein optimiertes IT-Managementteam diese doppelten Lizenztypen schnell entfernen und Kosten senken.

Die neueste Version von OfficeExpert bietet diese Funktionalität, um IT-Gruppen die Informationen zu geben, die sie benötigen, um ihre M365-Lizenzzuweisungen proaktiv zu verwalten und überlappende Lizenzen leicht zu identifizieren. Die Berichte zeigen die verschiedenen SKU-Bundles und Add-On-Funktionen, die jedem Benutzer mit einem M365-Konto zugewiesen sind, und kennzeichnen alle Doppellizenzierungselemente zum Entfernen.

Geschäftswertziele durch das Entfernen überlappender Lizenzen

Eine Organisation, die diese Art von proaktivem Bestandsverwaltungsmodell für M365-Lizenzen einsetzt, reduziert ihr jährliches Lizenzbudget. Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, sagten, ihr Ziel sei es, alle überlappenden Lizenzzuweisungen vollständig zu entfernen und sicherzustellen, dass sie ihr Inventar in Zukunft kontinuierlich überprüfen.

Geschäftswertziele durch das Entfernen überlappender Lizenzen

Eine Organisation, die diese Art von proaktivem Bestandsverwaltungsmodell für M365-Lizenzen einsetzt, reduziert ihr jährliches Lizenzbudget. Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, sagten, ihr Ziel sei es, alle überlappenden Lizenzzuweisungen vollständig zu entfernen und sicherzustellen, dass sie ihr Inventar in Zukunft kontinuierlich überprüfen.

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Füllen Sie das Formular aus, um mit einem unserer Experten in Kontakt zu treten, um unsere OfficeExpert Plattform in Aktion. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es nutzen können OfficeExpert zum Aufbau einer Aktionskultur zur kontinuierlichen Verbesserung der M365-Erfahrung in Ihrer gesamten Branche.