Hinweis: Dieser deutsche Text wird zu Ihrer Erleichterung zur Verfügung gestellt. Er wurde maschinell übersetzt und nicht manuell nachbearbeitet. Die englischsprachige Originalversion gilt als die offizielle Version und enthält immer die aktuellen Informationen.

Wiederherstellen nicht verwendeter Speziallizenzen

Ein Problem, das wir von vielen unserer Unternehmenskunden gehört haben, bezieht sich auf spezielle software Lizenzen von Microsoft, die Konten zugewiesen sind und nie verwendet werden. Die Benutzer sind immer noch da, sie senden immer noch aktiv E-Mails, aber sie verwenden nicht MS Project, Visio oder Power BI Pro software sie zugewiesen haben. Diese zusätzlichen Speziallizenzen sind teuer. Das Die Premium-Version von Power BI kostet 240 USD/Benutzer und Jahr.

Wenn Organisationen beginnen, in ihren software ein guter Ausgangspunkt ist die Wiederherstellung dieser Add-On-Lizenzen, damit Sie bei Bedarf nicht mehr davon kaufen müssen. Microsoft macht es jedoch nicht einfach, die Verwendung dieser Speziallizenzen zu identifizieren. Es erfordert einige ernsthafte Untersuchungen in Protokolldateien und PowerShell-Skripten, es sei denn, Sie haben ein automatisiertes Toolset wie OfficeExpert.

Geschäftsherausforderung für die Wiederherstellung von Speziallizenzen

Die Komplexität für Lizenzadministratoren ergibt sich aus versteckten Daten über software Verwendungszweck. Es ist relativ einfach zu erkennen, wem das Add-On und die Speziallizenzen zugewiesen sind. Aber es ist extrem schwierig, ihre Nutzungsaktivität für diesen bestimmten Teil von . zuzuordnen software. Das Ergebnis ist, dass Organisationen weiterhin zahlen für software Lizenzen, die zugewiesen wurden, bleiben jedoch ruhend.

Am Ende bedeutet dies, dass Unternehmen Microsoft für diese nicht genutzten Speziallizenzen zu viel bezahlen. Die geschäftliche Herausforderung mit dem heutigen software Modell ist nur zu bezahlen software die genutzt wird. Dies erfordert jedoch einen proaktiven Ansatz der IT-Gruppen, um einen genauen Lizenzbestand zu führen, der ohne spezielle Tools, die die data analytics . actionable insights Sie müssen inaktive Lizenzen wiederherstellen.

Geschäftsherausforderung für die Wiederherstellung von Speziallizenzen

Die Komplexität für Lizenzadministratoren ergibt sich aus versteckten Daten über software Verwendungszweck. Es ist relativ einfach zu erkennen, wem das Add-On und die Speziallizenzen zugewiesen sind. Aber es ist extrem schwierig, ihre Nutzungsaktivität für diesen bestimmten Teil von . zuzuordnen software. Das Ergebnis ist, dass Organisationen weiterhin zahlen für software Lizenzen, die zugewiesen wurden, bleiben jedoch ruhend.

Am Ende bedeutet dies, dass Unternehmen Microsoft für diese nicht genutzten Speziallizenzen zu viel bezahlen. Die geschäftliche Herausforderung mit dem heutigen software Modell ist nur zu bezahlen software die genutzt wird. Dies erfordert jedoch einen proaktiven Ansatz der IT-Gruppen, um einen genauen Lizenzbestand zu führen, der ohne spezielle Tools, die die data analytics . actionable insights Sie müssen inaktive Lizenzen wiederherstellen.

Wiederherstellen nicht verwendeter Speziallizenzen
Beispiel zur Unterscheidung zwischen Abonnements und Anmeldungen

Neuer Ansatz zur Überwachung der Nutzung von Speziallizenzen

Das insights Rückgewinnungsentscheidungen erforderlich sind, können einfach auf einem Stichtag für Aktivitäten basieren. Wenn die Spezialität software innerhalb dieses Datumsbereichs unberührt ist, sollte ein Prozess ausgelöst werden, um diese Lizenz zum Entfernen/Wiederherstellen zu markieren. Durch die Automatisierung dieses Prozesses wird es den Lizenzadministratoren leicht gemacht, einen genauen Bestand an Lizenzen zu führen, die tatsächlich für das Unternehmen benötigt werden.

Die neueste Version von OfficeExpert bietet die Funktionalität zur Überwachung der Nutzung dieser Add-On-Lizenzen. Konten, denen die Lizenzen zugewiesen sind, die jedoch keine Nutzungsaktivität aufweisen, werden in Berichts-Dashboards gekennzeichnet und in Überwachungswarnungen für Administratoren aufgenommen. Workflow-Prozesse sind auch verfügbar in OfficeExpert um das Entfernen dieser Lizenzen basierend auf Genehmigungen durch Administratoren zu automatisieren.

Neuer Ansatz zur Überwachung der Nutzung von Speziallizenzen

Das insights Rückgewinnungsentscheidungen erforderlich sind, können einfach auf einem Stichtag für Aktivitäten basieren. Wenn die Spezialität software innerhalb dieses Datumsbereichs unberührt ist, sollte ein Prozess ausgelöst werden, um diese Lizenz zum Entfernen/Wiederherstellen zu markieren. Durch die Automatisierung dieses Prozesses wird es den Lizenzadministratoren leicht gemacht, einen genauen Bestand an Lizenzen zu führen, die tatsächlich für das Unternehmen benötigt werden.

Die neueste Version von OfficeExpert bietet die Funktionalität zur Überwachung der Nutzung dieser Add-On-Lizenzen. Konten, denen die Lizenzen zugewiesen sind, die jedoch keine Nutzungsaktivität aufweisen, werden in Berichts-Dashboards gekennzeichnet und in Überwachungswarnungen für Administratoren aufgenommen. Workflow-Prozesse sind auch verfügbar in OfficeExpert um das Entfernen dieser Lizenzen basierend auf Genehmigungen durch Administratoren zu automatisieren.

Wiederherstellen nicht verwendeter Speziallizenzen
Beispiel zur Unterscheidung zwischen Abonnements und Anmeldungen

Geschäftswertziele durch die Wiederverwendung von Speziallizenzen

Eine Organisation, die diese Art der proaktiven Wiederherstellung für Speziallizenzen durchführt, wird ihr jährliches Lizenzbudget erheblich reduzieren. Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, sagten, ihr Ziel sei es, ihre Überzeichnungen zu reduzieren, indem sie die data analytics von OfficeExpert um monatliche Workflow-Prozesse einzurichten, die die ungenutzten Speziallizenzen von Konten, die sie nicht verwenden, automatisch wiederherstellen. Durch die Implementierung dieser Methoden schätzen sie eine Reduzierung der Lizenzkosten und können einen genaueren Bestand an zuweisbaren Speziallizenzen führen, wenn sie von Benutzern angefordert werden, die sie wirklich benötigen.

Wiederherstellen nicht verwendeter Speziallizenzen
Beispiel für die Nutzung von Sonderlizenzen innerhalb eines bestimmten Zeitraums

Geschäftswertziele durch die Wiederverwendung von Speziallizenzen

Eine Organisation, die diese Art der proaktiven Wiederherstellung für Speziallizenzen durchführt, wird ihr jährliches Lizenzbudget erheblich reduzieren. Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, sagten, ihr Ziel sei es, ihre Überzeichnungen zu reduzieren, indem sie die data analytics von OfficeExpert um monatliche Workflow-Prozesse einzurichten, die die ungenutzten Speziallizenzen von Konten, die sie nicht verwenden, automatisch wiederherstellen. Durch die Implementierung dieser Methoden schätzen sie eine Reduzierung der Lizenzkosten und können einen genaueren Bestand an zuweisbaren Speziallizenzen führen, wenn sie von Benutzern angefordert werden, die sie wirklich benötigen.

Wiederherstellen nicht verwendeter Speziallizenzen
Beispiel für die Nutzung von Sonderlizenzen innerhalb eines bestimmten Zeitraums

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