iDNA Applications Use Case
Die Herausforderungen der Datenmigration für Domino-Anwendungen verstehen
Genaue Schätzungen der Datenmigration für Domino-Anwendungen
Ein üblicher nachträglicher Gedanke bei der Planung der Domino-App-Migration besteht darin, den Aufwand für die Übertragung der historischen Daten in das neue Ziel-Repository zu bestimmen. Dies sollte keinesfalls auf die leichte Schulter genommen oder als einfacher Prozessschritt behandelt werden. Domino-Anwendungen sind KEINE relationalen Datenbanken. Sie haben stattdessen eher mit NoSQL-Datenbanksystemen gemein. Migrationsprojekte, die versuchen, Notes-Dokumente in einfache Datensätze in einer echten RDBMS-Lösung zu verschieben, werden auf schwerwiegende Probleme stoßen, die durch die eher intrinsischen Datenintegritätsregeln und Speicherbeschränkungen des RDBMS verursacht werden. Die meisten Migrationsprojekte unterschätzen völlig den Aufwand, der erforderlich ist, um die schemalosen Domino-Inhalte mit voller Datenintegrität erfolgreich zu übertragen. Spezielle Notes-Funktionen wie Verschlüsselung auf Feldebene oder Reader Fields verursachen zusätzliche Komplikationen. Daten im Zielsystem könnten verschlüsselt werden oder zuvor geschützte Daten können nun von unbefugten Endbenutzern gelesen werden.
Geschäftliche Herausforderung
Wenn Sie Ihre vorhandenen Möbel und Haushaltsgegenstände an einen neuen Standort verlagern, sind je nach Inhaltstyp und Menge offensichtliche Überlegungen anzustellen. Das Bewegen einer Kleiderkiste ist etwas ganz anderes als das Bewegen eines Klaviers. Dies mag die Nachricht zu stark vereinfachen, aber die Migration Ihrer Domino-Daten in ein neues Repository erfordert die gleichen Überlegungen. Das Verschieben von Datensätzen (mit unterschiedlichen Feldtypen wie Datum, Namen, Text usw.) unterscheidet sich stark vom Verschieben mehrerer Dateianhänge, die in verschiedenen Datensätzen gespeichert sind.
Die genaue Schätzung des Aufwands für die Migration historischer Daten aus einer Domino-Anwendung erfordert eine eingehende Analyse des .NSF-Repositorys. Sie müssen diese Schlüsselelemente verstehen, um die Komplexität zu beurteilen und die Datenelemente dem richtigen Ziel-Repository zuzuordnen:
- Anzahl und Art der Dateianhänge (plus deren Dateigröße)
- Anzahl der zu migrierenden Datensätze (einschließlich ihrer Größe und ihres Erstellungsdatums für einen möglichen Ausschluss, um ältere Informationen von der Migration auszuschließen)
- Typ der zu migrierenden Datenfelder (Datum, Text, Rich Text, Namen usw.)
- Sicherheitsüberlegungen (verschlüsselte Datensätze, Felder für Lesernamen usw.)
- Mögliche formularbasierte Briefe (amtliche Aufzeichnungen, die vor der Migration in PDF konvertiert werden sollten)
iDNA löst diese Herausforderung und macht die Domino-Datenanalyse relativ einfach. Nachdem der gesamte Anwendungsinhalt gescannt und die Details im Datenspeicher erfasst wurden, aggregiert das System die Informationen und stellt die Analysen mit aufschlussreichen Berichten bereit. Wie in den separaten Screenshots unten zu sehen ist, bietet iDNA einen vollständigen Überblick über die Anzahl aller Dateianhängetypen und deren Größe für eine genaue Schätzung der Datenmigration.
Mit diesen Informationen kann das Migrationsplanungsteam die in jeder Domino-Anwendung gespeicherten Daten analysieren und die Komplexität sowie den Aufwand verstehen, der mit der Übertragung der historischen Daten in ein neues Repository verbunden ist. Dies bietet eine viel genauere Kostenschätzung für den Aufwand, der für die vollständige Migration der Domino-Anwendung erforderlich ist.
Der Hauptvorteil der Inhaltsanalyse in Domino-Anwendungen besteht darin, einen genaueren Umfang der Migrationsschätzung bereitzustellen. Die meisten, wenn nicht sogar alle Migrationsprojekte beinhalten das Verschieben eines großen Teils der historischen Daten in die neue Umgebung. Einer der größten Fehler, den Migrationsneulinge machen, besteht darin, alle Anhänge zu vergessen, die in Rich-Text-Feldern gespeichert sind. Sie zählen einfach die Anzahl der Datensätze in der Domino-Anwendung und kümmern sich nicht um Tausende von PDF-Dateien, JPEGs oder Excel-Dokumenten, die einen separaten Migrationsaufwand erfordern, um sie in das entsprechende Zielspeicherformat oder Dokumentenmanagementsystem zu verschieben.
Um genaue, fundierte Migrationsschätzungen für Ihre Domino-Anwendungsumgebung zu erstellen, ist es wichtig, alle Details zu erhalten. Daten nicht vergessen! Kombinieren Sie das Wissen über die Domino Anwendungsdesign mit den Details zu den in der Anwendung gespeicherten Inhalten vermittelt Ihnen ein umfassendes Verständnis dafür, was für einen erfolgreichen Übergang zu einer neuen Plattform erforderlich ist.