Hinweis: Dieser deutsche Text wird zu Ihrer Erleichterung zur Verfügung gestellt. Er wurde maschinell übersetzt und nicht manuell nachbearbeitet. Die englischsprachige Originalversion gilt als die offizielle Version und enthält immer die aktuellen Informationen.

Wiederherstellung nicht verwendeter Microsoft 365 Lizenzen für Telefonanlagen

Microsoft 365 Zusatzlizenzen für Telefonsysteme sind TEUER

Ein Problem, von dem wir immer wieder von unseren Unternehmenskunden gehört haben, bezieht sich auf "Nie benutzt" M365-Telefonsystemlizenzen, die Konten mit E1- oder E3-Lizenzen zugewiesen wurden. Die Benutzer sind aktiv und tätigen Peer-to-Peer-Anrufe und nehmen an Besprechungen innerhalb der Teams-Umgebung teil, verwenden jedoch nicht die externen Anrufe in PSTN-verzweigte Netzwerke. Dies macht diese Add-On-Lizenzen zu kompletten Gemeinkosten. Und die M365-Telefonsystemlizenzen sind teuer. Der Der beworbene Preis für eine zusätzliche Telefonsystemlizenz beträgt 96 USD/Benutzer und Jahr, ob Sie es verwenden oder nicht.

Wenn Organisationen beginnen, in ihren software ein guter Ausgangspunkt ist die Wiederherstellung dieser unnötigen Add-On-Lizenzen. Es ist jedoch nicht so einfach, die Verwendung dieser Speziallizenzen zu identifizieren. Es erfordert einige ernsthafte Untersuchungen in Protokolldateien und PowerShell-Skripten, es sei denn, Sie haben ein automatisiertes Toolset wie OfficeExpert EPM.

Microsoft 365 Zusatzlizenzen für Telefonsysteme sind TEUER

Ein Problem, von dem wir immer wieder von unseren Unternehmenskunden gehört haben, bezieht sich auf "Nie benutzt" M365-Telefonsystemlizenzen, die Konten mit E1- oder E3-Lizenzen zugewiesen wurden. Die Benutzer sind aktiv und tätigen Peer-to-Peer-Anrufe und nehmen an Besprechungen innerhalb der Teams-Umgebung teil, verwenden jedoch nicht die externen Anrufe in PSTN-verzweigte Netzwerke. Dies macht diese Add-On-Lizenzen zu kompletten Gemeinkosten. Und die M365-Telefonsystemlizenzen sind teuer. Der Der beworbene Preis für eine zusätzliche Telefonsystemlizenz beträgt 96 USD/Benutzer und Jahr, ob Sie es verwenden oder nicht.

Wenn Organisationen beginnen, in ihren software ein guter Ausgangspunkt ist die Wiederherstellung dieser unnötigen Add-On-Lizenzen. Es ist jedoch nicht so einfach, die Verwendung dieser Speziallizenzen zu identifizieren. Es erfordert einige ernsthafte Untersuchungen in Protokolldateien und PowerShell-Skripten, es sei denn, Sie haben ein automatisiertes Toolset wie OfficeExpert EPM.

Geschäftsherausforderung für die Wiederherstellung von Add-On-Telefonsystemlizenzen

Die Komplexität für Lizenzadministratoren ergibt sich aus versteckten Daten über software Verwendungszweck. Es ist relativ einfach zu erkennen, wem die Add-On-Telefonsystemlizenzen zugewiesen sind. Es ist jedoch äußerst schwierig, ihre Nutzungsaktivität für das Tätigen / Empfangen externer Anrufe von ihrem Teams-Client oder ihrer mobilen App abzugleichen. Das Ergebnis ist, dass Organisationen kontinuierlich für software Zusatzlizenzfunktionen, die zugewiesen wurden, aber ruhen.

Die geschäftliche Herausforderung mit dem heutigen software Modell ist nur zu bezahlen software die genutzt wird. Dies erfordert jedoch einen proaktiven Ansatz des IT-Betriebs, um einen genauen Lizenzbestand zu führen, der ohne spezielle Tools, die die data analytics und actionable insights Sie müssen inaktive Lizenz-Add-Ons wiederherstellen.

Geschäftsherausforderung für die Wiederherstellung von Add-On-Telefonsystemlizenzen

Die Komplexität für Lizenzadministratoren ergibt sich aus versteckten Daten über software Verwendungszweck. Es ist relativ einfach zu erkennen, wem die Add-On-Telefonsystemlizenzen zugewiesen sind. Es ist jedoch äußerst schwierig, ihre Nutzungsaktivität für das Tätigen / Empfangen externer Anrufe von ihrem Teams-Client oder ihrer mobilen App abzugleichen. Das Ergebnis ist, dass Organisationen kontinuierlich für software Zusatzlizenzfunktionen, die zugewiesen wurden, aber ruhen.

Die geschäftliche Herausforderung mit dem heutigen software Modell ist nur zu bezahlen software die genutzt wird. Dies erfordert jedoch einen proaktiven Ansatz des IT-Betriebs, um einen genauen Lizenzbestand zu führen, der ohne spezielle Tools, die die data analytics und actionable insights Sie müssen inaktive Lizenz-Add-Ons wiederherstellen.

Neuer Ansatz zur Überwachung der Nutzung von Add-On-Telefonsystemlizenzen

Das insights die zum Treffen von Entscheidungen zur Lizenzwiederherstellung erforderlich sind, können einfach auf einem Stichtag für die Nutzungsaktivität basieren. Wenn das Benutzerkonto innerhalb dieses Datumsbereichs KEINE externen Anrufe getätigt hat, sollte es einen Prozess auslösen, um diese Add-On-Telefonsystemlizenz zum Entfernen / Wiederherstellen zu markieren. Durch die Automatisierung dieses Prozesses wird es den Lizenzadministratoren leicht gemacht, einen genauen Bestand an Lizenzen zu führen, die für das Unternehmen erforderlich sind.

Die neueste Version von OfficeExpert EPM bietet die Funktionalität zur Überwachung der Nutzung dieser Add-On-Telefonsystemlizenzen basierend auf dem Anrufverkehr in Bezug auf jedes einzelne Benutzerkonto. Konten, denen die Add-On-Lizenz zugewiesen ist, aber keine übereinstimmende Nutzungsaktivität, werden in Berichts-Dashboards gekennzeichnet und in Audit-Berichte für IT-Administratoren und Auditoren aufgenommen.

Neuer Ansatz zur Überwachung der Nutzung von Add-On-Telefonsystemlizenzen

Das insights die zum Treffen von Entscheidungen zur Lizenzwiederherstellung erforderlich sind, können einfach auf einem Stichtag für die Nutzungsaktivität basieren. Wenn das Benutzerkonto innerhalb dieses Datumsbereichs KEINE externen Anrufe getätigt hat, sollte es einen Prozess auslösen, um diese Add-On-Telefonsystemlizenz zum Entfernen / Wiederherstellen zu markieren. Durch die Automatisierung dieses Prozesses wird es den Lizenzadministratoren leicht gemacht, einen genauen Bestand an Lizenzen zu führen, die für das Unternehmen erforderlich sind.

Die neueste Version von OfficeExpert EPM bietet die Funktionalität zur Überwachung der Nutzung dieser Add-On-Telefonsystemlizenzen basierend auf dem Anrufverkehr in Bezug auf jedes einzelne Benutzerkonto. Konten, denen die Add-On-Lizenz zugewiesen ist, aber keine übereinstimmende Nutzungsaktivität, werden in Berichts-Dashboards gekennzeichnet und in Audit-Berichte für IT-Administratoren und Auditoren aufgenommen.

Beispielbericht: Microsoft 365 Add-On-Lizenzen für Teams Calling (segmentiert nach Produktname und Nutzung)

Geschäftswertziele durch die Wiederverwendung von Add-On-Telefonsystemlizenzen

Ein Unternehmen, das diese Art der proaktiven Wiederherstellung von Add-On-Lizenzen durchführt, wird sein jährliches Lizenzbudget erheblich optimieren. Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, sagten, ihr Ziel sei es, ihre Überzeichnungen zu reduzieren, indem sie die data analytics aus OfficeExpert EPM und richten monatliche Workflow-Prozesse ein, die die ungenutzten Add-On-Telefonsystem-Lizenzen von Konten, die sie nicht verwenden, automatisch wiederherstellen. Durch die Implementierung dieser Methoden können die Lizenzkosten erheblich gesenkt und eine genauere Bestandsaufnahme der verfügbaren Add-On-Lizenzen durchgeführt werden, wenn sie von Benutzern angefordert werden, die sie wirklich benötigen.

Geschäftswertziele durch die Wiederverwendung von Add-On-Telefonsystemlizenzen

Ein Unternehmen, das diese Art der proaktiven Wiederherstellung von Add-On-Lizenzen durchführt, wird sein jährliches Lizenzbudget erheblich optimieren. Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, sagten, ihr Ziel sei es, ihre Überzeichnungen zu reduzieren, indem sie die data analytics aus OfficeExpert EPM und richten monatliche Workflow-Prozesse ein, die die ungenutzten Add-On-Telefonsystem-Lizenzen von Konten, die sie nicht verwenden, automatisch wiederherstellen. Durch die Implementierung dieser Methoden können die Lizenzkosten erheblich gesenkt und eine genauere Bestandsaufnahme der verfügbaren Add-On-Lizenzen durchgeführt werden, wenn sie von Benutzern angefordert werden, die sie wirklich benötigen.

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