Nuestros clientes preguntan con frecuencia a nuestro equipo de soporte: ¿Cuándo debemos actualizar las versiones de nuestros clientes de Notes que se ejecutan en nuestro entorno de toda la empresa?

Esta es una pregunta justa. Por un lado, tiene un sistema en ejecución con el que todos en su organización están familiarizados. Por otro lado, las tecnologías en constante evolución ofrecen nuevas oportunidades, como aumentar la eficiencia operativa, garantizar la compatibilidad y la seguridad, y cumplir con las expectativas de los clientes y empleados.

Una decisión difícil.

Hay cinco señales clave que pueden indicarle que su versión actual del cliente de Notes ya no es la ideal y que es hora de cambiar.

#1 Estás perdiendo el tiempo

Una señal bastante clara son los tiempos de inicio del cliente de Notes. ¿El inicio promedio de su cliente de Notes demora más de 30 segundos? Entonces probablemente sea hora de pensar en una actualización. Las versiones más nuevas, incluso con muchas aplicaciones y complementos vinculados, generalmente no demoran más de 10 a 15 segundos.

A primera vista, los 15 segundos adicionales no parecen dramáticos. Además de la probable insatisfacción de los empleados, el tiempo de espera adicional cuesta dinero y productividad. Y sucede todos los días. Imagine que su organización tiene 1.000 empleados, entonces esto sumaría hasta 4 horas de tiempo de trabajo improductivo por día o 20 horas por semana o 400 horas por mes. Lo que corresponde a más de 2 FTE (equivalente a tiempo completo) cada mes.

Esto significa que mientras su computadora tiene problemas, su competidor está trabajando en un sistema simplificado más efectivo. ¡El tiempo es dinero!

#2 No estás usando las últimas funciones de Notes

¿La interfaz de usuario de Notes parece un poco desactualizada o no puede ejecutar Notes en una Mac o en un dispositivo móvil Android o iOS? Este es un indicador de que las versiones de su cliente de Notes no son compatibles con sus requisitos de hardware.

Incluso si retrasa la actualización de sus clientes de Notes, la tecnología no esperará a que se ponga al día. Si sus clientes de Notes no están actualizados, se vuelven incompatibles con otros software que se ha mantenido. Actualizar es mantenerse relevante para los negocios que lo rodean, para su empresa y, lo que es más importante, para sus clientes.

#3 Sus clientes de Notes son vulnerables

La última actualización de seguridad se implementó hace meses. Cuanto más esperes, mayor será la posibilidad le está dando a alguien o algo para que altere la infraestructura de su cliente de Notes y le cueste dinero a su empresa. Las ciberamenazas son más sofisticadas que nunca. Y Ellos pasan.

Lo último de EY (Ernest & Young) Encuesta Global de Seguridad de la Información reveló que el 48% de todas las juntas corporativas cree que un ataque cibernético o una violación de datos dañará sus negocios en cierta medida durante los próximos 12 meses.

Las actualizaciones para clientes de Notes protegen los datos de su organización contra amenazas externas que buscan vulnerabilidades de seguridad. ¡Por favor, no olvide sus servidores Domino!

Cuando más de la mitad de los clientes de Notes de su organización ejecutan versiones anteriores como 7, 8.5 o 9.0.x, la probabilidad de una violación malintencionada de puntos de datos potencialmente confidenciales, como datos comerciales o datos de empleados, aumenta drásticamente. Con los piratas informáticos buscando nuevas formas de apuntar a los datos vulnerables en nuestro entorno digital en evolución, preocupándose de los datos obsoletos. software puede ser más importante de lo que piensas.

#4 Sus costos de mantenimiento aumentarán

Dedica más y más tiempo a mantener el sistema en funcionamiento. Cada versión del cliente de Notes y el sistema correspondiente requiere una inversión de mantenimiento. La pregunta es cuánto de esto se gasta en operar y mantener los sistemas críticos existentes. software componentes y código heredado, incluidos los costosos sistemas antiguos. Con el tiempo, esto aumentará los costos anuales.

Hay varios factores que contribuyen a esto. Por un lado, el código antiguo tiende a ser voluminoso, extenso y más complejo: comprender el código utilizado en los sistemas antiguos requiere mucho esfuerzo para brindar soporte continuo.

Por otro lado, las tecnologías antiguas a menudo son incompatibles con las más nuevas, lo que genera problemas de integración, desarrollo y mantenimiento y, potencialmente, crea vulnerabilidades de seguridad.

A medida que la tecnología evoluciona, el cumplimiento se convierte en un problema importante para la protección de las aplicaciones orientadas a los empleados y los clientes. Lograr el cumplimiento de los sistemas heredados lleva mucho tiempo y es costoso. No sucederá tan rápido en comparación con el nuevo HCL Notas / Domino versiones que a menudo son compatibles de forma predeterminada. También requiere muchas pruebas para garantizar que una infraestructura heredada cumpla con las regulaciones dadas.

#5 El número de sus expertos se está reduciendo

Tiene dificultades para encontrar especialistas que quieran encargarse de las versiones anteriores del cliente de Notes. Hallazgo software Los ingenieros, que no solo tienen la experiencia, sino que también trabajarán con sistemas obsoletos, pueden ser un desafío enorme, por decir lo menos. Muchos ingenieros no tienen experiencia reciente y, a veces, no tienen horas de desarrollador con versiones anteriores.

Más allá de eso, dada la abundancia de otras opciones, muchos simplemente eligen no hacerlo. Saben que trabajar con tecnologías antiguas puede afectar su futura competitividad en el mercado laboral.

Software actualizaciones Nadie quiere dejar de hacer lo que está haciendo mientras espera que su sistema se actualice. Parece una pérdida de tiempo. Pero la realidad es todo lo contrario. Un retraso en la actualización de sus clientes de Notes podría exponer a su organización a importantes riesgos de seguridad, perder velocidad comercial, incurrir en altos costos adicionales y reducir la satisfacción de los empleados.

¿Cuáles son tus opciones?

Fundamentalmente, recomendamos modernizar su lugar de trabajo.

Modernícese y actualícese actualizando sus clientes de Notes a la última versión estable.

MarvelClient Upgrade lo apoya en cada paso del camino para garantizar que se realicen actualizaciones confiables en poco tiempo.

Ver webinar grabando para ver cómo las actualizaciones se pueden implementar rápidamente con facilidad. No importa cuán complejo sea su Notas las configuraciones del cliente pueden ser.

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