Los 5 principales beneficios comerciales de Microsoft Teams Rooms

Para aquellos de ustedes que son nuevos en Microsoft Teams o que migraron recientemente desde Google Workplace, permítanme presentarles los beneficios comerciales de las salas de Microsoft Teams. Estos hardware integrado/software Los productos proporcionan una gama de soluciones de videoconferencia diseñadas para salas de reuniones de varios tamaños. Están equipados con cámaras, micrófonos y parlantes de alta calidad, y se integran a la perfección con la plataforma de comunicación de Microsoft Teams para simplificar el proceso de unirse y realizar reuniones virtuales. Las organizaciones que ya usan Teams para reuniones en línea, estos paquetes de conferencias modernizados son una opción fabulosa para mejorar los espacios de reunión de su oficina.

Las salas de Microsoft Teams admiten el uso compartido de pantalla, la grabación y otros collaboration características para ayudar a los equipos remotos a trabajar juntos de manera efectiva. Y los dispositivos de hardware incluidos en las implementaciones de Teams Rooms son mucho menos costosos que las configuraciones tradicionales de salas de reuniones de otros proveedores de soluciones. En esto Blog, vamos a discutir algunos de los beneficios comerciales del uso de Microsoft Teams Rooms. Al final, encontrará enlaces a varios sitios web donde podrá encontrar un tesoro de información adicional sobre las soluciones de videoconferencia de Microsoft y los dispositivos certificados que puede integrar a través de plug-and-play. Además, si desea hacer un gran trabajo de supervisión y solución de problemas del rendimiento de las implementaciones de sus salas de equipos, tenemos una solución escalable disponible en OfficeExpert TrueDEM que describimos al final de este blog.

Uno de los mayores beneficios es sin duda el aspecto del costo. Las increíbles opciones de precio de Microsoft y la capacidad de reutilizar equipos existentes, como cámaras y micrófonos, en lugar de invertir en nuevos dispositivos, lo hacen muy interesante para muchas organizaciones. En la década de 90 y principios de la de 2000, cuando las videoconferencias comenzaban a ganar impulso, el precio de Cisco y otros proveedores de alto nivel para configurar salas de reuniones oscilaba entre cinco y seis cifras. Sí, era demasiado costoso para la mayoría de las organizaciones implementarlo en masa.

La belleza de Microsoft Teams Rooms es que son totalmente escalables, comenzando con opciones de bajo costo que requerirían una inversión de menos de 2000 dólares en el hardware necesario para equipar una pequeña sala de reuniones. Pero también pueden admitir espacios de reuniones muy grandes con hardware más avanzado para configuraciones más grandes o propósitos específicos. Al agregar un micrófono externo a su paquete, por ejemplo, puede convertir fácilmente un gran espacio de presentación, una sala de reuniones o una sala de juntas en una sala de Microsoft Teams. Agregue un micrófono de techo e incluso un gran espacio del ayuntamiento puede convertirse en una sala de reuniones de Teams. Y el software precio de Microsoft para ejecutar la sala de equipos requerida software es muy asequible Teams Rooms basic es gratis, y la versión Pro cuesta solo $ 40 / mes. 

El precio del hardware certificado de proveedores como Logitech, HP, Lenovo y otros también es muy razonable. Microsoft también admite sistemas basados ​​en Windows y Android, pero tenga en cuenta que se aplican algunas limitaciones a Teams Rooms en Android. Consulte estas opciones y precios en el sitio web de Microsoft en configuraciones de hardware de salas de equipos disponibles.

Beneficio comercial tangible: Microsoft Teams Rooms ofrece a las organizaciones la capacidad de configurar rápidamente salas de reuniones asequibles y totalmente integradas para su organización. Usar licencias asequibles y hardware escalable para cada situación/punto de precio o incluso reutilizar el hardware existente que ya existe. 

El tiempo que los administradores de TI dedican a la implementación, administración y soporte de videoconferencias y personal collaboration dispositivos es otra entrada que debe incluirse en sus cálculos de ROI. Cuando se trata de la plataforma de solución Microsoft Teams Rooms, este es un beneficio enorme. Cuando compra un kit de sala de Microsoft Teams, incluye todo lo que no sea la pantalla del televisor. Este es el único requisito adicional para su habitación: no necesita preocuparse por cámaras, micrófonos o cualquier otra pieza de hardware. Y la configuración es muy sencilla, ya que se integra a la perfección con un entorno de Microsoft Teams existente que la mayoría de las organizaciones de TI ya han implementado.

Si su grupo de TI necesita ayuda, hay muchas opciones. La mayoría de los proveedores de hardware de Microsoft Teams Room recomendados, como Creston, Logitech y Lenovo, tendrán una lista de integradores certificados. Estos son instaladores de AV que recomiendan por haber realizado un alto nivel de capacitación en la solución de videoconferencia de Microsoft Teams. Alternativamente, si cree que tiene la experiencia necesaria internamente, no hay nada que le impida instalar una sala de Microsoft Teams usted mismo.

Beneficio comercial tangible: Los grupos de TI a menudo se preocupan por los gastos generales de administración desconocidos necesarios para cualquier gran inversión/implementación de nueva tecnología. Con Microsoft Teams Rooms y la integración simple con los entornos existentes de Microsoft Teams y Windows OS, se pueden aprovechar las mismas herramientas de administración junto con los recursos comunes. best practices que ya están en su lugar. Esto hace que los requisitos administrativos adicionales para monitorear y solucionar problemas sean extremadamente bajos. Los administradores de TI también apreciarán la aplicación Windows 10 Teams Rooms de fácil implementación y administración para monitorear y solucionar problemas.

Los sistemas de videoconferencia son una gran inversión para las organizaciones de TI, y cada implementación conlleva la gran preocupación de que acumulen polvo y no se utilicen. Bueno, no temas. Si sus usuarios finales ya están familiarizados con la interfaz de reuniones de Teams, la adopción de Microsoft Teams Rooms será fácil. Microsoft Teams Rooms conecta la plataforma de Microsoft Teams a los dispositivos de su sala de reuniones. Esto brinda a los usuarios un entorno de reunión nativo y accesible que les permite tener reuniones más eficientes. Con los mismos controles intuitivos de Teams que ya conocen, los empleados pueden iniciar reuniones fácilmente con solo tocar un botón y hacer que participen sus colegas de la oficina en casa u otros lugares de trabajo.

Y para que sea aún más fácil iniciar sesión en una sala de Teams, Microsoft planea lanzar una nueva experiencia de inicio de sesión con código QR más adelante en el verano de 2023. Esto permitirá a los usuarios de hotdesking acceder fácilmente a su cuenta personal de Teams simplemente escaneando el QR código en la pantalla de la sala de Teams y, a continuación, usar la aplicación de Teams en sus dispositivos móviles para iniciar sesión más rápido.

Las inversiones anteriores en sistemas de videoconferencia no se pierden. La integración de la plataforma Teams Rooms en su tecnología de sala de conferencias existente permite una experiencia de reunión híbrida integral. Tal como está hoy, una sala de Microsoft Teams puede unirse a las llamadas de Microsoft Teams y las llamadas de Cisco Webex, con las llamadas de Zoom próximamente. Y con una suscripción de terceros, puede abrir sus sistemas de Microsoft Teams Room a cualquier otra videollamada SIP/H3.

Beneficio comercial tangible: Todas las inversiones en TI tienen un signo de interrogación similar adjunto. ¿Serán adoptados y utilizados por la audiencia prevista? Al implementar una extensión de plataforma simple como Microsoft Teams Rooms, esa preocupación desaparece. Tanto los CIO como los CTO pueden estar seguros de que la inversión en Teams Rooms proporcionará el ROI necesario.

Las reuniones virtuales con video y pantalla compartida facilitan la comunicación cara a cara y collaboration en tiempo real, independientemente de la ubicación física de los participantes. Las videoconferencias permiten interacciones más significativas, una mayor participación y una mejor comunicación, lo que puede conducir a una mejor toma de decisiones, una mayor productividad y un entorno próspero de collaboration entre los miembros del equipo, los clientes y los socios comerciales.

Las salas de Microsoft Teams brindan una experiencia de reunión más inmersiva al integrar múltiples herramientas y funciones, como la pizarra y el uso compartido de pantalla. Y las nuevas mejoras de Microsoft también son beneficiosas para la interacción en las reuniones. Algunas características nuevas y próximas incluyen Front Row, que aprovecha la cobertura inteligente de audio y video para colocar la galería de asistentes en la parte inferior de la pantalla para interacciones cara a cara más naturales con colegas remotos, mientras que el orador actual o su contenido se muestra en arriba junto con información adicional de la reunión y chat, manos levantadas y reacciones en vivo. Además, el nuevo entrenador de oradores en Microsoft Teams usa IA para brindarle orientación privada sobre el ritmo de su presentación, y le notificará si está interrumpiendo a alguien y le recordará que se comunique con su audiencia.

Beneficio comercial tangible: Las videoconferencias eliminan la necesidad de viajar, lo que reduce los costos y el impacto ambiental. Las organizaciones pueden recibir el mismo tipo de interacción personal durante una reunión sin la inversión en tarifas de avión y alojamiento en hoteles. Microsoft Teams Rooms lo hace realidad, con una inversión de bajo costo para cualquier organización.

Hay muchas funciones de seguridad geniales disponibles para Microsoft Teams Rooms cuando se trata del sistema operativo Windows. Para ayudar a comprender todas estas diferentes opciones y capacidades, utilice este enlace a una publicación reciente de los ingenieros de Microsoft. Salas de Microsoft Teams en la seguridad de Windows.

Además, se proporcionan algunas características de seguridad excelentes a los facilitadores y organizadores de reuniones. Una de las más útiles es la capacidad de cerrar el acceso a una reunión después de que comience evitando que los invitados no invitados o incluso los que lleguen tarde lo interrumpan. Microsoft ofrece un par de formas de hacer esto, pero una opción es simplemente bloquear la reunión. Esa capacidad es una mejora con respecto al proceso anterior, en el que tenía que responder a cada visitante individualmente. Cuando bloquea una reunión, la persona recibe una notificación que le indica que la reunión está bloqueada. Las personas que fueron invitadas a la reunión pero que no pueden unirse aún pueden acceder al chat de la reunión, la grabación y otra información. Si es necesario, puede desbloquear fácilmente una reunión existente para permitir que participen los que lleguen tarde. Aquí está un enlace a un artículo de descripción general que explica cómo funciona.

Beneficio comercial tangible: La seguridad es una preocupación importante para todos los grupos de operaciones de TI. Dado que la mayoría de las organizaciones ya están familiarizadas con la plataforma del sistema operativo Windows y los equipos de Microsoft, existe una reconfortante sensación de aceptación de nuevas soluciones que se ajustan a ese ecosistema, sin la preocupación de revisiones de seguridad adicionales y dolores de cabeza de soporte de TI. Microsoft también ha anunciado que mejorará aún más la seguridad de los puntos finales de Team Rooms para Teams Rooms Pro para garantizar que la experiencia de reunión sea siempre segura. A largo plazo, Microsoft tiene la intención de integrar Microsoft Defender para Endpoint Plan 2 en la licencia de Microsoft Teams Rooms Pro y Pro Management Portal para fines del segundo trimestre de 2, lo que hará que la experiencia sea mejor y más segura.

Teams Rooms es la solución de video y teleconferencia de Microsoft diseñada para transformar sus salas de reuniones en experiencias ricas y colaborativas. Como describimos en este Blog hay enormes beneficios por la inversión mínima en esta plataforma para llevar la videoconferencia a todos los espacios de reunión, grandes o pequeños. Si su organización ya se ha estandarizado en Microsoft Teams como su comunicación diaria y collaboration plataforma, entonces elegir Teams Rooms es una extensión natural. Utilice los enlaces a continuación para encontrar más información sobre los dispositivos compatibles y ver demostraciones en línea de Teams Rooms en acción.

Demostración y descripción general de Teams Rooms (alojado en YouTube)

Descripción de marketing y vista previa animada de Teams Rooms (alojada en YouTube)

Listado de dispositivos y complementos de Teams Rooms

Si ya implementó varias de estas salas de Microsoft Teams en su organización y desea realizar un seguimiento de su uso y rendimiento, tenemos una solución SaaS probada para usted llamada OfficeExpert TrueDEM. Los beneficios clave incluyen lo siguiente:

Si estás interesado en saber más sobre nuestro OfficeExpert TrueDEM solución y cómo puede ayudarlo a optimizar de manera proactiva la experiencia digital para Microsoft Teams en su organización, visite nuestra página de descripción general en línea o regístrese para una prueba en https://www.panagenda.com/products/officeexpert