Descripción de los datos de la aplicación Domino: uso del análisis de contenido para la planificación de la migración

Existen dos partes para cada estimación de planificación de migración para una aplicación Domino de producción. El número uno es conocer los procesos comerciales, el flujo de trabajo y el diseño funcional de su aplicación para que pueda volver a desarrollarla en la mejor plataforma de destino. Esa parte fue cubierta en detalle por las siete partes blog serie a principios de este año. Puede leer todo sobre esto aquí, Domine su aplicación Domino Desafíos Migratorios. Ahora vamos a discutir la segunda parte de la historia en este blog, que se titula "¡No te olvides de los datos!"

Migración exitosa de sus aplicaciones comerciales Dominó requerirá la transición de los datos a la nueva plataforma. Tal vez no todos los datos, pero probablemente una gran parte de ellos. Comprender qué se debe mover al nuevo repositorio y cómo migrarlo con total fidelidad de datos es un componente clave para cada proyecto de planificación de la migración. Lo mismo es cierto incluso si la plataforma no cambia. Nuevas tecnologías de interfaz de usuario o 3^rd Las soluciones de las partes tendrán sus propias restricciones que deben validarse.

Los proyectos de migración y modernización de aplicaciones son enormemente costosos y pueden descarrilarse rápidamente al hacer suposiciones y subestimar la complejidad de mover los datos históricos. Entonces, ¿cómo puede abrir las cortinas e inspeccionar los datos almacenados en sus aplicaciones de Domino para poder completar una estimación precisa del proyecto de migración? Veamos cómo nuestros clientes abordan el desafío con nuestro iDNA Applications solution.

Uno de los mayores errores que cometen los novatos en migración es olvidarse de todos los archivos adjuntos almacenados en los campos de texto enriquecido. Simplemente cuentan la cantidad de registros en la aplicación Domino y no se preocupan por los miles de archivos PDF, JPEG o Excel que requieren un esfuerzo de migración por separado para moverlos al formato de almacenamiento de destino o sistema de administración de documentos apropiado.

Decidir dónde hacer la transición de estos archivos es una consideración importante durante el esfuerzo de planificación de la migración. Y esa decisión puede depender de diferentes factores, como el tipo de archivos o el tamaño de los archivos. Domino no tiene un límite de tamaño de archivos adjuntos, por lo que se pueden adjuntar archivos de video o dibujos CAD grandes a un campo de texto enriquecido dentro de un registro.

iDNA Applications mapea los archivos adjuntos por tipo y tamaño de documento, como puede ver en los informes de ejemplo asociados arriba y abajo. Al analizar el nombre de su extensión, podrá determinar rápidamente el use cases para estos archivos y dónde se pueden almacenar mejor para una integración sencilla con la aplicación recién diseñada.

El siguiente elemento importante para la planificación de la migración de datos es la cantidad de registros que necesita para la transición. En este tema se incluye un punto de decisión común para una fecha límite para migrar registros. A la mayoría de las organizaciones les gustaría migrar solo un subconjunto de registros históricos en función de la fecha en que se crearon. Los registros restantes se pueden mantener en el archivo.

Es importante poder juzgar la antigüedad del contenido desde varios puntos de vista (p. ej., historial de creación o modificación). Esto le brinda a su equipo de planificación de la migración detalles exactos sobre la cantidad de información que necesitarán migrar, junto con sus referencias de tamaño para el volumen total de datos.

Otro beneficio de analizar los datos almacenados en una aplicación de Domino es que identifica exactamente qué formularios se utilizan en producción para almacenar y hacer referencia a los registros. Cada registro en una aplicación de Domino dicta qué formulario se usa para ese registro. Esto proporciona al equipo de planificación información específica insights sobre qué formularios y vistas deben rediseñarse para mostrar, crear y editar los registros de datos.

Esto se aplica tanto a los proyectos de modernización como a los de migración. No importa si está preparando su cambio a una nueva plataforma o si está instalando una interfaz web o móvil en sus aplicaciones. Cuando una aplicación de Domino puede tener 100 formularios incluidos en el diseño, pero solo se utilizan 10 para interactuar con los datos, entonces puede reducir considerablemente el alcance de la remodelación.

Los campos de texto enriquecido en Domino son tipos de datos muy flexibles. En estos campos se puede encontrar cualquier cosa, desde texto simple hasta archivos adjuntos y objetos incrustados. Esa misma flexibilidad también dificulta la visualización de sus datos en una interfaz que no sea Notes/Domino nativa, y mucho menos migrar el contenido intacto a un nuevo repositorio.

Las cosas aparentemente triviales, como las estructuras de tablas anidadas, pueden agregar mucha complejidad a la remodelación. Otras cosas como Doc-, View- o Database-Links pueden requerir 3^rd fiesta software para hacer una transición fluida a la nueva plataforma de destino. El contenido incrustado, como los objetos OLE, puede incluso ser completamente imposible cuando se trata de migración o modernización, ya que muy pocas plataformas de destino o soluciones de modernización pueden funcionar con ellos. Identificar qué tan ampliamente se utilizan estos diferentes elementos en el contenido de una aplicación de Domino puede ser fundamental al elegir la plataforma de destino correcta y estimar el esfuerzo de remodelación.

Finalmente, hay algunas consideraciones adicionales relacionadas con la seguridad de los datos que pueden responderse a través del análisis de contenido. Domino permite varios niveles adicionales de seguridad de datos más allá de los simples derechos de acceso definidos en la Lista de control de acceso (ACL). Los dos más importantes que causan problemas a los equipos de migración son el cifrado y los "campos de lectura".

El cifrado codifica por completo campos específicos en los documentos, lo que hace que su contenido sea inaccesible a menos que la clave para el descifrado esté presente en el ID de Notes que accede al documento. Los "Campos de lectura" funcionan de manera diferente, pero con un resultado similar. Si no está incluido en la lista de "Nombres de lectores" para un documento específico, se ocultará a la vista. Estos desafíos de seguridad especiales deben identificarse antes de la planificación de la migración y deberán evaluarse durante las pruebas de exportación de datos para evaluar las herramientas de migración y los archivos de identificación utilizados para el procesamiento.

¿Puedes manejar la verdad? Para realizar estimaciones de migración precisas y bien informadas para su entorno de aplicaciones de Domino, es importante obtener todos los detalles. No te olvides de los datos. Combinar el conocimiento sobre el diseño de la aplicación con los detalles sobre el contenido almacenado dentro de la aplicación le proporcionará una comprensión completa de lo que implica una transición exitosa a una nueva plataforma. Estos proyectos de migración son muy visibles para la alta dirección, especialmente para las aplicaciones críticas de procesos comerciales que generan ingresos para la empresa. Asegúrate de analizarlos desde todos los ángulos, para que entiendas la verdad.

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