Basado en Munich Team Technology GmbH y panagenda están abriendo un nuevo camino en la modernización y migración de las aplicaciones de Domino al combinar sus soluciones trabajo en equipoiDNA Applications.
Únase a nosotros para ver entre bastidores la historia de la asociación, sus puntos de vista sobre los problemas actuales de modernización de la aplicación Domino y best practices para minimizar el riesgo de modernización y migración fallidas.
Durante una reunión con Thilo Volprich, director general de Team Technology GmbH, y Franz Walder, arquitecto de soluciones analíticas y director de producto de panagenda, aprendí cómo surgió la idea, cómo se ve ahora y por qué es tan revolucionaria.

Thilo Volprich
Thilo Volprich

CEO

(Team Technology GmbH)

Estoy feliz de tenerlos a ambos en esta mesa "virtual" hoy. Pareces estar bastante ocupado ya que no fue tan fácil encontrar una fecha que se ajuste a tu calendario. Y eso me lleva directamente a mi primera pregunta.

¿Por qué están aquí juntos hoy?
Franz Walder: De hecho, hemos sido compañeros de mercado durante muchos años: Team Technology y panagenda. Nos conocemos, nos vemos en ferias, conocemos nuestros productos y nos respetamos por las soluciones que ofrecemos. Sin embargo, no hemos tenido un contacto muy intenso más allá de la habitual pequeña charla.
Creo que fue en RNUG 2019 (Russian Notes User Group 2019) cuando esto cambió.

Thilo Volprich: Sí exactamente. Fue entonces cuando tuvimos nuestra primera conversación real con su CEO Florian Vogler. Permítanme darles un poco de historia: en 2016 comenzamos a lanzar nuestro producto teamWorkr y estuvimos presentes en casi todos los principales Notes/Domino event en USA, Europa y Rusia. Y no importa dónde aparecimos, panagenda ya estaba allí, un poco como la liebre y el erizo. (risas)
Por eso me puse en contacto con Florian hace un tiempo. Intercambiamos información con gran interés sobre las respectivas soluciones y posibles superposiciones. En particular, la idea de asociación se desarrolló aún más en RNUG 2019. Fue el punto de partida para una serie de debates interesantes sobre si podíamos crear algo juntos que fuera útil para todos, especialmente para los clientes.

Franz Walder: Y entonces entré en juego.

¿Cuál sería un cambio de juego en relación con el análisis y la modernización de la HCL Notes/Domino aplicaciones?

Franz Walder

Entonces, obviamente, el intercambio de ideas e información ha estado ocurriendo durante aproximadamente un año. ¿Y ahora quieres hacerlo oficial?
Thilo Volprich: Si. La reunión decisiva para poner en práctica la teoría tuvo lugar este año con Franz en Engage 2020. En este momento, incluso todavía era en persona.

Franz Walder: La discusión en Engage desencadenó las primeras respuestas tangibles. ¿Recuerdas nuestra pregunta central, Thilo? Fue "¿Qué sería un cambio de juego en relación con el análisis y la modernización de la HCL Notes/Domino aplicaciones? ¿Qué ofertas aprecian los clientes de principio a fin?”
Mi punto de vista sobre el tema es más desde el lado analítico. Mis preguntas suelen ser sobre aspectos técnicos, por ejemplo, ¿qué podemos medir, leer, evaluar y presentar en los paneles? En ese entonces, dejamos los aspectos técnicos completamente de lado, colocándonos conscientemente en el rol del cliente para concentrarnos completamente en el análisis.
El resultado es nuestro proceso desarrollado conjuntamente y ya probado para la modernización exitosa y rápida de las aplicaciones de Domino: Analizar > Implementar > Probar > Optimizar. Y es por eso que estoy aquí hoy.

Thilo Volprich: Correcto. Es por eso que (!) estamos aquí hoy. (sonríe)

Un equipo, dos empresas, que francamente hablando también son competidores. ¿Has cumplido tu desafío inicial de encontrar un "cambio de juego"?
Thilo Volprich: Lo hicimos, definitivamente. Logramos unir perfectamente diferentes perspectivas del problema en beneficio de los clientes. En el campo del análisis, actualmente es difícil encontrar a alguien con quien intercambiar ideas, que tenga suficiente experiencia relevante y que esté familiarizado con diversas situaciones de los clientes.

¿Qué quieres decir? Hay muchos especialistas en análisis por ahí.
Thilo Volprich: Bueno, si realiza su propio análisis, por lo general también es el consultor de los clientes. Lo que significa que los resultados están muy ligados a sus propios métodos de análisis e interpretaciones.
panagenda, y más específicamente Franz, es capaz de separar estos dos aspectos: el proceso de análisis y la evaluación de datos. Es un experto analítico probado en el entorno de Domino. Su punto de vista neutral me ha dado algunas ideas nuevas y nos hemos dado valiosas insights en nuestras ideas y conceptos.
Basado en estos insights, hemos redefinido completamente el ciclo de modernización de aplicaciones para clientes con el Analizar > Implementar > Probar > Optimizar ciclo. En mi opinión, los dos mundos de experiencia que reunimos son únicos en el mercado.

Franz Walder: Guau. Estoy empezando a sonrojarme. (risas)
Estas en lo correcto, por su puesto. Pero agregaría lo siguiente: para nosotros, el análisis, es decir, proporcionar los hechos para el cliente está en primer plano. Eso fue lo más importante para nosotros desde el principio. Hay situaciones en las que las empresas ofrecen análisis a sus clientes solo como un medio para un fin, con el fin de vender más de sus soluciones. En esos casos no veo el gran valor añadido para el cliente.
Sin embargo, el análisis siempre ofrece potencial para abrir nuevos caminos. Y esto es exactamente lo que hemos logrado a través de nuestras discusiones: juntos hemos descubierto y pudimos allanar un nuevo camino.

Seamos un poco más específicos ahora. ¿Qué es el "cambio de juego" para ti?
Franz Walder: Para mí es el proceso casi automatizado. Desde el análisis, que se extiende a través de varias ramas de análisis, hasta la provisión inmediata de una aplicación móvil en ejecución. Sin que un cliente tenga que saber mucho sobre el estado de sus aplicaciones existentes para tomar las decisiones correctas que conduzcan a un resultado rápido. Sin rodeos y costos adicionales.
En mi opinión, esto realmente es un "cambio de juego".

Thilo Volprich: Al final del proceso de modernización quiero ofrecer algo que uno pueda usar. No hay resultados intermedios en diagramas de colores en una hoja de cálculo de Excel o en una diapositiva de PowerPoint.
Gracias a los datos de análisis de infraestructura Domino que marcan tendencia de iDNA applications, junto con el motor de automatización de teamWorkr, ahora podemos realizar la modernización de la aplicación de manera tan eficiente que tenemos una aplicación en funcionamiento (!) al final del proceso de modernización. Luego, un cliente puede verlo y usarlo en un teléfono inteligente, en su entorno, con sus datos, sin tener que, por ejemplo, dar los datos al mundo exterior.
En mi opinión, esto no solo es nuevo, ¡es increíble!

Al final del proceso de modernización quiero ofrecer algo que uno pueda usar.

Thilo Volprich

Entonces, ¿el análisis detallado de la infraestructura de Domino marca la diferencia?
Thilo Volprich: Exactamente. La experiencia demuestra que este es un gran desafío en casi todas las empresas.
En muy poco tiempo, ahora obtenemos automáticamente una descripción completa de todas (!) las aplicaciones existentes, con qué frecuencia se usan, quién las usa y, en detalle, incluso qué partes de las aplicaciones se usan. También tenemos información sobre el esfuerzo esperado para modernizar aplicaciones individuales en función del código disponible en las aplicaciones.
Hasta ahora, la determinación ha requerido mucho tiempo, mucho trabajo, a menudo imprecisa o incluso imposible.

Franz Walder: Ahora los datos provienen directamente del sistema, brindan información clara sobre la rentabilidad de la modernización para cada aplicación, están actualizados, son absolutamente confiables y pueden ser procesados ​​inmediatamente por teamWorkr.

¿Por qué crees que esto es importante? ¿Qué errores se deben evitar?
Thilo Volprich: En mi opinión, muchas empresas tropiezan con déficits de inventario y planificación durante los proyectos de modernización y migración. A menudo se basan en supuestos insuficientes o incorrectos. Los efectos generalmente solo se hacen evidentes durante el proyecto.

  • El proyecto tarda mucho más de lo esperado (la duración del proyecto se estima incorrectamente)
  • El marco presupuestario se supera claramente (los costos del proyecto se estiman incorrectamente)
  • Hay muchas más aplicaciones en uso de las esperadas (se juzga mal el uso de Domino en su propia empresa)

Esto no es nuevo. Pero es sorprendente que la curva de aprendizaje en muchas empresas se mantenga plana a lo largo de los años.
Las migraciones en particular, siempre se deciden rápidamente. Lo que se pasa por alto por completo, en mi opinión, es el valor agregado, la experiencia que contiene el sistema existente. Es importante examinar el valor de desarrollos, procesos y datos anteriores y probados, así como comparar el esfuerzo y el valor agregado de la migración con el de la modernización.
Los datos de inventario, algunos de los cuales se recopilaron durante 15 a 20 años, se ignoran porque no se pueden transferir.

Franz Walder: O se transforman a un gran costo.

Thilo VolprichVerdadero. Y si las empresas tienen soluciones muy específicas, esto puede conducir al desarrollo de muchas aplicaciones nuevas en una nueva plataforma. Esa es una característica especial de la plataforma Domino. Puedo mostrar temas completamente diferentes en una aplicación. Estos son ya dos ejemplos que hablan a favor de una modernización si es necesario.

Franz Walder: Desde nuestro punto de vista de análisis, siempre nos encontramos con sus primeros tres puntos en las discusiones: duración subestimada del proyecto, restricciones presupuestarias y diversidad de aplicaciones.
Aquí es exactamente donde entra en juego nuestro enfoque. Queremos ayudar a los gerentes de proyecto a comprender en detalle qué esfuerzos de proyecto se avecinan. Cómo pueden crear planes de proyecto totalmente fiables y evaluar mejor el riesgo y las consecuencias. Tanto el riesgo financiero como el riesgo para su propia carrera.
Una planificación minuciosa y bien pensada vale su peso en oro. Y no solo a medio y largo plazo, sino también a corto plazo. Aquí está el potencial para un enfoque mucho más eficiente. Especialmente para estimaciones precisas de esfuerzo, recursos y costes. Los datos de infraestructura disponibles son decisivos para ello.
Al conocer el uso exacto de la infraestructura, ayuda a identificar y explotar el potencial de ahorro desde el principio. Por ejemplo, las aplicaciones no utilizadas se pueden cerrar antes de la modernización o la migración, los servidores con baja utilización se pueden fusionar y los costos de licencia se pueden ahorrar. La infraestructura de Notes/Domino se vuelve más eficiente y, en general, más eficiente. Estos pasos iniciales de racionalización por sí solos pueden eliminar mucha complejidad de un proyecto.
Entonces surge la pregunta ¿qué sucede con las aplicaciones restantes? ¿Qué caminos están abiertos para las diferentes aplicaciones? ¿Modernización, migración u operación híbrida y qué plataforma?

Thilo Volprich: La fórmula más simple, escuché para las aplicaciones de Domino, es migrar todo a SharePoint. Sin saber que las plataformas tienen metodologías distintas y no son para nada comparables. Esto significa, por ejemplo, que algunas aplicaciones pueden tener que prescindir de la diversión. Muchas empresas ni siquiera son conscientes de esto cuando deciden migrar a SharePoint. Como puede ver en mis resultados insatisfactorios mencionados anteriormente, porque simplemente no es compatible con el nuevo sistema. ¿Entonces las aplicaciones tienen que ser modificadas y adaptadas en consecuencia? ¿Es necesario cambiar y adaptar los procesos? ¿Qué esfuerzo adicional se requiere?
Es por eso que una decisión de migración no debe basarse en un sentido de tendencia o interés, sino en hechos sólidos.

Franz Walder: Y de eso se trata, ¿no? Aquí es donde radica la clave para aumentar la eficiencia: además del análisis de uso, también en el análisis de contenido. Con base en la información sobre qué, cómo, por quién, en qué medida se usa y qué tan complejo es el código individual, es esencial comprender qué opción se recomienda desde un punto de vista operativo y cuál no. Qué plataforma se cuestiona y cuál no.

Una planificación minuciosa y bien pensada vale su peso en oro. Aquí está el potencial para un enfoque mucho más eficiente.

Franz Walder

El tema parece estar muy cerca de sus corazones. Pero con tanta armonía, uno tiene que preguntarse, ¿no sois realmente competidores?
Franz Walder: Compañeros de mercado (!) (sonrisas)
Sí, por supuesto que estamos en una situación competitiva hasta cierto punto. Sin embargo, o quizás precisamente por esto, el valor agregado y el beneficio para nuestros clientes es y sigue siendo nuestra máxima prioridad.

Thilo VolprichEstoy de acuerdo con eso. La asociación demuestra lo importante que es para nosotros un resultado conjunto para el cliente. Como es bien sabido, la sana competencia dinamiza el mercado y, en nuestro caso, simplemente cambiamos las reglas y comenzamos un nuevo camino.
El resultado para el cliente es que obtiene aplicaciones en ejecución en lugar de gráficos.

Esto nos lleva a mi última pregunta para ti: ¿Adónde te llevará este camino a continuación? ¿Qué podemos esperar?
Franz Walder: En primer lugar vamos a empezar con conjunta webinars el 15 y 22 de octubre. Están absolutamente orientados al mundo real y demostraremos el proceso desde el análisis hasta la aplicación final. (Enlaces a la webinars al final del texto, nota del editor)

Thilo Volprich: Absolutamente. Sin muerte por PowerPoint. ¡Prometido! (risas)

¡Gracias por su tiempo y espero con ansias las próximas actividades conjuntas y, por supuesto, los emocionantes informes de los clientes!

Acerca de

Thilo Volprich ha estado trabajando en grandes empresas, firmas de consultoría y en contacto directo con el cliente en el entorno de Notes/Domino desde 2003. En 2013 fundó Team Technology junto con su socio Alexander Romppel. Decisivo para ambos fue el deseo de realizar interfaces de usuario modernas y contemporáneas para aplicaciones móviles y de escritorio basadas en Domino y la experiencia de usuario notablemente mejor resultante.

El objetivo de Team Technology es hacer que la collaboration de personas más fácil y eficiente. Para simplificar efectivamente los procesos de migración o modernizaciones con el mayor nivel posible de automatización, utilizar recursos móviles, gestionar el contenido de tal manera que sea accesible de forma segura desde cualquier lugar y utilizar las inversiones en TI del pasado de forma orientada al futuro. Simplemente la combinación perfecta en el camino hacia métodos de trabajo ágiles.

Franz Walder también es una voz muy conocida en el mundo de Notes/Domino. Comenzó en 2000 como administrador y desarrollador de Domino y luego trabajó en panagenda para desarrollar sus propios productos de análisis de infraestructura como ConnectionsExpert, ApplicationInsights y iDNA Applications.

La última evolución de iDNA Applications es una de las soluciones más potentes en el campo del análisis de infraestructura de Domino, ya que proporciona informes de análisis de contenido de varias capas además de análisis de uso, diseño y complejidad del código.

Seminarios web

¿Cómo impulsar la modernización de su aplicación Domino al siguiente nivel?
Alojado por: Team Technology GmbH

15 de octubre de 2020
Inglés: 10:00 a. m. (EDT) | 16:00 p. m. (CEST)
Alemán: 10:00 Uhr (MEZ)

La velocidad importa: acelere la transformación de su aplicación Domino
Alojado por: panagenda

22 de octubre de 2020
Inglés: 10:30 a. m. (EDT) | 16:30 p. m. (CEST)
Alemán: 10:00 Uhr (MEZ)