Por qué debería priorizar la gestión de licencias para Microsoft 365

Software el gasto vuelve a subir, se espera que supere los $ 506 mil millones en 2021. Porque software Las compras han pasado a un modelo SaaS con el avance de las ofertas de servicios en la nube como Microsoft 365, el estrés en los grupos de TI para mejorar Software La gestión del ciclo de vida (SLM) y la reducción de costos ha crecido exponencialmente. Howard Daws, Jefe de Software Los servicios de ciclo de vida de Insight descubrieron la lucha por reinar en software costos e identificó un gran culpable como la falta de información precisa data analytics.

Un objetivo fundamental de SLM exitoso es reducir los costos de TI. Pero con empleados moviéndose entre departamentos todo el tiempo, y consultores/pasantes yendo y viniendo constantemente, la complejidad de SLM en las organizaciones empresariales no es fácil de entender. Entonces, ¿cuánto están pagando de más las empresas?

Sin un programa SLM efectivo para el monitoreo proactivo y la readaptación de licencias, software el gasto tiende a aumentar pasivamente un 8-10 por ciento año tras año, según lo informado por SoftwareONE, un importante distribuidor de licencias de microsoft. Con SaaS anual software Con presupuestos de millones de dólares, se vuelve evidente por qué las organizaciones empresariales están haciendo un esfuerzo concertado para optimizar sus inventarios de licencias.

SLM ofrece un marco rentable mediante el cual las licencias (y, por lo tanto, el costo asociado) se pueden volver a aprovechar para aliviar la presión sobre los presupuestos de TI. Sin embargo, estas tareas son difíciles de realizar manualmente. Las organizaciones empresariales necesitan herramientas automatizadas para ayudar a sus grupos de TI a identificar inactivos M365 cuentas para que esas licencias puedan recuperarse o cambiarse por licencias menos costosas, ya que sus cuentas están inactivas y sus buzones de correo quedan marginados.

Una organización que utiliza este tipo de gestión proactiva de licencias de inventario para Microsoft 365 requerirá una sobrecarga mínima de exceso de licencias ya que se pueden adquirir nuevas rápidamente de Microsoft según sea necesario. Los clientes con los que hablamos informaron que sus sobrepagos de licencias se debieron principalmente a este problema, lo que resultó en un promedio de 11% de licencias adicionales en su inventario.

Otro gasto excesivo use case informados por los clientes con los que hablamos giraban en torno a complementos, especialidades licencias para productos de Microsoft. Esas aplicaciones no son parte de un paquete software modelo en M365, como los paquetes de licencias comerciales E1, E3 y E5, pero se venden como aplicaciones independientes como PowerBI Pro. Al aprovechar el análisis de uso detallado para cada cuenta, es posible identificar a los usuarios finales que tienen asignadas estas licencias especiales pero que no han accedido a las correspondientes. software aplicaciones en más de 60 días. Las organizaciones con las que hablamos informaron que más del 4% de sus sobrepagos de licencias se debieron a este problema. En lugar de retirar y reutilizar esas licencias especiales no utilizadas, comprarían más de Microsoft cuando un departamento las solicitara.

Apoyar un programa SLM exitoso puede ser muy complejo y es increíblemente difícil optimizar su entorno sin la data analytics para proporcionar lo necesario actionable insights. Microsoft no ha simplificado esto a través de sus herramientas de administración gratuitas. En su lugar, han ampliado la confusión a través de más paquetes de productos complementarios y software paquetes de licencias. Las organizaciones de TI ahora se encuentran apoyando una combinación de M365 planes de licencia que se asignan a diferentes roles de trabajo en sus unidades de negocio. Como resultado, surgen continuamente desafíos con la distribución adecuada de licencias y el monitoreo de licencias para volver a cosechar. Para las organizaciones que desean ser más proactivas con SLM, automatizar la recuperación de licencias y mantener un modelo fiscal estricto relacionado con el exceso de suscripciones, necesitan un sistema más sólido. data analytics solución como OfficeExpert para ayudarlos.

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