Los departamentos de recursos humanos en grandes organizaciones con una fuerza laboral distribuida a menudo tienen dificultades para encontrar personas con las habilidades específicas requeridas por algunos proyectos. Con OfficeExpert Teams Analytics, puede encontrar fácilmente el talento que necesita, donde lo necesita, cuando lo necesita.

Defina el conjunto de habilidades que necesita

Eva es una gerente de recursos humanos con experiencia en una gran empresa de la industria automotriz con más de 40000 empleados en todo el mundo. El líder del equipo de un nuevo e importante proyecto de cliente le ha pedido que busque personas dentro de su organización con experiencia en energías renovables, energía limpia, motores eléctricos y mandarín. Todos los candidatos deben estar ubicados en Alemania para que puedan comenzar el proyecto a tiempo. Eva debe entregar todo dentro de una semana para que el proyecto pueda comenzar a tiempo.

Elimina la suerte de tu toma de decisiones

Eva sabe que esto no es algo que se pueda lograr en una semana. La experiencia pasada le dice que llevará semanas enviar correos electrónicos, llamar a la gente, dar vueltas y vueltas tratando de encontrar el talento adecuado en Alemania con el conjunto de habilidades requerido.

Necesita encontrar respuesta a las siguientes preguntas, y necesita esas respuestas ahora:

  • ¿Cómo puede encontrar a las personas que necesita?
  • ¿Quién tiene las habilidades exactas que ella necesita?
  • ¿Qué tan buenos son?
  • ¿Qué otras fortalezas pueden aportar?
  • ¿Dónde están débiles?
  • ¿Dónde están ubicados?
  • ¿Hay un equipo existente que podría incorporarse sin comenzar desde cero?

Necesita búsquedas de palabras clave para habilidades específicas. Necesita ver dónde trabaja esta gente. Necesita poder elegir a los mejores candidatos de un grupo de candidatos.

Toda la empresa utiliza MS Teams. Pensando que podría ofrecer una solución, se sumerge y comienza a buscar. Desafortunadamente, rápidamente descubre que en realidad es bastante limitado en lo que puede ofrecer. La principal limitación es que los datos de perfil de usuario no están disponibles de fábrica dentro de MS Teams y que existen datos de perfil potencialmente diferentes dentro de Office 365 (Delve, Yammer, etc.).

Buscando una solución alternativa, accede a Internet. ¿Hay una solución a su problema?

Una base de datos de talento a medida es la respuesta a sus problemas

Hay un producto que parece prometedor. Se supone que debe poder profundizar en MS Teams y extraer diferentes tipos de información. Se necesita un enfoque único. En esencia, es una base de datos derivada de los nombres de equipos existentes, sus descripciones, miembros y, lo que es más importante, basada en la información de etiquetado de cada persona. Estas fuentes de datos se combinan para crear automáticamente una base de datos de conjunto de habilidades que permite buscar palabras clave. La base de datos se mejora aún más al permitir que las personas clasifiquen manualmente su propia competencia y agreguen conjuntos de habilidades adicionales que la automatización no detectó.

Al tener acceso a esta información, Eva puede encontrar las habilidades y la experiencia dentro de los equipos de MS en toda la empresa. Lo que antes tomaba semanas y suerte ahora se puede hacer en minutos.

Ella va a su cliente de escritorio MS Teams, carga el motor de búsqueda. Comienza a buscar las habilidades que necesita ingresando palabras clave como 'energías renovables', 'energía limpia', 'electricidad' y 'mandarín'. Esto devuelve más de 100 candidatos. Con el deseo de acotar aún más la lista, va a "Etiquetas relacionadas" y selecciona "Alemania" (ya que necesita candidatos cerca) e "Investigación" (ya que buscan experiencia profunda en estas áreas). Ahora la lista se ha reducido a 25 personas. Finalmente, ahora necesita encontrar a sus expertos. A medida que se clasifica la competencia del conjunto de habilidades, ¡todo lo que necesita hacer es ordenar la lista para llevar a sus mejores candidatos a la cima!

En la captura de pantalla anterior, puede ver un ejemplo en el que se han encontrado 4 personas según los criterios de búsqueda utilizados.

Por supuesto, el conjunto de habilidades de ningún candidato es perfecto. Nadie tiene todas las habilidades que necesita. Entonces, ¿dónde están las debilidades y quién tiene las fortalezas para llenar los vacíos?

Esto también es fácil de encontrar. Hay una pantalla gráfica que muestra cuán fuerte es cada individuo en todas las áreas deseadas. Las fortalezas y debilidades son fáciles de identificar. Se pueden agregar varios candidatos para crear la combinación perfecta de conjuntos de habilidades, experiencia y ubicación.

Con Group Chat en MS Teams, se comunica con sus candidatos de primera elección con los que puede construir un equipo óptimo. Ella pregunta si cada uno está disponible para participar en el proyecto. Afortunadamente, todos están disponibles y pueden comenzar de inmediato. Eva hace las presentaciones al líder del equipo antes de lo previsto y el proyecto tiene el mejor comienzo posible.

Una solución rápida, fácil y fiable

Con este nuevo enfoque, Eva pudo lograr en minutos lo que antes tomaba semanas y, a menudo, dependía de la suerte. Ahora tiene una forma confiable de buscar en todo el grupo de talentos dentro de su organización para encontrar y seleccionar rápida y fácilmente a los candidatos más calificados para cada proyecto que enfrentará en el futuro. La vida de Eva ahora es mucho más fácil.

¿Tienes alguna duda? Contáctanos. Nos complace analizar sus necesidades específicas y ver cómo podemos ayudarlo.