Nota: Este texto se proporciona como cortesía. Ha sido traducido automáticamente usando software y puede que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera la versión oficial y allí puede encontrar la información más actualizada.

iDNA Applications Use Case

Comprensión de los desafíos de la migración de datos para las aplicaciones de Domino

Estimaciones precisas de migración de datos para aplicaciones de Domino

Una idea posterior común para la planificación de la migración de aplicaciones de Domino es determinar el nivel de esfuerzo para realizar la transición de los datos históricos al nuevo repositorio de destino. Esto no debe tomarse a la ligera ni tratarse como un simple paso del proceso. Las aplicaciones de Domino NO son bases de datos relacionales. En cambio, tienen más en común con los sistemas de base de datos NoSQL. Los proyectos de migración que intentan mover documentos de Notes a registros simples en una verdadera solución RDBMS encontrarán problemas graves causados ​​por las reglas de integridad de datos más intrínsecas del RDBMS y las restricciones de almacenamiento. La mayoría de los proyectos de migración subestiman por completo la cantidad de esfuerzo necesario para realizar una transición exitosa del contenido de Domino sin esquema con integridad total de los datos. Las características de las notas especiales, como el cifrado a nivel de campo o los campos del lector, causan complicaciones adicionales. Los datos en el sistema de destino pueden estar codificados o los datos previamente protegidos ahora pueden ser leídos por usuarios finales no autorizados.

Desafío de negocio

Si está trasladando sus muebles y artículos para el hogar existentes a una nueva ubicación, existen consideraciones obvias según los tipos de contenido y la cantidad involucrada. Mover una caja de ropa es muy diferente a mover un piano. Esto puede simplificar demasiado el mensaje, pero migrar sus datos de Domino a un nuevo repositorio requiere las mismas consideraciones. Mover registros de datos (con diferentes tipos de campos, como fechas, nombres, texto, etc.) es muy diferente a mover varios archivos adjuntos almacenados en diferentes registros.

Estimar con precisión el nivel de esfuerzo para migrar datos históricos desde una aplicación de Domino requiere un análisis en profundidad del repositorio .NSF. Deberá comprender estos elementos clave para evaluar la complejidad y asignar los elementos de datos al repositorio de destino correcto:

  • Número y tipo de archivos adjuntos (más su tamaño de archivo)
  • Número de registros para migrar (incluido su tamaño y fecha de creación para un posible corte para excluir la información anterior de la migración)
  • Tipo de campos de datos para migrar (fechas, texto, texto enriquecido, nombres, etc.)
  • Consideraciones de seguridad (registros encriptados, campos de nombres de lectores, etc.)
  • Posibles cartas basadas en formularios (registros oficiales que deben convertirse a PDF antes de la migración)

ADNi resuelve este desafío y hace que el análisis de datos de Domino sea relativamente fácil. Después de escanear todo el contenido de la aplicación y recopilar los detalles dentro del almacén de datos, el sistema agrega la información y proporciona los análisis mediante informes detallados. Como se ve en las capturas de pantalla separadas a continuación, iDNA proporcionará una descripción completa de la cantidad de todos los tipos de archivos adjuntos y sus tamaños para una estimación precisa de la migración de datos.

Con esta información, el equipo de planificación de la migración puede analizar los datos almacenados en cada aplicación de Domino y comprender la complejidad, además del nivel de esfuerzo, que implica la transición de los datos históricos a un nuevo repositorio. Esto proporciona una estimación de costos mucho más precisa para el nivel de esfuerzo requerido para migrar completamente la aplicación Domino.

El principal beneficio de analizar el contenido dentro de las aplicaciones de Domino es proporcionar un alcance más preciso de la estimación de la migración. La mayoría de los proyectos de migración, si no todos, implican mover una gran parte de los datos históricos al nuevo entorno. Uno de los mayores errores que cometen los novatos en migración es olvidarse de todos los archivos adjuntos almacenados en los campos de texto enriquecido. Simplemente cuentan la cantidad de registros en la aplicación Domino y no se preocupan por los miles de archivos PDF, JPEG o documentos de Excel que requieren un esfuerzo de migración por separado para moverlos al formato de almacenamiento de destino o sistema de administración de documentos apropiado.

Para realizar estimaciones de migración precisas y bien informadas para su entorno de aplicaciones de Domino, es importante obtener todos los detalles. ¡No te olvides de los datos! Combinando los conocimientos sobre el Dominó El diseño de la aplicación con los detalles sobre el contenido almacenado dentro de la aplicación le proporcionará una comprensión completa de lo que implica una transición exitosa a una nueva plataforma.

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