Nota: Este texto se proporciona como cortesía. Ha sido traducido automáticamente usando software y puede que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera la versión oficial y allí puede encontrar la información más actualizada.

Eliminar licencias superpuestas de Microsoft 365 Cuentas

Con la llegada de las soluciones SaaS basadas en la nube, la complejidad de software el otorgamiento de licencias ha aumentado dramáticamente. Los clientes ahora pagan dos veces por las mismas funciones exactas al aplicar sin darse cuenta complementos redundantes a las cuentas de usuario que ya incluyen esa función de un paquete de SKU de licencia. Y Microsoft 365 está a la vanguardia de este confuso problema. Con una multitud de software paquetes y complementos de productos complicados para la seguridad, descubrir que las licencias en la nube de Microsoft han llevado a los directores de TI al borde de la locura mientras intentan desenredar el nudo enredado que son sus distribuciones mensuales de licencias M365. Según un informe de noviembre de 2020 de Insight.

Ha llegado el momento de tomar el control de la gestión de licencias SaaS y reducir los sobrepagos a su software vendedores. Y no estarás solo. Otro artículo reciente de Insight afirma que, “durante los próximos 12 meses, la organización promedio tiene como objetivo reducir SaaS y software gasto de 1.45 millones de libras esterlinas”.

Ha llegado el momento de tomar el control de la gestión de licencias SaaS y reducir los sobrepagos a su software vendedores. Y no estarás solo. Otro artículo reciente de Insight afirma que, “durante los próximos 12 meses, la organización promedio tiene como objetivo reducir SaaS y software gasto de 1.45 millones de libras esterlinas”.

“Las empresas gastan un promedio de 2.78 millones de dólares cada año en software licencias para aplicaciones que ni siquiera usan ".

Desafío comercial para identificar licencias superpuestas

Hay dos consideraciones clave para realizar un seguimiento de la asignación de licencias duplicadas de las funciones de M365. El primero es comprender todos los productos y funciones incluidos en un paquete de SKU. Aquí hay un enlace al sitio de Microsoft que enumera sus paquetes de licencia incluidos (es decir, Office 365 E1, E3 y E5).

La segunda consideración es saber qué complementos puede comprar como funciones independientes que se pueden incluir en un paquete de SKU de menor costo, en lugar de comprar el SKU de mayor precio para recibir esa función. Una analogía fácil de entender los paquetes frente a los complementos es pensar en ello como pedir una comida en un restaurante de comida rápida. Puede obtener papas fritas con su comida si compra el paquete, en lugar de pagar un precio separado por el pedido individual de papas fritas. Sin embargo, para Microsoft esto incluye más de 40 opciones de combinación para combinar con cinco SKU de paquete diferentes.

Ahora agregue a este dolor de cabeza el hecho de que Microsoft cambia sus paquetes ocasionalmente y ahora puede incluir su función adicional en un paquete que ya ha asignado a sus cuentas de usuario. Por ejemplo, si hubiera comprado Azure AD Premium para sus usuarios con licencia E1 y luego actualizaron sus cuentas a E3 sin eliminar el complemento para Azure AD Premium, simplemente así, ahora está pagando el doble por esa función porque ya está incluida en el paquete E3.

El desafío comercial con el SaaS de pago por uso actual software modelo es pagar UNA SOLA VEZ por las funciones que se asignan a una cuenta. Pero eso requiere un enfoque proactivo por parte de los grupos de TI para mantener una supervisión completa de sus paquetes de licencias y complementos asignados, lo cual es extremadamente difícil de realizar sin herramientas especializadas que brinden la data analytics y actionable insights necesitan.

Ejemplo de informe de administración de licencias para posibles licencias superpuestas:
Se han identificado 27 usuarios que tienen licencias superpuestas lo que supone un ahorro de 530€ mensuales.

Desafío comercial para identificar licencias superpuestas

Hay dos consideraciones clave para realizar un seguimiento de la asignación de licencias duplicadas de las funciones de M365. El primero es comprender todos los productos y funciones incluidos en un paquete de SKU. Aquí hay un enlace al sitio de Microsoft que enumera sus paquetes de licencia incluidos (es decir, Office 365 E1, E3 y E5).

La segunda consideración es saber qué complementos puede comprar como funciones independientes que se pueden incluir en un paquete de SKU de menor costo, en lugar de comprar el SKU de mayor precio para recibir esa función. Una analogía fácil de entender los paquetes frente a los complementos es pensar en ello como pedir una comida en un restaurante de comida rápida. Puede obtener papas fritas con su comida si compra el paquete, en lugar de pagar un precio separado por el pedido individual de papas fritas. Sin embargo, para Microsoft esto incluye más de 40 opciones de combinación para combinar con cinco SKU de paquete diferentes.

Ahora agregue a este dolor de cabeza el hecho de que Microsoft cambia sus paquetes ocasionalmente y ahora puede incluir su función adicional en un paquete que ya ha asignado a sus cuentas de usuario. Por ejemplo, si hubiera comprado Azure AD Premium para sus usuarios con licencia E1 y luego actualizaron sus cuentas a E3 sin eliminar el complemento para Azure AD Premium, simplemente así, ahora está pagando el doble por esa función porque ya está incluida en el paquete E3.

El desafío comercial con el SaaS de pago por uso actual software modelo es pagar UNA SOLA VEZ por las funciones que se asignan a una cuenta. Pero eso requiere un enfoque proactivo por parte de los grupos de TI para mantener una supervisión completa de sus paquetes de licencias y complementos asignados, lo cual es extremadamente difícil de realizar sin herramientas especializadas que brinden la data analytics y actionable insights necesitan.

Ejemplo de informe de administración de licencias para posibles licencias superpuestas:
Se han identificado 27 usuarios que tienen licencias superpuestas lo que supone un ahorro de 530€ mensuales.

ejemplo de informe de gestión de licencias licencias superpuestas

Nuevo enfoque para monitorear licencias superpuestas

¿Qué pasaría si esto fuera automatizado por un algoritmo inteligente que aprovechara información precisa de su arrendatario M365? ¿Qué pasaría si pudiera agregar esa información en un tablero con informes en tiempo real? Mediante el seguimiento continuo de las asignaciones de licencias y el mapeo de esa información para identificar componentes de licencias redundantes, un equipo de administración de TI optimizado puede eliminar rápidamente esos tipos de licencias duplicadas y reducir los costos.

La última versión de OfficeExpert proporciona esa funcionalidad para empoderar a los grupos de TI con la información que necesitan para administrar de manera proactiva sus asignaciones de licencias de M365 e identificar fácilmente las licencias superpuestas. Los informes muestran los diversos paquetes de SKU y funciones complementarias que se asignan a cada usuario con una cuenta de M365 y marcan cualquier elemento de doble licencia para su eliminación.

Nuevo enfoque para monitorear licencias superpuestas

¿Qué pasaría si esto fuera automatizado por un algoritmo inteligente que aprovechara información precisa de su arrendatario M365? ¿Qué pasaría si pudiera agregar esa información en un tablero con informes en tiempo real? Mediante el seguimiento continuo de las asignaciones de licencias y el mapeo de esa información para identificar componentes de licencias redundantes, un equipo de administración de TI optimizado puede eliminar rápidamente esos tipos de licencias duplicadas y reducir los costos.

La última versión de OfficeExpert proporciona esa funcionalidad para empoderar a los grupos de TI con la información que necesitan para administrar de manera proactiva sus asignaciones de licencias de M365 e identificar fácilmente las licencias superpuestas. Los informes muestran los diversos paquetes de SKU y funciones complementarias que se asignan a cada usuario con una cuenta de M365 y marcan cualquier elemento de doble licencia para su eliminación.

Objetivos de valor comercial de la eliminación de licencias superpuestas

Una organización que recurra a este tipo de modelo de gestión de inventario proactivo para las licencias de M365 reducirá su presupuesto anual de licencias. Las organizaciones con las que hablamos dijeron que su objetivo era eliminar por completo cualquier asignación de licencia superpuesta y asegurarse de auditar continuamente su inventario en el futuro.

Objetivos de valor comercial de la eliminación de licencias superpuestas

Una organización que recurra a este tipo de modelo de gestión de inventario proactivo para las licencias de M365 reducirá su presupuesto anual de licencias. Las organizaciones con las que hablamos dijeron que su objetivo era eliminar por completo cualquier asignación de licencia superpuesta y asegurarse de auditar continuamente su inventario en el futuro.

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