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Empoderar a los propietarios de equipos con el uso Data Analytics

A medida que el crecimiento de Microsoft Teams se ha disparado durante el año pasado, se vuelve más difícil para los administradores de TI mantener el control sobre la expansión de los sitios de Teams que se han creado. Una opción obvia es permitir a los propietarios del sitio de Teams la información que necesitan para mejorar la supervisión y la administración de sus collaboration repositorios Al proporcionarles la insights necesitan mantener el control sobre sus equipos community les ayudará a mejorar el cumplimiento de la seguridad y administrar mejor sus sitios si se vuelven obsoletos e inactivos.

Desafíos comerciales de las implementaciones de equipos no administrados

Microsoft está cambiando el collaboration panorama a través de Teams. La plataforma centralizada de comunicaciones e intercambio de información se ha convertido en el centro para que los trabajadores del conocimiento se mantengan productivos. Sin embargo, la expansión de Teams, si bien es excelente para la adopción orgánica, puede presentar desafíos de seguridad y gobernanza para las organizaciones. Cuando Teams no se administra correctamente, puede generar problemas que dañan el valor comercial que ofrece y deja a la empresa expuesta al riesgo de los puntos ciegos de seguridad de datos. La mayoría de las veces esto se debe a errores o negligencias de los usuarios internos.

Los grupos de TI han sido diligentes al proteger nuestros sistemas de los piratas informáticos y los malos actores externos durante tanto tiempo que a veces es difícil entender por qué las herramientas como Teams hacen que centrar la atención en el interior sea igualmente importante. La simple verdad es que los empleados o contratistas negligentes pueden representar un riesgo igualmente alto de violaciones de seguridad y fugas de datos por accidente. Con eso en mente, es extremadamente importante proporcionar a los propietarios de Teams toda la información detallada de uso y clasificación de contenido que necesitan para tomar el control de sus sitios de Teams con gobierno y seguridad de la información para garantizar la seguridad. collaboration.

Nuevo enfoque para la gestión Collaboration Productividad

¿Qué pasaría si hubiera una manera simple de proporcionar información de uso detallada a los propietarios de Teams para que pudieran tener una vista completa de todo lo que sucede en sus sitios de Teams y monitorear qué invitados externos tienen acceso? ¿Qué pasaría si los propietarios de Teams pudieran ver quién, cuándo, qué y desde dónde se están produciendo todas las actividades en sus sitios? Empoderar a los propietarios de Teams con esta información los inscribirá en la solicitud actionable insights para impulsar una mejor gestión y gobierno sobre Teams para mantener su entorno seguro.

Una nueva encuesta data analytics solución llamada OfficeExpert lo hace posible al exponer su almacén de datos de inteligencia empresarial a través de una aplicación nativa de Teams que se puede instalar en cuestión de minutos y que los propietarios de sitios de Teams pueden adoptar fácilmente. con el nuevo Experiencia de cliente avanzada (ACE) solución de panagenda, un propietario de Teams puede ver todo sobre los sitios que posee. Esta información se indexa centralmente y está disponible a través de una interfaz de usuario simple dentro de la aplicación ACE.

Equipos personales Insights – Ejemplo de vista de lista
Equipos personales Insights – Ejemplo de vista de lista
Equipos personales Insights – Detalles de la actividad del sitio por país
Equipos personales Insights – Detalles de la actividad del sitio por país
Equipos personales Insights – Detalles de actividad del sitio por departamento
Equipos personales Insights – Detalles de actividad del sitio por departamento

Resultados de valor empresarial

Las métricas de uso son la clave para una implementación exitosa de cualquier tecnología. Son la piedra angular de cualquier proceso de gestión de cambios para la adopción digital y ayudan a mantener la supervisión de la plataforma. Al entregar data analytics y métricas de uso para los propietarios de equipos, se involucran en la cadena de control de cumplimiento de seguridad y administración para la salud de su TI collaboration infraestructura. El beneficio adicional es que esta información detallada puede ayudar a empoderar a los propietarios de Teams para protegerse contra la expansión de Teams, la sobreabundancia de sitios de Teams, que crea confusión y complica las capacidades de búsqueda.

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