Nota: Este texto se proporciona como cortesía. Ha sido traducido automáticamente usando software y puede que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera la versión oficial y allí puede encontrar la información más actualizada.

Recuperación no utilizada Microsoft 365 Licencias de sistemas telefónicos

Microsoft 365 Las licencias de sistemas telefónicos complementarios son COSTOSAS

Un problema que hemos escuchado constantemente de nuestros clientes empresariales está relacionado con "Nunca usado" Licencias del sistema telefónico M365 que se asignaron a cuentas con licencias E1 o E3. Los usuarios están activos y realizan llamadas punto a punto y asisten a reuniones dentro del entorno de Teams, PERO no usan las llamadas externas a las redes ramificadas RTC. Esto hace que esas licencias complementarias sean un costo general completo. Y las licencias del sistema telefónico M365 son caras. El el precio anunciado para una licencia de sistema telefónico adicional es de $96/usuario por año, ya sea que lo use o no.

A medida que las organizaciones comienzan a reinar en sus software gasto, un buen lugar para comenzar es la recuperación de estas licencias complementarias que son innecesarias. Sin embargo, no es tan fácil identificar el uso de estas licencias especiales. Requiere una investigación seria dentro de los archivos de registro y los scripts de PowerShell, a menos que tenga un conjunto de herramientas automatizado como OfficeExpert EPM.

Microsoft 365 Las licencias de sistemas telefónicos complementarios son COSTOSAS

Un problema que hemos escuchado constantemente de nuestros clientes empresariales está relacionado con "Nunca usado" Licencias del sistema telefónico M365 que se asignaron a cuentas con licencias E1 o E3. Los usuarios están activos y realizan llamadas punto a punto y asisten a reuniones dentro del entorno de Teams, PERO no usan las llamadas externas a las redes ramificadas RTC. Esto hace que esas licencias complementarias sean un costo general completo. Y las licencias del sistema telefónico M365 son caras. El el precio anunciado para una licencia de sistema telefónico adicional es de $96/usuario por año, ya sea que lo use o no.

A medida que las organizaciones comienzan a reinar en sus software gasto, un buen lugar para comenzar es la recuperación de estas licencias complementarias que son innecesarias. Sin embargo, no es tan fácil identificar el uso de estas licencias especiales. Requiere una investigación seria dentro de los archivos de registro y los scripts de PowerShell, a menos que tenga un conjunto de herramientas automatizado como OfficeExpert EPM.

Desafío empresarial para la recuperación de licencias de sistemas telefónicos complementarios

La complejidad para los administradores de licencias proviene de datos ocultos sobre software uso. Es relativamente fácil ver quién tiene asignadas las licencias del sistema telefónico adicional. Pero es extremadamente difícil hacer coincidir su actividad de uso para realizar o recibir llamadas externas desde su aplicación móvil o cliente de Teams. El resultado es que las organizaciones pagan continuamente por software funciones de licencia adicionales que se asignaron pero que permanecen inactivas.

El desafío empresarial con la actualidad software modelo es para pagar solo por software que se está utilizando. Pero eso requiere un enfoque proactivo por parte de las operaciones de TI para mantener un inventario de licencias preciso, lo cual es extremadamente difícil de realizar sin herramientas especializadas que brinden la data analytics y actionable insights necesitan recuperar complementos de licencia inactivos.

Desafío empresarial para la recuperación de licencias de sistemas telefónicos complementarios

La complejidad para los administradores de licencias proviene de datos ocultos sobre software uso. Es relativamente fácil ver quién tiene asignadas las licencias del sistema telefónico adicional. Pero es extremadamente difícil hacer coincidir su actividad de uso para realizar o recibir llamadas externas desde su aplicación móvil o cliente de Teams. El resultado es que las organizaciones pagan continuamente por software funciones de licencia adicionales que se asignaron pero que permanecen inactivas.

El desafío empresarial con la actualidad software modelo es para pagar solo por software que se está utilizando. Pero eso requiere un enfoque proactivo por parte de las operaciones de TI para mantener un inventario de licencias preciso, lo cual es extremadamente difícil de realizar sin herramientas especializadas que brinden la data analytics y actionable insights necesitan recuperar complementos de licencia inactivos.

Nuevo enfoque para monitorear el uso de licencias de sistemas telefónicos complementarios

La insights necesarios para tomar las decisiones de recuperación de licencias pueden basarse simplemente en una fecha límite para la actividad de uso. Si la cuenta de usuario NO ha realizado ninguna llamada externa dentro de ese intervalo de fechas, debe desencadenar un proceso para marcar la licencia del sistema telefónico adicional para su eliminación/recuperación. Al automatizar este proceso, facilita que los administradores de licencias mantengan un inventario preciso de las licencias que se requieren para la organización.

La última versión de OfficeExpert EPM proporciona la funcionalidad para monitorear el uso de estas licencias de sistemas telefónicos complementarios en función del tráfico de llamadas relacionado con cada cuenta de usuario individual. Para las cuentas que tienen asignada la licencia complementaria, pero que no tienen actividad de uso coincidente, se marcarán en los paneles de informes y se incluirán en los informes de auditoría para los administradores y auditores de TI.

Nuevo enfoque para monitorear el uso de licencias de sistemas telefónicos complementarios

La insights necesarios para tomar las decisiones de recuperación de licencias pueden basarse simplemente en una fecha límite para la actividad de uso. Si la cuenta de usuario NO ha realizado ninguna llamada externa dentro de ese intervalo de fechas, debe desencadenar un proceso para marcar la licencia del sistema telefónico adicional para su eliminación/recuperación. Al automatizar este proceso, facilita que los administradores de licencias mantengan un inventario preciso de las licencias que se requieren para la organización.

La última versión de OfficeExpert EPM proporciona la funcionalidad para monitorear el uso de estas licencias de sistemas telefónicos complementarios en función del tráfico de llamadas relacionado con cada cuenta de usuario individual. Para las cuentas que tienen asignada la licencia complementaria, pero que no tienen actividad de uso coincidente, se marcarán en los paneles de informes y se incluirán en los informes de auditoría para los administradores y auditores de TI.

Informe de ejemplo: Microsoft 365 Licencias complementarias para Teams Calling (segmentadas por nombre de producto y uso)

Objetivos de valor comercial de la reutilización de licencias de sistemas telefónicos complementarios

Una organización que participe en este tipo de recuperación proactiva para licencias complementarias optimizará en gran medida su presupuesto anual de licencias. Las organizaciones con las que hablamos dijeron que su objetivo era reducir el exceso de suscripciones aprovechando la data analytics del OfficeExpert EPM e instituya procesos de flujo de trabajo mensuales que recuperarán automáticamente las licencias del sistema telefónico complementario no utilizadas de las cuentas que no las están utilizando. Al implementar estos métodos, estiman una reducción considerable en los costos de licencias y pueden mantener un inventario más preciso de las licencias complementarias disponibles cuando las solicitan los usuarios que realmente las necesitan.

Objetivos de valor comercial de la reutilización de licencias de sistemas telefónicos complementarios

Una organización que participe en este tipo de recuperación proactiva para licencias complementarias optimizará en gran medida su presupuesto anual de licencias. Las organizaciones con las que hablamos dijeron que su objetivo era reducir el exceso de suscripciones aprovechando la data analytics del OfficeExpert EPM e instituya procesos de flujo de trabajo mensuales que recuperarán automáticamente las licencias del sistema telefónico complementario no utilizadas de las cuentas que no las están utilizando. Al implementar estos métodos, estiman una reducción considerable en los costos de licencias y pueden mantener un inventario más preciso de las licencias complementarias disponibles cuando las solicitan los usuarios que realmente las necesitan.

Comience con su demostración personalizada

Complete el formulario para ponerse en contacto con uno de nuestros expertos para ver nuestro OfficeExpert plataforma en acción. Le mostraremos cómo puede utilizar OfficeExpert para crear una cultura de acción de mejora continua de las experiencias de M365 en toda su línea de negocio.