すべてのチーム分析データ–これは理にかなっていますか？

メッセージ センターを通じて通知することなく、Microsoft は最近、興味深いアドオンを チームの風景. 今後は、グローバル チーム管理者だけでなく、すべてのチーム メンバーがチームの統計にアクセスできるようになります。

[チームの管理]ページには、[分析]タブがあります。 ここには、個人がメンバーであるすべてのチームがリストされています。

特定のチームを選択して、そのチームの詳細をドリルダウンします（チームの管理）。 最初は、データはエキサイティングに見えます。 しかし、見た目はだまされる可能性があります。

データには、付加価値をもたらすためのコンテキストが必要です。 たとえば、ユーザーの10％が積極的に関与していないことを知っていても、それらのユーザーが誰であるかがわからない場合は、ほとんど役に立ちません。 この重要な情報がなければ、どのようにして彼らの非活動の根本的な原因を特定し、対処することができますか？

もうXNUMXつの例は、メッセージの数です。 返信を受信するメッセージの数に関する情報がない場合、どのようにコミュニケーションを評価できますか？ XNUMX人は単にトピックについて長い議論をしているだけですか、それとも目標を達成するために迅速で的を絞ったクエリと回答を使用していますか？ 最後に、使用状況データは最新のものではありません。 あなたは常に注意しなければなりません、あなたが見るデータはその瞬間の現実を反映していないかもしれません。

データの現在の「大まかな」状態を考えると、すべての人にアクセスを許可することは問題ではないかもしれません。 ただし、将来的には、すべてのチームメンバーにデータへのアクセスを許可することが問題になる可能性があります。 マイクロソフトが、チームの所有者だけが見るべき情報への予告なしのアクセスを許可し始めた場合はどうなりますか？ そのような表面的なデータは誰にとってどのような用途ですか？

10％の非アクティブユーザーの例に戻ります。 この番号は、チームの所有者が完全に理解している必要があります。 大多数のユーザーがXNUMXつの部門のみから来ている場合、その部門に問題があることは明らかです。 その原因を見つけて対処することができます。

10％が多くの異なる部門から来ており、非アクティブが日常的な「正当な」理由によるものである場合はどうなりますか？ おそらく、彼らはもはや会社にいないか、彼らの役割とニーズが変わったのでしょうか？

重要なのは、このタイプのデータの実際の使用法と価値は大きく異なる可能性があるということです。

At panagenda、Teamsのデータ分析とそのデータの消費方法について話すときは、まったく異なる新しいアプローチを採用しています。

まず、私たちの製品があります、 OfficeExpert – チーム分析。 使用状況データをより詳細な形式でチームクライアントに直接配信する単一のクライアントアプリ。

さらに、使用状況データ分析へのアクセスは、それぞれのチーム所有者に制限されています。 次の図は、所有者であるすべてのチームの多くのグローバル統計を示しています。

チームを選択すると、チャンネルや国の活動などの詳細が表示されます。 これは、Microsoftからは得られない情報です。

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