の最新バージョン OfficeExpert 4.0 には素晴らしい機能が搭載されています 新機能 IT グループが Microsoft 365 環境 へのアクセスをより効率的かつ安全に配布 data analytics & insights 以前は舞台裏に隠されていました。 プロダクトマネージャーにフィードバックや機能強化のリクエストを提供してくれた世界中の複数のお客様に感謝します。 新しい4.0機能の多くは guidedこれらの企業組織のコメントとビジネス要件による。

XNUMXつのエキサイティングな新機能は次のとおりです。

  • データアクセスを安全にセグメント化するためのテナントパーティショニング
  • ライセンス管理の最適化とチャージバックアカウンティング
  • のログイン認証 Azure AD

テナントのパーティショニングにより、データ表示の柔軟性が可能になります

中には非常に多くの貴重な情報があります OfficeExpert その組織は、ITグループの外部で適切にアクセスを提供する方法に苦労しています。 お客様の多くは、一部を共有できるように、データをスプレッドシートにエクスポートしています。 insights さまざまなビジネスユニットのリーダーと。 内の特定のデータセグメントへの安全なアクセスを拡張するこのプロセスを簡素化するため OfficeExpert のアクセスを分割する方法を実装しました。 M365 テナント情報。

利用可能なグループを選択することにより Azure フィルタリングするAD属性 OfficeExpert IT管​​理者は、部門、組織、地理的な場所などごとのデータと使用状況のメトリックを、フィルタリングされたデータセグメントに対する表示権限を持つユーザーを効果的に制御できます。 以下のスクリーンキャプチャに示されているように、このインターフェイスを使用すると、組織はテナントパーティションを作成し、特定のデータサブセットのみを表示するためのアクセス権を持つグループにユーザーを割り当てることができます。

テナントのパーティション分割に関するスクリーンショット---データ表示を安全に割り当てるための柔軟性を提供します
テナントのパーティショニング—データ表示を安全に割り当てるための柔軟性を提供します

ライセンス管理の最適化とチャージバックレポート

チャージバックレポートは、部門レベルでのライセンス管理に対する責任ある財政的説明責任を促進するための非常に効果的なモデルを提供します。 近年、ITチャージバックシステムは、ITサービスのコストを公平に分配することに関心を集めています。 そして直接 Microsoft 365 個々のアカウントに割り当てられたライセンスモデルは、特定の各ビジネスユニットに毎月請求できる関連コストの簡単なXNUMX対XNUMXのマッピングを提供します。

新しい release of OfficeExpert チャージバックアカウンティングページ内に統合されたライセンス管理およびコスト分析機能の完全なセットが含まれています。 v4.0では、部門によって割り当てられ、使用されているライセンスを正確に簡単に追跡できます。 また、新しいテナントパーティショニング機能を活用して、ビジネスユニット、地理的な場所、または任意の場所ごとに月次請求レポートを安全に表示できるようにすることもできます。 この新しいチャージバックアカウンティングページは、コストの数値やその他を提供する場合に重要な役割を果たします。 Microsoft 365 ユーザーを担当するビジネスユニットマネージャーに関連するサブスクリプションデータ community。 以下に示すレポートの例は、によって提供される新しい詳細なライセンス管理メトリックのサブセットです。 OfficeExpert 4.0.

チャージバックアカウンティングに関するスクリーンショット---ライセンスコスト分析のインタラクティブページ
チャージバックアカウンティング—ライセンスコスト分析のためのインタラクティブページ

ログイン認証 Azure AD

最後に、で最もエキサイティングな新機能 OfficeExpert 4.0は、統合されたログイン認証に由来します。 Microsoft 365。 今後、すべて OfficeExpert ユーザーは自分でログインできます Azure ADクレデンシャル。 Microsoftログインボタンをクリックして、資格情報を入力するだけです。 SSOの場合、すぐにログインします。

この新しい安全なログインモデルは、へのアクセスを簡素化するのに役立ちます OfficeExpert data analytics 中央IT以外のユーザーに報告します。

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