Microsoft Teams を初めて使用する方、または最近 Google Workplace から移行した方のために、Microsoft Teams Rooms のビジネス上の利点を紹介します。 これらの統合されたハードウェア/software 製品は、さまざまなサイズの会議室向けに設計されたさまざまなビデオ会議ソリューションを提供します。 高品質のカメラ、マイク、スピーカーが装備されており、Microsoft Teams コミュニケーション プラットフォームとシームレスに統合して、仮想会議への参加と実施のプロセスを簡素化します。 オンライン会議に既に Teams を使用している組織にとって、これらの最新の会議パッケージは、オフィスの会議スペースをアップグレードする素晴らしいオプションです。
Microsoft Teams Rooms は、画面共有、録画などをサポートしています collaboration リモート チームが効果的に連携するのに役立つ機能。 また、Teams Rooms の展開に含まれるハードウェア デバイスは、他のソリューション プロバイダーの従来の会議室セットアップよりもはるかに安価です。 この中で Blogでは、Microsoft Teams Rooms を使用することによるビジネス上の利点について説明します。 最後に、複数の Web サイトへのリンクを見つけて、Microsoft のビデオ会議ソリューションと、プラグ アンド プレイで統合できる認定デバイスに関する追加情報の宝庫を見つけることができます。 さらに、Teams ルームの展開のパフォーマンスを監視し、トラブルシューティングする優れた仕事をしたい場合は、スケーラブルなソリューションを利用できます。 OfficeExpert TrueDEM これについては最後に説明します blog.
1. あらゆるオフィスの予算に対応するスケーラブルなビデオ/電話会議
最大の利点の 90 つは、間違いなくコスト面です。 Microsoft の驚くべき価格オプションと、新しいデバイスに投資する代わりに、カメラやマイクなどの既存の機器を再利用できる機能は、多くの組織にとって非常に興味深いものです。 ビデオ会議が勢いを増し始めた 2000 年代から XNUMX 年代初頭にかけて、Cisco やその他のハイエンド プロバイダーが会議室をセットアップするための価格は XNUMX 桁台半ばから XNUMX 桁台前半まででした。 ええ、ほとんどの組織が大量に導入するにはコストがかかりすぎました。
Microsoft Teams Rooms の優れた点は、小規模な会議室に適合するために必要なハードウェアに 2000 ドル未満の投資しか必要としない低コストのオプションから始めて、完全にスケーラブルであることです。 しかし、大規模なセットアップや特定の目的のために、より高度なハードウェアを備えた非常に大きな会議スペースをサポートすることもできます。 たとえば、パッケージに外部マイクを追加することで、大規模なプレゼンテーション スペース、会議室、または役員室を簡単に Microsoft Teams ルームに変えることができます。 天井にマイクを追加すれば、タウン ホールの大きなスペースでも Teams 会議室にできます。 そしてその software 必要な Teams Room を実行するための Microsoft からの価格 software 非常に手頃な価格です。 Teams ルームの基本は無料で、Pro バージョンは月額わずか 40 ドルです.
Logitech、HP、Lenovo などのプロバイダーからの認定ハードウェアの価格も非常にリーズナブルです。 Microsoft も Windows ベースと Android ベースのシステムの両方をサポートしていますが、 Android の Teams ルームにはいくつかの制限が適用されます. これらのオプションと価格については、Microsoft の Web サイトで確認してください。 利用可能な Teams ルームのハードウェア セットアップ.
目に見えるビジネス上のメリット: Microsoft Teams Rooms は、組織に手頃な価格で完全に統合された会議室設備を迅速にセットアップする機能を組織に提供します。 あらゆる状況/価格帯に対応する手頃なライセンスとスケーラブルなハードウェアを使用するか、既存のハードウェアを再利用することもできます。
2. IT 運用のための簡単な導入と管理
IT 管理者がビデオ会議と個人用の展開、管理、およびサポートに費やした時間 collaboration デバイスは、ROI 計算に含める必要がある別の入力です。 Microsoft Teams Rooms ソリューション プラットフォームに関して言えば、これは大きなメリットです。 Microsoft Teams ルーム キットを購入すると、テレビ画面以外のすべてが含まれます。 これは、部屋の唯一の追加要件です。カメラ、マイク、またはその他のハードウェアについて心配する必要はありません。 また、ほとんどの IT 組織が既に展開している既存の Microsoft Teams 環境とシームレスに統合されるため、セットアップは簡単です。
IT グループが支援を必要とする場合、選択肢はたくさんあります。 Creston、Logitech、Lenovo など、推奨される Microsoft Teams Room ハードウェア サプライヤーのほとんどには、認定インテグレーターのリストがあります。 これらは、Microsoft Teams ビデオ会議ソリューションで高レベルのトレーニングを実施したことを推奨する AV インストーラーです。 または、社内に必要な専門知識があると思われる場合は、Microsoft Teams ルームを自分でインストールすることを妨げるものは何もありません。
目に見えるビジネス上のメリット: IT グループは、大規模な投資や新しいテクノロジの展開に必要な未知の管理オーバーヘッドについて懸念することがよくあります。 Microsoft Teams Rooms と、既存の Microsoft Teams および Windows OS 環境とのシンプルな統合により、同じ管理ツールを共通のツールと共に活用できます。 best practices それはすでに整っています。 これにより、監視とトラブルシューティングのための追加の管理要件が非常に少なくなります。 また、IT 管理者は、監視とトラブルシューティングのために、展開と管理が容易な Windows 10 Teams Rooms アプリを高く評価しています。
3. 会議室でのビデオ会議の導入を確実にする
ビデオ会議システムは IT 組織にとって大きな投資であり、ロールアウトのたびにほこりがたまって慣れないという大きな懸念が伴います。 恐れる必要はありません。 エンド ユーザーが既に Teams 会議インターフェイスに慣れている場合、Microsoft Teams ルームの導入は簡単です。 Microsoft Teams Rooms は、Microsoft Teams プラットフォームを会議室のデバイスに接続します。 これにより、ユーザーは、より効率的な会議を行うことができるネイティブでアクセス可能な会議環境を利用できます。 使い慣れた Teams の直感的なコントロールを使用して、従業員はボタンを押すだけで簡単に会議を開始し、ホーム オフィスや他の職場の同僚を参加させることができます。
また、Teams ルームへのログインをさらに簡単にするために、Microsoft は 2023 年の夏の終わりに新しい QR コード サインイン エクスペリエンスを開始する予定です。これにより、ホットデスク ユーザーは QR をスキャンするだけで個人の Teams アカウントに簡単にアクセスできるようになります。 Teams ルーム ディスプレイでコードを作成し、モバイル デバイスで Teams アプリを使用してサインインを高速化します。
ビデオ会議システムへのこれまでの投資が失われることはありません。 Teams Rooms プラットフォームを既存の会議室テクノロジに統合することで、包括的なハイブリッド会議エクスペリエンスが可能になります。 現在のところ、Microsoft Teams ルームは Microsoft Teams の通話と Cisco Webex の通話に参加できます。Zoom の通話は近日中に開始されます。 また、サード パーティのサブスクリプションを使用すると、Microsoft Teams Room システムを他の SIP/H3 ビデオ コールに開放できます。
目に見えるビジネス上のメリット: すべての IT 投資には、同様の疑問符が付いています。 それらは意図した対象者に採用され、使用されるでしょうか? Microsoft Teams Rooms のようなシンプルなプラットフォーム拡張機能を展開することで、その心配はなくなります。 CIO も CTO も、Teams Rooms への投資によって必要な ROI が得られると確信できます。
4. バーチャル ミーティング中のグループ インタラクションの改善
ビデオと画面共有による仮想会議により、対面でのコミュニケーションが促進され、 collaboration 参加者の物理的な場所に関係なく、リアルタイムで。 ビデオ会議により、より有意義なやり取り、エンゲージメントの向上、およびコミュニケーションの改善が可能になり、より良い意思決定、生産性の向上、繁栄する環境につながる可能性があります。 collaboration チームメンバー、クライアント、ビジネスパートナーの間で。
Microsoft Teams Rooms は、ホワイトボードや画面共有などの複数のツールと機能を統合することで、より没入型の会議エクスペリエンスを提供します。 また、Microsoft の新しい拡張機能は、会議のやり取りにも役立ちます。 近日公開予定の新機能には、インテリジェントなオーディオとビデオのカバレッジを活用して参加者ギャラリーを画面の下部に配置し、リモートの同僚とより自然に顔を合わせて対話できるようにする Front Row などがあります。追加の会議情報とチャット、挙手、およびライブの反応と一緒に上部に表示されます。 さらに、Microsoft Teams の新しいスピーカー コーチは、AI を使用して、プレゼンテーションのペースに関するガイダンスを非公開で提供し、誰かの邪魔をしている場合は通知し、聴衆にチェックインするように促します。
目に見えるビジネス上のメリット: ビデオ会議により、出張の必要がなくなり、コストと環境への影響が削減されます。 組織は、飛行機代やホテルの宿泊施設に投資することなく、会議中に同じタイプの個人的なやり取りを受けることができます。 Microsoft Teams Rooms は、あらゆる組織にとって低コストの投資でそれを実現します。
5. 安全で管理された仮想会議
Windows オペレーティング システムに関しては、Microsoft Teams ルームで利用できる優れたセキュリティ機能が多数あります。 これらのさまざまなオプションと機能をすべて理解するには、Microsoft エンジニアによる最近の投稿へのこのリンクを使用してください。 Windows セキュリティ上の Microsoft Teams ルーム.
さらに、会議のファシリテーターと主催者に提供される優れたセキュリティ機能がいくつかあります。 最も役立つ機能の XNUMX つは、招待されていないゲストや遅刻者があなたの邪魔をするのを防ぐことによって、開始後に会議へのアクセスを閉じる機能です。 Microsoft はこれを行う方法をいくつか提供していますが、XNUMX つのオプションは、単に会議をロックすることです。 この機能は、各訪問者に個別に応答する必要があった古いプロセスを改善したものです。 ミーティングをロックすると、その人はミーティングがロックされていることを知らせる通知を受け取ります。 会議に招待されたが参加できないユーザーは、会議のチャット、記録、およびその他の情報に引き続きアクセスできます。 必要に応じて、既存の会議のロックを簡単に解除して、遅刻者が参加できるようにすることができます。 ここにある 仕組みを説明する概要記事へのリンク.
目に見えるビジネス上のメリット: セキュリティは、すべての IT 運用グループにとって大きな懸念事項です。 ほとんどの組織は既に Windows OS プラットフォームと Microsoft Teams に精通しているため、追加のセキュリティ レビューや IT サポートの頭痛の種を心配することなく、そのエコシステムに適合する新しいソリューションを受け入れているという安心感があります。 Microsoft は、Teams Rooms Pro の Team Rooms のエンドポイント セキュリティをさらに強化して、会議エクスペリエンスが常に安全であることを保証することも発表しました。 長期的には、Microsoft は、2 年第 2 四半期の終わりまでに Microsoft Defender for Endpoint Plan 2023 を Microsoft Teams Rooms Pro ライセンスおよび Pro Management Portal に統合する予定です。これにより、エクスペリエンスが向上し、より安全になります。
これはあなたの組織にとって何を意味しますか?
Teams Rooms は、会議室を充実したコラボレーション エクスペリエンスに変えるために設計された Microsoft のビデオおよび電話会議ソリューションです。 これで説明したように Blog このプラットフォームへの最小限の投資で、大小を問わずすべての会議スペースにビデオ会議を導入できるという大きなメリットがあります。 組織が日常のコミュニケーションとして Microsoft Teams を既に標準化しており、 collaboration プラットフォームの場合、Teams Rooms を選択するのは自然な流れです。 以下のリンクを使用して、サポートされているデバイスの詳細を確認し、実際の Teams ルームのオンライン デモンストレーションをご覧ください。
ユーザーの立場に立つ
これらの Microsoft Teams Rooms を組織にすでに多数展開しており、それらの使用状況とパフォーマンスを追跡したい場合は、実績のある SaaS ソリューションをご用意しています。 OfficeExpert TrueDEM. 主な利点は次のとおりです。
- Microsoft Teams の使用に対する従業員の満足度の向上
- Microsoft Teams Rooms を含む Teams エンドポイント デバイスのパフォーマンスの問題を迅速かつ事前に特定
- 通話中に Teams Rooms デバイスで実行されているサードパーティ プロセスの影響分析を含む、Teams Rooms を使用したすべての通話と会議の通話分析
- Microsoft Teams のパフォーマンスや接続の問題に関するヘルプデスクへの問い合わせが減少
あなたが私たちの詳細を知ることに興味があるなら OfficeExpert TrueDEM ソリューションと、それが組織で Microsoft Teams のデジタル エクスペリエンスをプロアクティブに最適化するのにどのように役立つかについては、オンラインの概要ページにアクセスするか、試用版にサインアップしてください。 https://www.panagenda.com/products/officeexpert
