自信を持ってDominoプロジェクトを安全にナビゲートする

世界中の多くの企業が HCL Notes/Domino* 長年。 彼らはその関係から来る多くの利点を知っています。 さらに、Notes / Dominoは、プロセスとその動作の中心にあります。 これらすべてにもかかわらず、世界中のIT意思決定者は、Notes / Dominoが役割を減らすか、まったく役割を果たさない未来を想像し始めています。

の方法＃1 Dominoアプリケーションの移行の課題をマスターするための7つの新しい方法

これはXNUMXつのシリーズの最初のものです blog 最も難しいNotes / Domino移行の課題について説明している投稿。 私たちが提供する実際のソリューションは、他の単一のソースからは入手できません。

データ分析とプレゼンテーションに新しいアプローチを採用することで、最も複雑なDominoプロジェクトを簡素化し、時間と予算内で効率的に提供する能力に革命をもたらす方法を学びます。

成功の技術的な波の頂点に乗るのを助けることが、このシリーズの背後にある動機です。

多くの組織では、Notes / Domino環境は数十年にわたって有機的に成長してきました。 これはビジネスプロセスに深く組み込まれており、アプリケーションランドスケープへの大きな投資を表しています。 90年代には、プログラマー以外の多くの人がテンプレートを使用して独自のアプリを作成しました。 彼らはコーディングせずにデザインと機能を変更しました。 今日、これは、ローコーディングまたはノーコーディングを行う市民開発者として話されています。 用語に関係なく、その結果、利用できるテンプレートが増えるにつれて、データベース/アプリケーションの数が急増しました。

市場は、過去365年間で、多くの企業がすでにNotes / DominoからMicrosoftOutlookまたはOfficeXNUMXに移行していることを示しています。他の企業は移行の過程にあります。 多くの場合、移行の決定は戦略的なものであり、技術的な問題や不足している機能によるものではありません。

Microsoftによると、私たちの経験から、Mailの移行は通常簡単なプロセスであることが確認されています。 これを計画および実行するのに役立つツールがいくつか市場に出回っています。

アプリケーションの移行ははるかに複雑です。 ほとんどの組織は何年もの間アプリケーションを開発してきました。 処理する必要のあるアプリケーションは数万に上る可能性があります。 それらはすべて一意であり、特定の要件があります。 それらは会社にとってどれほど価値がありますか？ それらはどのくらいの頻度で使用されますか？ それらは誰によって使用されますか？ コードはどのくらい複雑ですか？ これらはあなたが答える必要がある質問のほんの一部です。 何百人ものお客様と長年にわたって協力してきたことで、組織全体に正確な回答を迅速かつ簡単に提供できる社内の専門知識を見つけることがいかに難しいかを知っています。

これが本当の課題です。 したがって、メールの移行と同じくらい簡単に実装できるとして、Microsoftの支持者によってしばしば却下されます。 残念ながら、それは何でもありません。

ほとんどの組織では、Note / Dominoはシステムとプロセスに非常に深く組み込まれているため、すべてのDominoアプリを完全に置き換えるには、何ヶ月も、多くの場合何年もかかります。 時間、人、お金を集中的に使うと、プロセスが短くなる可能性があります。 私たちのように、最も深いポケットを持つ最大の組織のいくつかでさえ、Notes / Dominoインフラストラクチャ全体を段階的に廃止するのに10年以上かかったことをおそらくご存知でしょう。

最初から正しい質問に正しい答えを持ち、中央リポジトリでその重要な情報にアクセスできることは、プロジェクトを成功させるための基礎を築きます。 その情報が手元にあれば、プロジェクトに関連する時間、リソース、およびコストを最小限に抑える正確な移行計画をすばやく作成できます。

それを正しく行うことで、単に「年末までにメモを削除する」という願望と、プロジェクトマネージャー、Domino管理者、開発者、およびITマネージャーによって実行される実際の実装との間の対立を調整できます。

最初のステップは、プロジェクトの規模を理解することです。

これらの質問の多くは継続的に尋ねられる必要があり、回答は時間の経過とともに変化します。 プロジェクトの進行 そして状況は進化します。

前に述べたように、多くの企業は、移行プロジェクトに固有の複雑さを乗り越えるのに役立つ社内の専門知識をほとんどまたはまったく持っていません。 これにより、既存の環境を監査し、上記の質問に対する回答を提供し、プロジェクト計画を考案するために支払われる外部コンサルタントを招聘することになります。

そのようなアプローチの利点は明らかであるように思われます。 移行は、豊富な経験を持つ専門家によって実行されます。 この専門知識により、プロジェクトの範囲が縮小され、実装でエラーが発生する可能性が軽減され、コストが節約されます。

ただし、もう少し深く見てください。メリットはデメリットよりも重要である可能性があります。

最も明らかな欠点は、これらのプロジェクトが長く、外部コンサルタントのコストが時間の経過とともに増加することが多いことです。

あまり明白ではないのは、コンサルティング会社がプロジェクトを短縮するのではなく延長しなければならないという固有のバイアスです。

彼らはしばしば自分自身を使用します software 上記の質問に対する答えを見つけるための、プロジェクトの予備調査段階でのツール。 プロジェクトが終了すると、 software そして、このデータへのアクセスは彼らに任されています。

また、クライアントの最も機密性の高いデータにアクセスできる可能性もあります。

移行計画を作成すると、実装を実行するために保持されることがよくあります。 そうすることで、彼らは自然に新しい環境の設計と機能についての深い理解を得ることができます。 繰り返しになりますが、プロジェクトが終了すると、この知識は失われ、その専門知識を持った社内の人は誰もいません。

別のアプローチはありますか？ 使いやすく、包括的で、正確で、偏りのない単一の情報源はありますか？ 高価な外部コンサルタントを何人も連れてくることなく、この情報を独立して継続的に取得する方法はありますか？

幸いなことに、あります。

iDNA Applications 新しいです。 software あなたのキャリアの中で最も挑戦的なITプロジェクトのXNUMXつであるかもしれないものの間、あなたをサポートするように設計されています–長く定着したNotes / Domino環境からの移行。

分析の開始点である環境概要ダッシュボードに、完全なNotes / Domino環境の図が表示されます。 DatabasesDeployed情報とDatabasesTouchedを比較することにより、スコープ縮小の可能性をすばやく判断できます。

次に、「スコープフォーカスファネル」ダッシュボードを確認します。 これは、スコープ縮小の可能性を示す読みやすいグラフィック表現です。 目標到達プロセスの各セクションでは、移行する必要のないアプリケーションを排除するために使用されるプロセスについて説明します。 さらに、右上隅に、スコープ縮小の可能性がパーセンテージで表示されていることがすぐにわかります。

これらをプロジェクトから排除することによる複合効果により、プロジェクトのサイズが最大90％削減されることが示されています。

これはあなたにとってクイックウィンであり、そしてそれは巨大です。 プロジェクトの範囲を以前の10％に縮小すると、時間、コスト、およびリソースが節約されることを想像してみてください。

システムDBやメールファイルなどの特定のアプリケーションは、移行に適した候補ではありません。 これらは、潜在的な移行ユニバースから自動的に除外されます。 その後、残りのアプリケーションが分析されます。 それらのプログラミングの複雑さと類似点を見ることができます。 この情報があれば、プログラミングリソースを最も効率的に割り当てる方法を知ることができます。 人気のある複雑なアプリケーションは、移行するためにより多くの時間とリソースを必要とします。 他のアプリケーションは、最小限の投資で簡単かつ迅速に処理できます。 さらに、アプリケーションを統合できるため、移行の範囲をさらに縮小できます。 どのアプリケーションをすばやく移行できるかを知ることで、もうXNUMXつのクイックウィンが得られます。

これらのXNUMXつの利点に加えて、プログラマーリソースを効率的に割り当てることができます。 必要な人員が必要な場所にいるので、これらの複雑なアプリケーションを時間内にライン全体に配置できます。

このようなプロジェクトは費用がかかり、注目を集めています。 未使用のライセンスを排除することで、コストの一部を相殺することをどのように提案できるようにしますか？ それは簡単です！ エンドユーザーの使用状況を監視するために必要な情報は、すぐに利用できます。 未使用のライセンスはキャンセルするか、より適切に割り当てることができます。

ユーザーアクティビティの概要ダッシュボードを使用すると、エンドユーザーがアプリケーションにどの程度積極的に関与しているかをすばやく簡単に確認できます。 この知識があれば、未使用のライセンスを再割り当てするかキャンセルして、企業がライセンス費用から得られる価値を最大化するのは簡単な決断です。

誰かの大好きなNotes / Dominoアプリケーションを奪うことは、デリケートな問題になる可能性があり、ビジネスに大きな影響を与える可能性があります。 そのため、アプリケーションの所有者が識別されます。 事前に移行にアプローチし、潜在的な障害が発生する前に排除することで、移行のパスをスムーズにすることができます。

この情報を使用して、プロジェクトのコストを合理的に割り当てることもできます。 複雑なアプリケーションはより多くのリソースを必要とするため、移行にコストがかかります。 所有者がわかり、使用法を確認できるため、各アプリケーションを移行することで誰が利益を得るかを確認でき、それに応じて比例してコストを割り当てることができます。

プロジェクトをよりシンプルに、より小さく、より速く、より安くしたくない人はいますか？ ライセンスコストを削減するという形で、より大きな予算を持ちたくない人はいますか？

それはすべて、必要な答えをXNUMXか所ですばやく簡単に提供するツールを手に入れることから始まります。 ここから、プロジェクトを予定どおりに予算内で提供し、次のメリットを享受するための最善の戦略を考案できます。

これらの質問への回答を用意して、次のステップは、プロジェクトのさまざまなターゲットシナリオを検討することです。 多くの組織は、設定された日付までにプラットフォームを完全に離れる計画から始めます。 多くのお客様との経験から、このような計画はほぼ確実に失敗するということです。

私たちの専門家が観察した「最も健康的な」プロジェクトは、複数年にわたって段階的に統合されたプロジェクトでした。 これらは、ビジネスクリティカルなアプリケーションが置き換えられるにつれて継続的に縮小する計画された共存環境によってサポートされます。 この環境は、ライセンスと運用コストを最小限に抑え、移行や近代化を経済的に正当化できないアプリケーションの「リタイヤメントホーム」になるために、クラウドベンダーによってホストされることもあります。

Notes / Dominoアプリケーションプラットフォームを離れるのに何年もかかると聞きたがる幹部はいません。 ただし、これは、ビジネスへの悪影響を最小限に抑え、不明な数量が多すぎるプロジェクトが計画されているために一連の期限を逃すことを回避するための最も確実な方法です。

*以前はIBMNotes / Domino