過去 XNUMX 年間で、Microsoft Teams はデジタル ワークプレイスを他のどの製品よりも変革してきました software 市場のパッケージ。 2017 年 2022 月の開始以来、その成長は驚異的です。 XNUMX 年、マイクロソフトは次のように発表しました。 Microsoft Teams は 270 億 XNUMX 万人のユーザーに使用されましたであり、世界で最も人気のあるビジネス コミュニケーション プラットフォームとなっています。 そして現在、Microsoft Teams はさらに大きく、より優れたものになっていますが、顧客には追加料金がかかります。

そのと release 2023年XNUMX月、Microsoft Teams Premium は、組織が Microsoft 365 デジタル ワークプレース ミーティング用の新しい高度な機能を使用して、Microsoft Teams の仮想ミーティング エクスペリエンスを強化するためのサブスクリプション。 それは 追加費用 Microsoft Teams Premium に投資する価値はありますか? この記事では、レビューします これらのエキサイティングな新機能のうちの 5 つ そしてあなたに決めさせてください。

1.会議中のライブ翻訳

私たちが本当に興奮しているのは、Microsoft が Microsoft Teams に組み込んでいる新しい AI 機能です。 マイクロソフトのエンジニアと開発者は、日々のナレッジ ワーカーにとって有益な方法で AI の力を活用しています。 たとえば、AI は、異なる言語を話す人々の翻訳など、オンライン会議中のコミュニケーションの問題を解決するのに役立ちます。 Microsoft Teams でライブ キャプションをオンにして、音声言語でリアルタイム キャプションを表示できます。 しかし、会議の参加者が異なる言語を話す場合、組織は追加のリアルタイム会議通訳サービスに何千ドルも費やすことがよくあります。 まあ、もうありません。 現在、Microsoft Teams Premium 内の AI を利用した翻訳を利用して、40 の音声言語への翻訳をその場で取得できます。

これらのライブキャプションにより、話し言葉から選択した言語に翻訳された言葉を見ることができます。 これにより、コストが節約され、会議がより生産的で楽になります。 また、会議の主催者だけが Microsoft Teams Premium を持っていれば、すべての会議出席者がライブ翻訳を楽しむことができます。 この機能により、リモート チームは、言葉の壁を克服し、全員が同じページに留まるようにすることで、デジタル ワークプレイスで世界中の同僚と簡単にコラボレーションできるようになります。 議事録作成機能はメモ取りも自動化するため、会議の出席者は重要な詳細を見逃すことなく、重要な情報を正確に記録できます。

Microsoft Teams プレミアム | ライブ翻訳キャプション
Microsoft Teams プレミアム | ライブ翻訳キャプション

2. カスタマイズおよびパーソナライズされた会議テンプレート

ミーティングは多くの点でユニークです。では、ミーティングをスケジュールするときに常に同じ既定の設定を使用するのはなぜでしょうか? 会議を設定するときに簡単に選択できる、事前に構成された会議テンプレートを使用できるとしたらどうでしょうか。 新しい会議? 今すぐできます。 Microsoft Teams Premium 内のこの新機能を活用して、IT 管理者はカスタマイズされた作成を行うことができます 会議テンプレート—クライアントとの電話、ブレインストーミング ミーティング、プロジェクト ステータス ミーティングなど—自動的に正しい設定を含めることで、ミーティングを作成して正しく行うために必要な時間と思考プロセスを削減します。 さらに、テンプレートは企業の遵守を容易にします。 best practices とポリシー。

カスタム テンプレートを使用すると、企業は自社のブランド アイデンティティに一致するデザイン テンプレートを作成し、反復タスクを自動化してエラーを減らし、時間を節約できます。 この機能は、契約のレビューと承認、RFP の作成、プロジェクト管理など、膨大なドキュメントを扱う企業にとって特に便利です。

Microsoft Teams プレミアム | カスタマイズおよびパーソナライズされた会議テンプレート
Microsoft Teams プレミアム | カスタマイズおよびパーソナライズされた会議テンプレート

3. より高度な Webinars

多くの組織は、さまざまな種類の仮想オンラインをホストするスケーラブルなソリューションを望んでいます events - 顧客対応かどうか webinarまたはオンラインの組織全体のトレーニング。 Microsoft Teams Premium には Advanced が含まれるようになりました Webinarこれらのタイプの event従業員が使い慣れた同じ使いやすいインターフェイス内から。

新しい 登録待ちリスト オプションにより、 event お預かりするコーディネーター webinar 終了後も登録受付中 event 主催者が設定した定員に達しました。 新しい場所が自由になると、人々は自動的に配置されます 承認待ちの スターテス。 主催者は登録情報を簡単に確認し、各登録者を手動で承認または拒否できます。

バーチャルグリーンルーム プレゼンターが仮想会議スペースに参加できるようにし、事前サポートをサポートします。webinar 準備。 プレゼンターには、参加者の邪魔をすることなく、接続して短いブリーフィングとテスト ランを実施するための時間とスペースがあります。 出席者は、会議を待っている間、チャットや Q&A を通じてモデレーターや他の出席者と対話することもできます。 event 始めること。 Webinar ホストも実装できます カスタマイズされた登録 開始時間と終了時間、作成 event 計画と管理がより簡単になります。

Microsoft Teams プレミアム | 高度 Webinar 設定
Microsoft Teams プレミアム | 高度 Webinar 設定

4. デジタル ワークプレイス向けの強化されたセキュリティ機能

Microsoft Teams Premium を使用すると、企業はデータを保護し、規制基準へのコンプライアンスを確保するために設計された高度なセキュリティおよびコンプライアンス機能のホストにもアクセスできます。 プラットフォームの既存のセキュリティ規定には、転送中と保存中の両方のデータ暗号化、多要素認証、役割ベースのアクセス制御があります。 さらに、Microsoft Teams Premium は現在、データ保護規制やその他の業界固有の規制をサポートしています。 guide完全なコンプライアンスを確保するための仮想会議中の回線。 機密情報や機密情報を扱う企業にとって、これらの追加された保護層は歓迎すべき安心感を提供します。 デジタル ワークプレースが Microsoft Teams Premium で得られるセキュリティ重視のアドオンの一部を以下に示します。

  • 透かし: 会議の新しいオプション、透かしは PR に役立ちますevent 機密文書や機密の会議内容を共有するときに漏洩します。 会議の主催者は、出席者の画面共有とビデオ フィードに固有の透かしを使用して、機密情報を安全に表示および表示できます。
  • 録音できる人を設定する: この機能は、ディスカッションを非公開にする追加の保護レイヤーを提供し、ユーザーは特定の会議を記録できるユーザーを制限できます。
  • オンライン会議のエンドツーエンドの暗号化: (E2EE) とも呼ばれ、記録などの重要な会議機能を無効にする必要がある非公開の情報に敏感な会議の場合、エンドツーエンドの暗号化を会議に適用できます。 Microsoft Teams の会議中に交換されるデータは、業界標準の暗号化を使用して、転送中および保存中に保護されます。
  • Microsoft Teams 会議の機密ラベル: 機密性の高いビジネス情報を含む議題が変化する会議に適しています。 Microsoft 365 Microsoft Teams Premium を使用している E5 のお客様は、Microsoft Teams ミーティングの Microsoft Purview Information Protection 機密ラベルを有効にできるようになりました。 会議の主催者は機密ラベルを使用して、コンテンツの機密性に基づいて、最も関連性が高く重要な会議オプションを自動的に適用できます。 コンプライアンス管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでこの Microsoft Teams 会議との統合を構成して、会議ラベルを使用するときに適用する必要がある会議オプションを指定できます。

5. デジタル ワークプレイス ミーティングのインテリジェントなまとめ

会議の最後に、タスクを XNUMX つか XNUMX つ忘れがちです。 メモの送信が遅れ、特定のアクション アイテムが見落とされることがよくあります。 と呼ばれる新しい Microsoft Teams Premium 機能 インテリジェントなまとめ それらの問題を軽減するのに役立ちます。

Intelligent Recap は、配布用の会議メモを自動的に生成し、推奨されるタスクを箇条書きにし、パーソナライズされたハイライトを提供します。 この新機能は、プレゼンテーションの内容に基づいて会議をセクションに分割し、レビューのために最も関連性の高いセグメントを簡単に選択できるようにします。

さらに、 出席者 ミーティングに参加または退出すると、ユーザーだけに表示されるパーソナライズされたタイムライン マーカーが記録を呼び戻すので、聞き逃した内容をすばやくクリックして聞くことができます。 ユーザーの名前がメンションされたとき、および画面が共有されたときに、マーカーが展開して表示されます。

概要と価格

Microsoft Teams はオールインワンのコミュニケーションであり、 collaboration 高度な機能を組み込んだプラットフォーム リモート従業員 とデジタルワークプレイス collaboration. 新しい Microsoft Teams Premium ライセンスにより、アドオン セキュリティ オプション、AI を利用した文字起こしと翻訳、高度な音声機能、カスタマイズ可能な会議テンプレートなど、強化された仮想会議が可能になります。

では、10 ユーザーあたり月額 4 ドルの追加費用は投資に値するのでしょうか? 試してみる価値はあります。 2023 年 7 月 30 日現在、Microsoft は XNUMX 月 XNUMX 日まで XNUMX ドルの割引導入価格を提供しており、まさにそれを実現しています。 詳細については、Microsoft Teams Premium をご覧ください ウェブサイト.