MicrosoftTeamsが合計に達したとき 75月のXNUMX万人のアクティブな毎日のユーザー チームが本当に鍵であったことを証明する大きなマイルストーンでした collaboration のためのツール Microsoft 365 クラウドサービス。 マイクロソフトは、チームをこれまでで最も急速に成長しているエンタープライズアプリケーションと宣言しました。 Microsoft 365 コーポレートバイスプレジデントのJaredSpataroは、これを「変曲点」と呼び、「以前のように仕事に戻ることは決してありません。 振り返ってみると、これがすべてが変わったときだと気づきます。」
多くの組織にとって、チームはグループコミュニケーションの本質的なギャップを埋め、 collaboration、以前のツールが不足している領域。 現在、900万を超える組織がチームを使用しており、アクティブユーザーが毎週XNUMX億分を超える電話や会議を推進しているため、顧客は、電子メール（Outlook / Exchange）、SharePoint、およびSkype forBusiness。
だから、人々はどうですか 本当に Teamsを使用していますか？ または誰ですか NOT Teamsを使用していますか？
チームは、ビジネス上の問題を解決し、グループがコミュニケーション、コラボレーション、および活動を調整するのに役立つことを証明しました。 ただし、参加して機能を適切に使用するユーザーのみが対象です。
今年だけでもXNUMX以上の組織と話をしましたが、見つかったパターンのいくつかは次のとおりです。
- ほとんどのIT組織は、照明をつけ続けるのに苦労しており、人々が新しいチームを作成したり、Skype for Businessを引き続き使用したりできるようにすることについて、通常よりもはるかに制限が少なくなっています。
- 組織がSkypefor BusinessからTeamsに移行しているときに、一部の部門はパンデミックの最中に驚きに襲われ、その使用がどのように継続するかをほとんど監視せずに共存モードになっています。
- 組織の大多数は、ホームモデルから仕事への突然の移行と、チームをサポートするための適切な採用およびトレーニングプログラムのための時間がほとんどない、「シンクまたはスイム」の状況に直面していました。
このような状況は注意が必要です。 M365 あたりのアクティブ ユーザー数に焦点を当てる ワークロード (Teams であれ、SharePoint であれ、Skype for Business であれ)、人々がそれらをどのように使用しているかについての洞察はほとんどありません。 言うまでもなく、Teams 管理センター内では、リストされている採用指標には 28 日間の使用状況しか保存されていないため、傾向を特定することは不可能であり、アクティブなユーザーのみが含まれています。 導入と変更管理の促進に重点を置いている IT グループの場合、Teams を利用していない人を知る必要があり、チームを使用していない場合は、代わりに何を使用しているかを知りたいと考えています。 最近の blog 私たちのウェブサイトでどのように OfficeExpert ソリューションはその情報を ターゲットを絞った採用キャンペーンを効果的に推進する.
チームの使用状況を他のワークロードと比較する
Teams アクティビティ情報の追加情報源は、 M365 使用レポート。 これらは最大 180 日分のデータを提供しますが、ここでも非アクティブなユーザーはリストされておらず、さまざまなワークロードが通信やコラボレーションにどのように利用されているかを示す相互比較機能も提供されていません。 過去 XNUMX 年間に私たちが面会した組織は、比較分析について異口同音に意見を述べていました。 彼らは真実を知りたいと思っています。 彼らはユーザーが内部で何をしているのかをより良く可視化したいと考えています。 M365 これにより、Teams 導入の勢いによってユーザーの行動がどのように変化し、グループのコミュニケーション、コラボレーション、調整が容易になっているかを比較できるようになります。
分析する独自のアプリケーションを構築する Microsoft 365 使用データ
OfficeExpert このソリューションは、Microsoft が提供するすべての利用可能な API とデータ アクセス メソッドを使用して、貴重な使用状況情報を抽出します。 M365。 どの組織でもこのタイプのシステムを構築できます。 data analytics 時間を与えられた解決策。 開発する必要があるXNUMXつのコンポーネントは次のとおりです。
- 集計された使用状況データを長期にわたって保存できるスケーラブルなデータウェアハウス。
- 適切なAPI（Microsoft Graph APIなど）から関連するすべての使用状況データを収集し、ユーザーごとにワークロードの使用状況にアクセスできるように整理するメカニズム。
- 直感的なWebアプリケーションとユーザーインターフェイス。レポート、視覚化、実用的な詳細を提供して、顧客が生成している膨大な量のデータを理解します。
私たちは開発してきました OfficeExpert 4年以上のソリューションであり、世界中の顧客からの機能を実装しています。 同様のタイプのアプリケーションを構築しようとした企業組織との話し合いから、推定される平均設計から展開までの時間は9か月以上でした。
OfficeExpert 導入傾向を追跡するためのソリューションのメリット
OfficeExpert すべての使用アクティビティ情報をから抽出します M365 ワークロードを必要なだけ保存して、XNUMX 年以上にわたる傾向を分析できます。 データは集約され、貴重なユーザー属性と結合されます。 Azure 両方に実用的なインテリジェンスを提供するAD IT管理者 従業員のよりスマートな働き方を支援するためのデジタル トランスフォーメーション イニシアチブの推進を任務とするその他のグループ。 この情報をすぐに利用できるため、トレーニング プログラムと採用キャンペーンの効果を測定するための鳥瞰図が得られます。 さらに、今後 14 か月で段階的に廃止される Skype for Business からの移行を監視する方法もあります。
ユーザー別のチーム使用アクティビティ
ユーザー別のチーム使用アクティビティ
より多くの比較分析がまもなく登場
次のような質問に答えるために、よりインテリジェントな比較レポートを提供しています。
- 特定の部門、国、または地理的な場所で、TeamsとSkypeをどのように使用しますか？
- さまざまなユーザーグループが内部と外部の両方でファイルを共有するにはどうすればよいですか？
