送信するすべてのメールを最大限に活用する
メールでチームの力を高めましょう!
電子メールは依然として職場のコミュニケーションの重要な部分であり、ドキュメントの共有に広く使用されています。 HCL Notes. 残念なことに、この共有はメールボックスをいっぱいにし、多くのバージョンのドキュメントを作成してあちこちに移動させ、Domino サーバーに不要な負荷を与えます。 その結果、デジタル エクスペリエンスとコラボレーション イノベーションが損なわれ、ストレージ コストが上昇します。
電子メールも、データ漏えいの主な経路の XNUMX つです。 ちょっとしたミスで、あなたの秘密が競合他社や顧客にさらされる可能性があります。
電子メールのセキュリティ、コスト、パフォーマンスをソースで迅速かつ簡単に最適化します。 HCL Notes クライアント。
データ ストレージ コストを削減し、IT 費用を節約
電子メールのサイズ、受信者の数と量の制限を定義し、添付ファイルの自動圧縮と解凍を利用して、サーバー ストレージ要件を最大 40% (DAOS を含む) 削減し、IT コストを削減します。
管理を簡素化し、気を散らすものを減らす
電子メール ポリシーの標準化、迅速で簡単な構成、高度な自動化により、電子メール ポリシーへの準拠が保証され、管理が簡素化され、IT 運用チームの時間が解放されます。
配信のスピードアップとユーザー エクスペリエンスの向上
サーバーの高速化とネットワーク トラフィックの削減により、メール通信が高速化され、 collaboration、デジタル ユーザー エクスペリエンスの向上につながります。
継続性とデータ保護を確保
Prevent 大量メール、ドメインまたはグループごとの受信者のブラックリスト、添付ファイルがユーザーのデバイスから出てこないようにブロックすることで、データ漏洩から確実に保護します。
事業成果
ストレージ使用率とデータ保護の向上
メール サイズの制限、添付ファイルのブロック、および自動圧縮のルールにより、ストレージ要件を最大 40% 節約できます。 HCL Notes クライアントとメール サーバー (DAOS を含む)。
既存のハードウェアをより長く使用できるため、新しい購入や時間のかかるセットアップが不要になります。
必要な場所にセキュリティを提供します。 クライアントベースのブロックにより、偶発的またはその他の方法で、ソースでのデータ漏洩を防ぐことができます。
堅牢な配信ポリシーによる最大限の制御
メールブロッキング広報eventユーザーが特定の基準を満たすメールを送信できないようにします。 誰がどの受信者に何人の受信者に対応できるか独自のポリシーを定義します。 メール サイズ、受信者数、メール ボリューム、受信者タグなどの基準に従って、メールを個別にブロックします。 ファイル名、ファイル パス、レプリカ ID、またはテンプレート名に応じて、これらの条件をデータベース固有に適用します。
起点セキュリティ
メールと添付ファイルのブロックに関するポリシーは、クライアントで発生します。 データがデバイスの外に出ることはなく、Domino サーバーの負荷が軽減されるという利点もあります。
データ漏洩に対する保護の強化
添付ファイルのブロックにより、特定のファイルをブロックできます 添付ファイルの種類 確実にPRevent サイズ、名前、形式、ファイル パターン、MD5 ハッシュまたはデータベースに応じた特定のファイルの添付。 カスタマイズ可能なブロック ルールに基づいて、ユーザーが電子メールの本文に添付できないようにします。 に基づいて動作します 指紋 フィンガープリントには、cad、avi、mp3、mpeg、exe、dll、id、nsf などのタイプのファイルが含まれます。であるため、ファイル拡張子の名前を変更するだけでは、ブロックを回避するには不十分です。
導入事例
NolteKüchenGmbH＆Co。KG
を高める HCL Notes 体験会
ドイツで最も人気のあるキッチンメーカーは、その可視性とIT運用効率を最大化します HCL Notes のクライアント panagenda MarvelClient.
