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チームの所有者に使用法の権限を与える Data Analytics

過去XNUMX年間でMicrosoftTeamsの成長が急増したため、IT管理者が作成されたTeamsサイトの無秩序な増加を制御し続けることがますます困難になっています。 明らかなオプションは、チームのサイト所有者が監視と管理を改善するために必要な情報を利用できるようにすることです。 collaboration リポジトリ。 それらを提供することによって insights チームの管理を維持する必要があります community これにより、セキュリティコンプライアンスが向上し、サイトが古くなり非アクティブになった場合にサイトをより適切に管理できるようになります。

管理されていないチームの展開によるビジネス上の課題

マイクロソフトは変更しています collaboration チームを通じた風景。 一元化された通信および情報共有プラットフォームは、知識労働者が生産性を維持するためのハブになりました。 ただし、チームの無秩序な拡大は、有機的な採用には優れていますが、組織にガバナンスとセキュリティの課題を提示する可能性があります。 Teamsが適切に管理されていないと、Teamsが提供するビジネス価値を損なう問題が発生し、データセキュリティの死角によるリスクにさらされる可能性があります。 ほとんどの場合、これは内部ユーザーの過失または過失によって発生します。

ITグループは、外部のハッカーや悪意のある人物からシステムを保護するために熱心に取り組んできたため、チームのようなツールが焦点を内側に向けることが同じように重要である理由を理解するのが難しい場合があります。 単純な真実は、過失のある従業員や請負業者が、偶然にセキュリティ違反やデータ漏洩のリスクを同じように高くする可能性があるということです。 そのことを念頭に置いて、チームの所有者に、安全を確保するためのガバナンスと情報セキュリティを備えたチームサイトを管理するために必要なすべての詳細な使用法とコンテンツ分類情報を提供することが非常に重要です。 collaboration.

管理のための新しいアプローチ Collaboration 生産性

チームの所有者に詳細な使用情報を提供して、チームのサイトで行われているすべてのことを完全に把握し、どの外部ゲストがアクセスできるかを監視できる簡単な方法があったとしたらどうでしょうか。 チームの所有者が、誰が、いつ、何を、どこから、すべてのアクティビティがサイトで発生しているかを確認できたらどうでしょうか。 この情報でチームの所有者に権限を与えると、申請に参加するようになります actionable insights チームの管理とガバナンスを改善し、環境を安全に保ちます。

新しい data analytics と呼ばれるソリューション OfficeExpert これを可能にするのは、数分以内にインストールでき、Teamsサイトの所有者が簡単に採用できるネイティブのTeamsアプリケーションを介してビジネスインテリジェンスデータウェアハウスを公開することです。 新しいと 高度なクライアントエクスペリエンス(ACE) からの溶液 panagenda、Teamsの所有者は、所有しているサイトに関するすべてを表示できます。 この情報は一元的に索引付けされ、ACEアプリケーション内のシンプルなユーザーインターフェイスを介して利用できるようになります。

パーソナルチーム Insights –リストビューの例
パーソナルチーム Insights –リストビューの例
パーソナルチーム Insights –国別のサイトアクティビティの詳細
パーソナルチーム Insights –国別のサイトアクティビティの詳細
パーソナルチーム Insights –部門別のサイトアクティビティの詳細
パーソナルチーム Insights –部門別のサイトアクティビティの詳細

ビジネス価値の成果

使用状況の測定基準は、あらゆるテクノロジーの実装を成功させるための鍵です。 これらは、デジタル採用のための変更管理プロセスの基礎であり、プラットフォームの監視を維持するのに役立ちます。 提供することにより data analytics チームオーナーへの使用状況メトリックは、ITの健全性を管理するための管理およびセキュリティコンプライアンスチェーンに関与するようになります。 collaboration インフラストラクチャー。 追加の利点は、この詳細情報が、チームの所有者がチームの無秩序な増加、混乱を引き起こし、検索機能を複雑にすることを防ぐのに役立つことです。

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