未使用の復旧 Microsoft 365 電話システムライセンス

私たちが企業のお客様から一貫して聞いている問題は、 "使われたことがない" E365またはE1ライセンスを持つアカウントに割り当てられたM3電話システムライセンス。 ユーザーはアクティブで、チーム環境内でピアツーピア通話を行ったり、会議に参加したりしますが、PSTN分岐ネットワークへの外部通話は使用しません。 これにより、これらのアドオンライセンスは完全なオーバーヘッドコストになります。 また、M365電話システムのライセンスは高価です。 The アドオン電話システムライセンスの広告価格は、ユーザーあたり年間96ドルです。、使用するかどうか。

組織が統治し始めると software 支出、開始するのに最適な場所は、不要なこれらのアドオンライセンスの回復です。 ただし、これらの特殊ライセンスの使用法を特定するのはそれほど簡単ではありません。 次のような自動化されたツールセットがない限り、ログファイルとPowerShellスクリプト内で深刻な調査が必要です。 OfficeExpert EPM。

ライセンス管理者の複雑さは、 software 利用方法。 アドオン電話システムのライセンスが誰に割り当てられているかを確認するのは比較的簡単です。 ただし、Teamsクライアントまたはモバイルアプリからの外部通話の発信/受信の使用アクティビティを一致させることは非常に困難です。 その結果、組織は継続的に料金を支払うことになります software 割り当てられたが休止状態のままであるアドオンライセンス機能。

今日のビジネス上の課題 software モデルは、 software 利用されています。 ただし、正確なライセンスインベントリを維持するには、IT運用によるプロアクティブなアプローチが必要です。これは、 data analytics 及び actionable insights 非アクティブなライセンスアドオンを回復する必要があります。

世界 insights ライセンス回復の決定を行うために必要なのは、使用アクティビティの締め切り日に単純に基づくことができます。 ユーザーアカウントがその日付範囲内に外部通話を発信していない場合は、そのアドオン電話システムライセンスに削除/回復のマークを付けるプロセスをトリガーする必要があります。 このプロセスを自動化することにより、ライセンス管理者は組織に必要なライセンスの正確なインベントリを簡単に維持できます。

の最新バージョン OfficeExpert EPMは、個々のユーザーアカウントに関連するコールトラフィックに基づいて、これらのアドオン電話システムライセンスの使用状況を監視する機能を提供します。 アドオンライセンスが割り当てられているが、一致する使用アクティビティがないアカウントの場合、レポートダッシュボードでフラグが付けられ、IT管理者および監査人の監査レポートに含まれます。

アドオンライセンスのこの種のプロアクティブなリカバリに従事する組織は、年間のライセンス予算を大幅に最適化します。 私たちが話をした組織は、彼らの目標は、 data analytics from OfficeExpert EPMを実施し、使用していないアカウントから未使用のアドオン電話システムライセンスを自動的に回復する月次ワークフロープロセスを開始します。 これらの方法を実装することにより、ライセンスコストの大幅な削減を見積もり、本当に必要なユーザーから要求されたときに、利用可能なアドオンライセンスのより正確なインベントリを維持できます。