Os departamentos de RH em grandes organizações com uma força de trabalho distribuída, muitas vezes, o RH se esforça para encontrar pessoas com as habilidades específicas exigidas por alguns projetos. Com OfficeExpert Teams Analytics, você pode encontrar facilmente o talento de que precisa, onde e quando precisa.
Defina o conjunto de habilidades que você precisa
Eva é uma experiente gerente de recursos de RH em uma grande empresa da indústria automobilística com mais de 40000 funcionários em todo o mundo. Ela foi convidada pelo líder da equipe de um importante e novo projeto de cliente para encontrar pessoas dentro de sua organização com experiência em energias renováveis, energia limpa, motores elétricos e mandarim. Todos os candidatos precisam estar localizados na Alemanha para que possam iniciar o projeto a tempo. Eva deve entregar tudo em uma semana para que o projeto comece a tempo.
Elimine a sorte de sua tomada de decisão
Eva sabe que isso não é algo que pode ser realizado em uma semana. A experiência passada lhe diz que levará semanas para enviar e-mails sem parar, ligar para as pessoas, dar voltas e voltas tentando encontrar o talento certo na Alemanha com o conjunto de habilidades necessário.
Ela precisa encontrar respostas para as seguintes perguntas, e ela precisa dessas respostas agora:
- Como ela pode encontrar as pessoas que ela precisa?
- Quem tem as habilidades exatas que ela precisa?
- Quão bons eles são?
- Que outros pontos fortes eles podem trazer?
- Onde eles são fracos?
- Onde eles estão localizados?
- Existe uma equipe existente que poderia ser trazida sem começar do zero?
Ela precisa de pesquisas de palavras-chave para habilidades específicas. Ela precisa ver onde essas pessoas trabalham. Ela precisa ser capaz de escolher os principais candidatos de um grupo de candidatos.
Toda a empresa usa o MS Teams. Pensando que poderia oferecer uma solução, ela mergulha e começa a pesquisar. Infelizmente, ela rapidamente descobre que é bastante limitado no que pode oferecer. A principal limitação é que os dados de perfil do usuário não estão disponíveis imediatamente no MS Teams e que existem dados de perfil potencialmente diferentes dentro Office 365 (Delve, Yammer, etc).
Procurando uma solução alternativa, ela chega à internet. Existe uma solução para o problema dela?
Um banco de dados de talentos sob medida é a resposta para seus problemas
Existe um produto que parece promissor. Deve ser capaz de se aprofundar no MS Teams e extrair diferentes tipos de informações. É preciso uma abordagem única. Em seu núcleo está um banco de dados derivado de nomes de equipes existentes, suas descrições, membros e, mais importante, com base nas informações de marcação de cada pessoa. Essas fontes de dados são combinadas para criar automaticamente um banco de dados pesquisável por palavras-chave. O banco de dados é aprimorado ainda mais, permitindo que os indivíduos classifiquem manualmente sua própria proficiência e adicionem conjuntos de habilidades adicionais que a automação não captou.
Tendo acesso a essas informações, Eva é capaz de encontrar as habilidades e conhecimentos dentro do MS Teams em toda a empresa. O que antes levava semanas e sorte agora pode ser feito em minutos.
Ela acessa seu cliente de desktop MS Teams, carrega o mecanismo de pesquisa. Ela começa a pesquisar as habilidades de que precisa inserindo palavras-chave como 'renováveis', 'energia limpa', 'elétrica' e 'mandarim'. Isso retorna mais de 100 candidatos. Querendo restringir ainda mais a lista, ela vai para 'Tags Relacionadas' e seleciona 'Alemanha' (já que ela precisa de candidatos por perto) e 'Pesquisa' (já que eles estão procurando conhecimentos profundos nessas áreas). Agora a lista caiu para 25 pessoas. Finalmente, ela precisa agora encontrar seus especialistas. À medida que a proficiência do conjunto de habilidades é classificada, tudo o que ela precisa fazer é classificar a lista para levar seus melhores candidatos ao topo!
Na captura de tela acima, você vê um exemplo em que 4 pessoas foram encontradas com base nos critérios de pesquisa usados.
Claro, nenhum conjunto de habilidades de um único candidato é perfeito. Ninguém tem todas as habilidades que ela precisa. Então, onde estão os pontos fracos e quem tem os pontos fortes para preencher as lacunas?
Isso também é fácil de encontrar. Há uma exibição gráfica que mostra o quão forte cada indivíduo é em todas as áreas desejadas. Os pontos fortes e fracos são fáceis de identificar. Vários candidatos podem ser adicionados para construir a combinação perfeita de habilidades, experiência e localização.
Usando o bate-papo em grupo no MS Teams, ela entra em contato com seus candidatos de primeira escolha com os quais pode construir uma equipe ideal. Ela pergunta se cada um está disponível para participar do projeto. Felizmente, todos eles estão disponíveis e podem começar imediatamente. Eva faz as apresentações ao líder da equipe antes do previsto e o projeto começa da melhor maneira possível.
Uma solução rápida, fácil e confiável
Usando essa nova abordagem, Eva conseguiu realizar em minutos o que costumava levar semanas e muitas vezes dependia da sorte. Ela agora tem uma maneira confiável de pesquisar todo o conjunto de talentos dentro de sua organização para encontrar e selecionar rápida e facilmente os candidatos mais qualificados para cada projeto que enfrentará no futuro. A vida de Eva ficou muito mais fácil.
Quer saber mais? Leia mais sobre: Como o uso de dados de habilidades simplifica muito a busca por talentos no MS Teams.
Você tem alguma pergunta? Entre em contacto. Estamos felizes em discutir suas necessidades específicas e ver como podemos ajudar.
