5 assina o seu HCL Notes O cliente provavelmente está desatualizado

Nossos clientes frequentemente perguntam à nossa equipe de suporte: Quando devemos atualizar nossas versões de cliente do Notes em execução em nosso ambiente de toda a empresa?

Esta é uma pergunta justa. Por um lado, você tem um sistema em execução com o qual todos em sua organização estão familiarizados. Por outro lado, tecnologias em constante evolução oferecem novas oportunidades, como aumentar a eficiência operacional, garantir compatibilidade e segurança e atender às expectativas de clientes e funcionários.

Uma decisão difícil.

Há cinco sinais principais que podem indicar que sua versão atual do Notes Client não é mais a ideal e que é hora de mudar.

Um sinal bastante claro são os tempos de inicialização do cliente Notes. A inicialização média do seu cliente Notes leva mais de 30 segundos? Então provavelmente é hora de pensar em uma atualização. Versões mais recentes – mesmo com muitos aplicativos e plugins vinculados – geralmente não levam mais de 10 a 15 segundos.

À primeira vista, os 15 segundos adicionais não parecem dramáticos. Além da provável insatisfação dos funcionários, o tempo de espera extra custa dinheiro e produtividade. E isso acontece todos os dias. Imagine que sua organização tenha 1.000 funcionários, então isso somaria 4 horas de trabalho improdutivo por dia ou 20 horas por semana ou 400 horas por mês. O que corresponde a mais de 2 FTEs (equivalente em tempo integral) cada mês.

Isso significa que enquanto seu computador está lutando, seu concorrente está trabalhando em um sistema simplificado e mais eficaz. Tempo é dinheiro!

A interface do usuário do Notes parece um pouco desatualizada ou você não pode executar o Notes em um Mac ou em um dispositivo móvel Android ou iOS? Este é um indicador de que as versões do cliente Notes não são compatíveis com os requisitos de hardware.

Mesmo que você adie a atualização de seus clientes do Notes, a tecnologia não esperará que você o atualize. Se seus clientes do Notes não estiverem atualizados, eles se tornarão incompatíveis com outros software que foi mantido. Atualizar é permanecer relevante para os negócios ao seu redor, para sua empresa e, mais importante, para seus clientes.

A última atualização de segurança foi implantada meses atrás. Quanto mais você esperar, maior a chance você está dando a alguém ou algo para mexer com a infraestrutura do cliente Notes e custar dinheiro à sua empresa. As ameaças cibernéticas estão mais sofisticadas do que nunca. E eles acontecem.

O mais recente EY (Ernest & Young) Pesquisa Global de Segurança da Informação revelou que 48% de todos os conselhos corporativos acreditam que um ataque cibernético ou violação de dados prejudicará seus negócios em alguma medida nos próximos 12 meses.

As atualizações para clientes do Notes protegem os dados da sua organização contra ameaças externas que procuram vulnerabilidades de segurança. Por favor, não esqueça seus servidores Domino!

Quando mais da metade dos clientes do Notes da sua organização estão executando versões mais antigas como 7, 8.5 ou 9.0.x, a probabilidade de uma violação maliciosa de pontos de dados potencialmente confidenciais, como dados de negócios ou dados de funcionários, aumenta drasticamente. Com hackers procurando novas maneiras de direcionar dados vulneráveis ​​em nosso ambiente digital em evolução, cuidando de dados desatualizados software pode ser mais importante do que você pensa.

Você gasta cada vez mais tempo mantendo o sistema funcionando. Cada versão do cliente Notes e sistema correspondente requer investimento em manutenção. A questão é quanto disso é gasto na operação e manutenção de sistemas críticos existentes software componentes e código legado, incluindo sistemas mais antigos e caros. Com o tempo, isso aumentará os custos anuais.

Existem vários fatores que contribuem para isso. Por um lado, o código mais antigo tende a ser volumoso, demorado e mais complexo – entender o código usado em sistemas antigos requer muito esforço para suporte contínuo.

Por outro lado, as tecnologias antigas são muitas vezes incompatíveis com as mais recentes, levando a problemas de integração, desenvolvimento e manutenção e potencialmente criando vulnerabilidades de segurança.

À medida que a tecnologia evolui, a conformidade está se tornando uma questão importante para a proteção de aplicativos voltados para funcionários e clientes. Alcançar a conformidade com sistemas legados é demorado e caro. Isso não acontecerá tão rapidamente em comparação com o novo HCL Notes / Domino versões que geralmente são compatíveis por padrão. Também requer muitos testes para garantir que uma infraestrutura legada esteja em conformidade com os regulamentos fornecidos.

Você tem dificuldade em encontrar especialistas que queiram cuidar das versões mais antigas do cliente Notes. Encontrar software engenheiros, que não apenas têm a experiência, mas também trabalharão com sistemas desatualizados, pode ser um enorme desafio, para dizer o mínimo. Muitos engenheiros não têm experiência recente e, às vezes, não têm horas de desenvolvedor com versões mais antigas.

Além disso – dada a abundância de outras opções, muitos simplesmente optam por não fazê-lo. Eles sabem que trabalhar com tecnologias antigas pode afetar sua competitividade futura no mercado de trabalho.

Software Atualizações. Ninguém quer parar o que está fazendo enquanto espera a atualização do sistema. Parece perda de tempo. Mas a realidade é o oposto. Um atraso na atualização de seus clientes do Notes pode expor sua organização a grandes riscos de segurança, perder a velocidade dos negócios, incorrer em altos custos adicionais e reduzir a satisfação dos funcionários.

Fundamentalmente, recomendamos a modernização do seu local de trabalho.

Fique moderno e atualizado atualizando seus clientes do Notes para a versão estável mais recente.

MarvelClient Upgrade oferece suporte em todas as etapas para garantir que atualizações confiáveis ​​sejam feitas rapidamente.

Assista aos webinar gravação para ver como as atualizações podem ser implantadas rapidamente e com facilidade. Não importa quão complexo seja o seu Notas configurações do cliente podem ser.