Nos últimos anos, o mundo da TI experimentou uma mudança exponencial. Junto com a mudança para locais de trabalho remotos ou híbridos (mudança entre escritório e remoto), também veio o aumento do risco de falhas de segurança de dados e dados desprotegidos. O ransomware também se tornou um problema sério e mais frequente, com maus atores mantendo seus dados como reféns. É aí que entra o Dia Mundial do Backup.

Quinta-feira Março 31st, 2022 é o dia em que o mundo assume um compromisso coletivo de fazer backup de seus dados, desde documentos comerciais importantes até fotos de família, vídeos e e-mails.

Originalmente, a data de 31 de março foi escolhida como um aceno humorístico ao Dia da Mentira (1 de abrilst) que simboliza a ideia de que você teria que ser um tolo para não fazer backup de seus dados. Mas o Dia Mundial do Backup serve como um lembrete de que é importante pensar nos seus backups todos os dias.

A boa notícia é que o backup não é tão difícil de fazer – a parte mais difícil é apenas conseguir fazer isso. Você provavelmente já ouviu falar sobre inúmeros métodos de backup diferentes, mas qual é o certo para você?

1. Backups locais para seu Mac ou Windows

máquina do tempo é uma solução de backup local para o seu mac. É simples software que faz backup de todos os arquivos em seu Mac de forma incremental, com apenas arquivos novos e modificados sendo copiados com cada backup. O Time Machine cria um “instantâneo” do seu Mac como ele apareceu naquele momento. 

Backup e restauração do Windows, faz backup da maioria de seus dados pessoais em sua conta da Microsoft, mas não se destina a restaurar totalmente o sistema, se houver uma falha no disco rígido. A Microsoft não possui um utilitário (como o Time Machine da Apple), mas existem ofertas de backup de terceiros que fazem o trabalho.

2. Serviços em nuvem para backup de arquivos pessoais

Com tantos de nós trabalhando em home offices, ter armazenamento em nuvem confiável é mais importante do que nunca. Os serviços de armazenamento em nuvem mantêm seus dados seguros com criptografia, oferecendo espaço de armazenamento gratuito ou com preços razoáveis. Os dados são mantidos em um local remoto seguro e podem ser acessados ​​de qualquer lugar se você tiver acesso à internet.

Alguns provedores conhecidos de armazenamento em nuvem que valem a pena dar uma olhada no Dia Mundial do Backup:

  • iCloud: solução em nuvem da Apple (os usuários do Windows também podem sincronizar arquivos com o iCloud Drive)
  • Google drive: Dispositivos Android. Os usuários de Windows e Mac podem baixar um aplicativo de desktop para recurso de arrastar e soltar.
  • onedrive: Acessível através do explorador de arquivos do Windows 11. Dispositivos Android e iOS requerem um aplicativo. Os usuários de Mac também podem usar um aplicativo da Apple Store.
  • Backblaze – funciona tanto no Windows quanto no macOS
  • pCloud – Um provedor de armazenamento em nuvem seguro com sede na Europa. O pCloud permite que seus usuários escolham onde desejam que seus dados sejam armazenados, seja na UE ou nos EUA

A Lifewire Tech revisou alguns dos melhores serviços de nuvem gratuitos em março 2022.

3. Backups de dados em discos rígidos externos

Unidades externas (HDD), unidades de estado sólido (SDD) e unidades portáteis vêm em várias formas e tamanhos e se conectam a um computador. Eles geralmente são conectados (embora não todos). Alguns são alimentados por USB e outros requerem um plugue. Muitos agora também vêm com recursos USB 3.0. As unidades externas permitem que você faça backup usando os recursos de backup integrados do computador (mac e windows).

Alguns fornecedores de discos rígidos conhecidos que valem a pena dar uma olhada no Dia Mundial do Backup: Western Digital, Seagate, Samsung

4. Armazenamento Anexado à Rede (NAS)

NAS refere-se a um dispositivo de armazenamento externo que se conecta a uma rede e permite que vários usuários, computadores e outros dispositivos armazenem dados em uma unidade localizada em um local central (o escritório ou sua casa). Ao contrário de discos rígidos externos e SSDs portáteis, os dispositivos NAS podem se conectar à Internet e oferecer a flexibilidade que outras soluções de armazenamento não possuem – a capacidade de acessar seus arquivos de qualquer lugar do mundo.

Se você é um usuário comum que usa um computador para trabalho ou entretenimento, o uso de uma unidade flash USB ou SSD portátil pode atender às suas necessidades de armazenamento. No entanto, se você tiver uma família grande para compartilhar arquivos multimídia ou se seus requisitos de espaço de armazenamento forem altos, o NAS é uma opção econômica a longo prazo, em comparação com os custos recorrentes associados ao uso de serviços em nuvem.

Algumas marcas comuns de NAS (disponíveis nos EUA e na Europa): Synology, QNAP, Asustor, Western Digital.

5. Protegendo dados no Microsoft Office 365

A Central de Confiabilidade da Microsoft é a central de compensação completa da Microsoft para obter informações sobre políticas da Microsoft, privacidade, regras de proteção de dados, segurança e muito mais. É aqui que os clientes vão para entender como a Microsoft gerencia os dados e os mantém confidenciais.

A Microsoft opera fora do “Microsoft 365 Modelo de responsabilidade compartilhada” onde eles fazem backup de todos os serviços, mas você é responsável por fazer backup de seus dados nesses serviços. Você tem a opção de criar políticas de retenção de dados. Essas políticas permitem que você preserve todos os dados mesmo quando removidos. 

A Microsoft oferece a capacidade de configurar Azure Implantações de backup (por exemplo, cofre dos Serviços de Recuperação, Política de Backup) e conceitos (por exemplo, governança) e como pensar sobre eles e seus recursos com links para documentação detalhada do produto. veja a best practices

Azure Exemplo de implantação de backup
Exemplo: um backup para uma máquina virtual

Ofertas de backup de terceiros: Existem várias opções quando se trata de fazer backup de seus dados do Office 365. Tanto em fornecedores, mas também com como e onde você fará backup de seus dados (no local ou na nuvem). É importante certificar-se ao escolher uma solução - essas ofertas lidam com o backup dos dados de que você precisa, seja Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams ou Planner.

6. Cópia de segurança HCL Notes e HCL Domino

No HCL Collaboration plataforma, você pode fazer backup e/ou arquivar bancos de dados Domino:

  • Backup integrado do Domino permite o backup de dados do Domino para recuperação. Os backups ocorrem em um agendamento e são substituídos durante um ciclo de backup típico. Cada novo backup reflete as alterações e exclusões que ocorreram nos bancos de dados do Domino.
Exemplo: um banco de dados de backup para Domino
Exemplo: um banco de dados de backup para Domino
  • Domino Archive – A HCL tem uma funcionalidade de arquivamento do Domino integrada (consulte Configurando políticas que permitem acesso futuro aos dados do Domino. HCL Notes O arquivo morto NSF armazena cópias de documentos do Notes que podem ser pesquisados ​​ou acessados. Ver (Noções básicas sobre arquivamento de e-mail e políticas)

7. panagenda Soluções Analíticas

panagenda As soluções de análise fornecem análises detalhadas, actionable insights e automação administrativa, permitindo um gerenciamento eficiente de seus collaboration plataformas. Levamos a sério o compromisso do Dia Mundial do Backup durante todo o ano:

panagenda MarvelClient: Oferece segurança através de seus recursos de roaming: Consulte “Uma solução de ouro para trocas de dispositivos, erros e acidentes"

A panagenda iDNA Applications e GreenLight soluções executadas em plataformas VMWare e Hyper-V. As máquinas virtuais podem fazer backup seguindo os procedimentos recomendados (consulte Fazer backup de máquinas virtuais Hyper-V e Backup de máquina virtual Guide).

Monitoramento de desempenho do Enpoint: Nossa oferta de EPM para Microsoft 365 é uma solução SaaS que é executada inteiramente em vários Azure Inquilinos de panagenda e segue todas as políticas de backup instituídas para serviços executados em Azure.

Então você se juntou ao Dia Mundial do Backup... E AGORA?

Por mais louco que pareça, seu backup é tão bom quanto uma restauração. Sugerimos fortemente que, depois de escolher o formato de backup, dê o passo extra e tente restaurar seus dados antes você realmente precisa. Se houver algum problema no plano de backup escolhido, você deverá encontrá-lo antes que ocorra um desastre.

Há muitas maneiras de fazer backup de seus dados. Nós cobrimos muitos deles aqui. Nenhum é garantido para ser completamente. Idealmente, você deve ter vários planos de backup para proteger totalmente seu trabalho. Existe uma regra comum em dados conhecida como “A Regra 3-2-1” que basicamente afirma o seguinte: Deve haver 3 cópias de seus dados, em pelo menos 2 mídias diferentes, sendo uma dessas cópias fora do local. Seguindo este Dia Mundial do Backup sugerido “best practices” juntamente com a avaliação de quais formas de backup funcionam melhor para sua situação pode ajudá-lo a planejar praticamente qualquer cenário de falha.

É fácil aderir ao movimento, para o bem da sua segurança de dados. Feliz Dia Mundial do Backup. Agora saia e salve seus dados!