Um estudo recente da Flexera sobre os orçamentos de tecnologia atuais e futuros identificou uma grande área de foco em táticas para gerar economia de custos este ano. O relatório intitulado Metas de 2021 para gastos com TI, afirma o seguinte:

As atividades de redução de custos como principal iniciativa triplicarão, de 9% em 2020 para 27% em 2021.

Isso corresponde a uma tendência crescente das organizações corporativas de reduzir seus gastos com duplicatas, sobreposições software licenças. Microsoft 365 (M365) os clientes se enquadram nesta categoria. Existem vários pacotes de licenciamento complexos para a plataforma de nuvem da Microsoft que levaram os diretores de TI à loucura. Os clientes podem pagar o dobro pelo acesso do usuário aos mesmos recursos, atribuindo inadvertidamente SKUs de licença sobreposta.

Confusão de licenciamento com a Microsoft 365

A plataforma M365 oferece planos de licenciamento flexíveis que permitem às organizações software serviços que desejam. Essa incrível flexibilidade vem com complexidade adicional, no entanto. Os grupos de TI precisam ficar atentos a atribuições de licença sobrepostas que fornecem exatamente o mesmo acesso. Isso pode parecer simples, mas não é. A responsabilidade agora está diretamente no grupo de TI corporativo de cada empresa para rastrear licenças associadas e remover licenças sobrepostas que foram atribuídas desnecessariamente.

Visão geral dos pacotes da Microsoft
Exemplo: pacotes e recursos de licenciamento

Por exemplo, se um usuário obtiver um pacote de licença comercial do EMS E3. Eles não precisam de uma licença extra para Azure Prêmio AD. Já está incluso na licença do E3. Há um custo desnecessário aplicado a esta conta com o Azure Licença AD Premium. Existem muitas combinações confusas desse problema de licença sobreposta para o M365.

Para se proteger contra pagamentos excessivos, é extremamente útil usar um abrangente data analytics ferramenta. Eles usam algoritmos pré-configurados para identificar essas contas com licenças sobrepostas e sinalizá-las para remoção. O OfficeExpert A solução Analytics fornece relatórios automatizados que mostram essas oportunidades de economia de custos.

Relatório mostrando licenças sobrepostas e identificando economias anuais
Exemplo: relatório mostrando licenças sobrepostas/redundantes (identificando US$ 30,000 em economias anuais)

Best Practices para otimizar o gerenciamento de licenças

As organizações de TI agora suportam uma combinação complicada de planos de licenciamento M365. Isso inclui pacotes de versão que oferecem diferentes complementos para habilitar ou desabilitar. Como resultado, surgem desafios com a distribuição adequada de licenças e a remoção de licenças sobrepostas. As organizações com as quais conversamos relataram que as auditorias de licenciamento são agora um foco importante. Para eles, o potencial de redução de custos trouxe essa questão à tona. Essas empresas relataram pagar 6% a mais, em média, por custos de licença desnecessários causados ​​pela complexidade de identificar e remover licenças redundantes.

Isso é muito dinheiro. As organizações precisam ser mais proativas no gerenciamento de suas licenças, especialmente quando se trata de excesso de assinaturas. Um mais robusto data analytics solução como OfficeExpert pode ajudar. Os relatórios complementares fornecem informações sobre licenças atribuídas a contas inativas e licenças especiais não utilizadas que podem ser reaproveitadas para gerar economias de custos adicionais.

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