Об этой серии:

Многие компании по всему миру взяли на себя обязательство HCL Notes/Domino* годами. Они знают, какие преимущества приносят эти отношения. Кроме того, Notes / Domino находится в центре их процессов и того, как они работают. Несмотря на все это, лица, принимающие решения в области ИТ по всему миру, начинают предвидеть будущее, в котором Notes / Domino могут играть меньшую роль или вообще не играть.

Это первый из семи blog посты, в которых обсуждаются самые сложные проблемы миграции Notes / Domino. Реальные решения, которые мы предоставим, недоступны из какого-либо другого источника.

Вы узнаете, как новый подход к анализу и представлению данных может революционизировать вашу способность упрощать самые сложные проекты Domino и выполнять их эффективно, вовремя и в рамках бюджета.

Помогать вам подняться на гребень технологической волны успеха - вот мотивация этой серии.

Проблема миграции

Во многих организациях среда Notes / Domino органично развивалась на протяжении десятилетий. Он глубоко встроен в бизнес-процессы и представляет собой крупное вложение в ландшафт приложений. В 90-е годы многие непрограммисты создавали собственные приложения с использованием шаблонов. Они даже изменили дизайн и функциональность без программирования. Сегодня об этом говорят как о гражданах-разработчиках, которые делают мало кода или вообще не пишут его. Независимо от термина, в результате количество баз данных / приложений резко возросло по мере того, как становилось все больше и больше шаблонов.

Рынок показывает, что за последние пару лет многие компании уже перешли с Notes / Domino на Microsoft Outlook или Office 365. Другие находятся в процессе этого. Во многих случаях решение о миграции является стратегическим и не связано с техническими проблемами или отсутствием функций.

Microsoft утверждает, и наш опыт подтверждает, что перенос почты обычно является несложным процессом. На рынке есть несколько инструментов, которые могут помочь в планировании и выполнении этого.

Миграция приложений намного сложнее. Большинство организаций разрабатывают приложения годами. Могут быть десятки тысяч заявок, которые необходимо обработать. Все они уникальны и предъявляют особые требования. Насколько они ценны для фирмы? Как часто они используются? Кем они используются? Насколько сложен код? Это лишь некоторые из вопросов, на которые вам нужно ответить. Работая с сотнями клиентов на протяжении многих лет, мы знаем, насколько сложно найти внутренний опыт, позволяющий быстро и легко предоставлять точные ответы для всей организации.

Вот где настоящая проблема. Поэтому сторонники Microsoft часто отвергают его, поскольку он так же прост в реализации, как и миграция почты. К сожалению, это совсем не так.

Для большинства организаций Note / Domino настолько глубоко встроен в их системы и процессы, что полная замена всех их приложений Domino займет многие месяцы, а часто и годы. Интенсивное использование времени, людей и денег может сократить процесс. Как и мы, вы, вероятно, знаете, что даже некоторым крупнейшим организациям с самыми глубокими карманами потребовалось более 10 лет, чтобы поэтапно отказаться от всей своей инфраструктуры Notes / Domino.

Получение ответов - ваши первые шаги для успешного проекта

Правильные ответы на правильные вопросы с самого начала и возможность доступа к этой важной информации в центральном хранилище закладывают основу для успешного проекта. Имея эту информацию под рукой, вы можете быстро разработать точный план миграции, который минимизирует время, ресурсы и затраты, связанные с проектом.

Если все сделать правильно, можно разрешить конфликт между желанием просто «избавиться от Notes к концу года» и фактической реализацией, которую должны выполнить менеджеры проектов, администраторы Domino, разработчики и ИТ-менеджеры.

Первый шаг - понять масштабы проекта:

  • Какова структура и размер вашей среды?
  • Сколько баз данных не используется?
  • Сколько баз данных можно исключить из проекта?
  • Сколько пользователей активно используют Notes?
  • Каковы наиболее эффективные пути миграции для ваших приложений?
  • Как сложность дизайна БД влияет на затраты на повторную разработку?
  • Кто являются владельцами приложений и заинтересованными сторонами в проекте?

Many of these questions must be asked continuously and answers will change over time as the project progresses and circumstances evolve.

Обычный подход

Как указывалось ранее, у многих фирм практически нет внутреннего опыта, который помог бы справиться со сложностями, присущими проекту миграции. Это побуждает их привлекать внешних консультантов, которым будут платить за аудит существующей среды, за предоставление ответов на поставленные выше вопросы и за разработку плана проекта.

Преимущества такого подхода кажутся очевидными. Миграцию будут проводить специалисты с большим опытом. Этот опыт должен сократить объем проекта, снизить вероятность ошибок при реализации и сократить расходы.

Однако посмотрите немного глубже, и вы увидите, что преимущества могут быть перевешены недостатками.

Наиболее очевидным недостатком является то, что эти проекты являются длительными, а стоимость внешних консультантов со временем часто увеличивается.

Менее очевидна врожденная предвзятость консалтинговым компаниям, которые вынуждены продлевать проекты, а не сокращать их.

Они часто используют свои собственные software инструменты на этапе предварительного исследования проекта, чтобы найти ответы на поставленные выше вопросы. По окончании проекта software и доступ к этим данным уходит с ними.

Также существует вероятность, что они получат доступ к наиболее конфиденциальным данным своих клиентов.

После того, как они разработают план миграции, их часто оставляют для выполнения. Поступая так, они естественным образом приобретают глубокое понимание устройства и функционирования новой среды. Опять же, когда проект заканчивается, эти знания теряются, и в компании нет никого с таким опытом.

Новый подход с лучшим результатом

Есть ли альтернативный подход? Есть ли для вас единый источник информации, простой в использовании, всеобъемлющий, точный и непредвзятый? Есть ли способ получать эту информацию независимо и непрерывно, не привлекая кучу дорогостоящих внешних консультантов?

К счастью, есть.

iDNA Applications новая software разработан, чтобы поддержать вас в ходе одного из самых сложных ИТ-проектов в вашей карьере - перехода от давно укоренившейся среды Notes / Domino.

  • Это дает вам совершенно новый взгляд на среду вашего приложения.
  • Одним щелчком мыши даже самые сложные среды визуализируются в простых, понятных графиках и точках данных, которые дают вам необходимые ответы.
  • Анализ сложности кода в сочетании с использованием приложений дает вам возможность принимать решения на основе ценности на каждом этапе вашего пути миграции.
  • Рейтинги проприетарных приложений позволяют сосредоточить внимание на наиболее важных результатах проекта.
  • Эти и другие моменты гарантируют, что вы сможете реализовать свой проект проще и быстрее, чем вы когда-либо думали.

Сокращение вашего проекта до размера

Вы увидите диаграмму всей среды Notes / Domino на панели управления Environment Overview - отправную точку для вашего анализа. Вы можете быстро определить потенциал сокращения объема, сравнив информацию о развернутых базах данных с затронутыми базами данных.

Панель мониторинга среды
Рисунок 1: Панель обзора среды

Теперь посмотрите на панель инструментов «Воронка фокусировки». Вот удобное для чтения графическое представление возможности сокращения масштабов. Каждый раздел воронки описывает для вас процесс удаления приложений, которые не нужно переносить. Кроме того, вы можете быстро увидеть в верхнем правом углу возможность уменьшения объема, отображаемую в процентах.

Панель мониторинга воронки ScopeFocus
Рисунок 2: Панель мониторинга воронки ScopeFocus

Было показано, что совокупный эффект исключения их из вашего проекта позволяет уменьшить размер проекта до 90%!

Для вас это быстрая победа, и она огромна. Представьте себе экономию времени, затрат и ресурсов, если вы сократите объем проекта до 10% от того, что было.

Эффективное использование ваших программных ресурсов

Некоторые приложения, такие как системная база данных и почтовые файлы, не подходят для миграции. Они автоматически исключаются из вашей потенциальной миграции. Остальные приложения затем анализируются для вас. Вы можете увидеть их программную сложность и сходство. Вооружившись этой информацией, вы будете знать, как наиболее эффективно использовать ресурсы программирования. Для миграции популярных сложных приложений потребуется больше времени и ресурсов. С другими приложениями можно просто и быстро работать с минимальными вложениями. Кроме того, приложения можно консолидировать, чтобы еще больше сократить объем миграции. Вы получите еще один быстрый выигрыш, зная, какие приложения можно быстро перенести.

В дополнение к этим двум преимуществам вы можете эффективно распределять ресурсы программиста. У вас будут нужные вам люди там, где они вам понадобятся, чтобы вовремя реализовать эти сложные приложения.

Экономия затрат и препятствия

Такие проекты дорогие и громкие. Хотели бы вы предложить компенсацию части затрат за счет отказа от неиспользуемых лицензий? Это просто! Информация, необходимая для мониторинга использования конечными пользователями, всегда у вас под рукой. Неиспользованные лицензии можно отменить или лучше выделить.

Панель «Обзор активности пользователей» позволяет быстро и легко увидеть, насколько активно конечные пользователи взаимодействуют с приложениями. Вооружившись этими знаниями, можно легко решить: перераспределить или отменить неиспользованные лицензии, чтобы максимизировать отдачу, которую ваша компания получает от своих расходов на лицензирование.

Панель обзора активности пользователей
Рисунок 3: Панель обзора активности пользователей

Удаление чьих-то очень любимых приложений Notes / Domino может быть деликатным вопросом и иметь реальное влияние на бизнес. Поэтому для вас определяются владельцы приложений. Вы можете облегчить процесс миграции, заранее подойдя к ним и устраняя потенциальные препятствия до того, как они возникнут.

Вы также можете использовать эту информацию для рационального распределения затрат по проекту. Сложные приложения требуют больше ресурсов и, следовательно, затрат на миграцию. Поскольку вы знаете владельца и видите использование, вы можете видеть, кому выгодна миграция каждого приложения, и соответственно пропорционально распределять затраты.

Что это значит для вас?

Кто не хочет делать свои проекты проще, меньше, быстрее и дешевле? Кто не хочет иметь больший бюджет, скажем, в виде снижения стоимости лицензий?

Все начинается с того, что у вас под рукой есть инструменты, которые быстро и легко дадут вам ответы в одном месте. Отсюда вы можете разработать наилучшую стратегию реализации проекта в срок и в рамках бюджета и получить следующие преимущества:

  • Знание того, какие приложения не нужно переносить, уменьшает ваш проект до его истинного размера для более точного определения объема
  • Ваши сроки сокращены
  • Ваши сроки более точны
  • Соблюдение сроков означает отсутствие влияния на проекты, уже запланированные на будущее
  • Требования к ресурсам программирования можно более точно оценить и лучше распределить там, где они вам нужны.
  • Доступ к непрерывной информации о вашей среде делает ваши отчеты о ходе выполнения простой, гибкой и точной

Скоро в нашей серии

Вооружившись ответами на эти вопросы, следующим шагом будет рассмотрение различных целевых сценариев проекта. Многие организации начинают с плана полностью покинуть платформу к установленному сроку. Наш опыт работы со многими из наших клиентов показывает, что подобные планы почти гарантированно провалятся.

Самые «здоровые» проекты, за которыми наблюдали наши эксперты, - это проекты, которые постепенно консолидировались в течение нескольких лет. Они поддерживаются запланированной средой сосуществования, которая постоянно сокращается по мере замены критически важных для бизнеса приложений. Эта среда может даже быть размещена у поставщика облачных услуг, чтобы минимизировать лицензионные и эксплуатационные расходы и стать «домом для престарелых» для приложений, миграция или модернизация которых не может быть экономически оправдана.

Ни один руководитель не хочет слышать, что на то, чтобы покинуть платформу приложений Notes / Domino, потребуются годы. Однако это самый надежный способ минимизировать негативное влияние на бизнес и избежать череды срывов сроков из-за проектов, запланированных со слишком большим количеством неизвестных объемов.

* ранее IBM Notes / Domino