Наши клиенты часто спрашивают нашу службу поддержки: когда мы должны обновить наши клиентские версии Notes, работающие в корпоративной среде?

Это справедливый вопрос. С одной стороны, у вас есть работающая система, с которой знакомы все в вашей организации. С другой стороны, постоянно развивающиеся технологии открывают новые возможности, такие как повышение операционной эффективности, обеспечение совместимости и безопасности, а также удовлетворение ожиданий клиентов и сотрудников.

Трудное решение.

Есть пять ключевых признаков, которые могут сказать вам, что ваша текущая версия клиента Notes больше не идеальна и пришло время ее изменить.

№1 Вы теряете время

Довольно явным признаком является время запуска клиента Notes. В среднем запуск вашего клиента Notes занимает более 30 секунд? Тогда, наверное, пора подумать об апгрейде. Более новые версии — даже со многими связанными приложениями и плагинами — обычно не занимают больше 10-15 секунд.

На первый взгляд дополнительные 15 секунд не выглядят драматичными. В дополнение к вероятному недовольству сотрудников дополнительное время ожидания стоит денег и производительности. И это происходит каждый день. Представьте, что в вашей организации работает 1.000 сотрудников, тогда это будет составлять до 4 часов непродуктивного рабочего времени в день, или 20 часов в неделю, или 400 часов в месяц. Что соответствует более чем 2 ЭПЗ (эквивалент полной занятости) каждый месяц.

Это означает, что пока ваш компьютер испытывает трудности, ваш конкурент работает над оптимизированной и более эффективной системой. Время - деньги!

# 2 Вы не используете последние функции Notes

Пользовательский интерфейс Notes выглядит немного устаревшим или вы не можете запустить Notes на Mac или мобильном устройстве Android или iOS? Это указывает на то, что версии вашего клиента Notes несовместимы с вашими аппаратными требованиями.

Даже если вы отложите обновление своих клиентов Notes, технологии не будут ждать, пока вы их догоните. Если ваши клиенты Notes не обновлены, они становятся несовместимыми с другими приложениями. software что было сохранено. Обновление означает оставаться актуальным для бизнеса вокруг вас, для вашей компании и, что наиболее важно, для ваших клиентов.

# 3 Ваши клиенты Notes уязвимы

Последнее обновление безопасности было развернуто несколько месяцев назад. Чем дольше вы ждете, тем больше шанс вы даете кому-то или чему-то возиться с вашей клиентской инфраструктурой Notes и стоить вашей компании денег. Киберугрозы стали более изощренными, чем когда-либо прежде. И они случаются.

Последняя версия EY (Ernest & Young) Глобальное исследование информационной безопасности показало, что 48% советов директоров корпораций считают, что кибератака или утечка данных в той или иной степени навредят их бизнесу в течение следующих 12 месяцев.

Обновления для клиентов Notes защищают данные вашей организации от внешних угроз, которые ищут уязвимости в системе безопасности. Пожалуйста, не забудьте свои серверы Domino!

Когда более половины клиентов Notes в вашей организации используют более ранние версии, такие как 7, 8.5 или 9.0.x, вероятность злонамеренного взлома потенциально конфиденциальных точек данных, таких как бизнес-данные или данные сотрудников, резко возрастает. Хакеры ищут новые способы нацеливания на уязвимые данные в нашей развивающейся цифровой среде, заботясь об устаревших software может быть важнее, чем вы думаете.

# 4 Ваши расходы на техническое обслуживание вырастут

Вы тратите все больше и больше времени на поддержание системы в рабочем состоянии. Каждая версия клиента Notes и соответствующая система требуют инвестиций в обслуживание. Вопрос в том, сколько из этого тратится на эксплуатацию и обслуживание существующих критических software компонентов и устаревшего кода, включая дорогостоящие старые системы. Со временем это увеличит ежегодные расходы.

Этому способствуют несколько факторов. С одной стороны, старый код имеет тенденцию быть громоздким, длинным и более сложным — понимание кода, используемого в старых системах, требует больших усилий для постоянной поддержки.

С другой стороны, старые технологии часто несовместимы с новыми, что приводит к проблемам с интеграцией, разработкой и обслуживанием и потенциально создает уязвимости в системе безопасности.

По мере развития технологий соответствие требованиям становится серьезной проблемой для защиты приложений сотрудников и клиентов. Достижение соответствия устаревшим системам требует много времени и средств. Это произойдет не так быстро по сравнению с новым HCL Примечания / Домино версии, которые часто совместимы по умолчанию. Также требуется много тестов, чтобы убедиться, что устаревшая инфраструктура соответствует заданным правилам.

#5 Количество ваших экспертов сокращается

Вам будет трудно найти специалистов, которые хотят позаботиться о старых версиях клиента Notes. Находка software инженеры, которые не только обладают опытом, но и будут работать с устаревшими системами, могут быть, мягко говоря, огромной проблемой. Многие инженеры не имеют недавнего опыта, а иногда и часов разработки старых версий.

Помимо этого — учитывая обилие других вариантов, многие просто предпочитают не делать этого. Они знают, что работа со старыми технологиями может повлиять на их будущую конкурентоспособность на рынке труда.

Software обновления. Никто не хочет останавливать то, что они делают, ожидая обновления своей системы. Это кажется пустой тратой времени. Но реальность противоположна. Задержка с обновлением ваших клиентов Notes может подвергнуть вашу организацию серьезным рискам безопасности, снизить скорость работы, повлечь за собой высокие дополнительные расходы и снизить удовлетворенность сотрудников.

Какие у вас варианты?

В принципе, мы рекомендуем модернизировать ваше рабочее место.

Будьте современными и актуальными, обновив клиенты Notes до последней стабильной версии.

MarvelClient модернизация поддерживает вас на каждом этапе пути, чтобы обеспечить надежное обновление в кратчайшие сроки.

Смотреть webinar запись, чтобы увидеть, как обновления могут быть быстро и легко развернуты. Неважно, насколько сложными могут быть ваши конфигурации клиента Notes.