Внутренняя социальная политика

В последние годы корпоративные социальные сети закрепились во многих организациях. Одна из целей — соединить людей и дать возможность collaboration. Идеально реализовано, Корпоративные социальные сети (ESN) улучшать бизнес внутри организаций, облегчая employee engagement, объединяя сотрудников для общения, сотрудничества и открытого обмена знаниями для их собственной выгоды и выгоды их организаций.

Принятие пользователями является ключом к достижению этих преимуществ. Соответственно, становится жизненно важным отслеживать показатели использования и поощрять как можно более активное (интерактивное) участие для успешной реализации ESN.

Аналитические решения, такие как ConnectionsExpert, поможет вам получить insights как ваш ESN используется пользователями ежедневно. Например, оценивая, где повышается и снижается вовлеченность, или какой контент стимулирует активность, вы лучше поймете, что ускоряет вовлеченность вашей сети.

Забыли пароль?

Ваш первый показатель вовлеченности — и основной показатель успеха — это количество входов в систему.

Знание того, получают ли участники доступ к платформе и как часто, является хорошим первым шагом к пониманию фундаментальной динамики вашей сети и уровня ее адаптации.

Вы можете получить четкое представление о том, с какими проблемами взаимодействия вы можете столкнуться, а также о очевидных возможностях повышения вовлеченности, просто определив точное количество сотрудников, активно использующих или не использующих платформу.

Превратите неактивных пользователей в активных практиков

Прежде всего, давайте начнем с определения того, кто такие неактивные пользователи. Неактивные пользователи — это включенные Профили пользователей с доступом к платформе, которые не проявляют никакой активности в сети в течение длительного времени. Проще говоря, они даже не входят в систему. Тем не менее, они могут быть владельцами, членами или подписчиками одного или нескольких сообществ.

Знание того, кто такие неактивные пользователи, жизненно важно для понимания ваших слабых мест в пользовательской адаптации платформы. Занимаясь адаптацией с организационной точки зрения, вы можете точно определить отдельных пользователей с помощью дополнительного обучения и ресурсов поддержки, которые поощряют страсть к collaboration.

ConnectionsExpert панели для использования:

Датчики активности пользователей в обзоре активности – Вы можете проверить, существуют ли в вашей сети неактивные пользователи, просмотрев датчики за последние 7 дней, 30 дней и год. Сотрудники, которые не заходили в систему в течение последних 30 дней, могут быть потенциальными кандидатами на обучение.

Профили пользователей в обзоре активности – Используйте функцию экспорта в Excel, чтобы точно определить отдельных сотрудников, которые не входили в систему в течение длительного периода времени и которым может потребоваться обучение и дополнительная поддержка.

В дополнение к вышесказанному также можно определить тенденции для конкретных групп внутри организации, которые не используют платформу. Также, взглянув на столбцы отдела, менеджера, местоположения или страны, вы можете легко определить группы пользователей, не использующих платформу. Вместо того, чтобы связываться с каждым пользователем по отдельности, вы можете обратиться к целому отделу, региону или команде или даже просто связаться с менеджером команды, чтобы выяснить, почему они не используют его.

Пожалуйста, убедитесь, что ваши данные согласованы с данными отдела кадров, так как сотрудники могут находиться в отпуске или на больничном в течение более длительного периода времени.

Рисунок 1 – Активный и неактивный пользователь
Рисунок 2. Профили пользователей, команды или регионы, которые не проявляют никакой активности

Измерьте успех вашей инициативы

Вооружившись этим insights, теперь вы можете сотрудничать с отделом кадров, чтобы обучать и расширять возможности своих сотрудников очень эффективным и действенным образом. На этом этапе жизненно важно постоянно отслеживать показатели использования и поощрять как можно более активное участие.

В конце концов, одним из ключевых способов измерения успеха ESN является изучение тенденций адаптации пользователей и расширение участия посредством инициатив по внедрению и управлению изменениями.

ConnectionsExpert панели для использования:

Датчики активности пользователей в обзоре активности - Сообщайте об изменениях и замечайте тенденции с течением времени, просматривая 7-дневные, 30-дневные и прошлогодние датчики.

Рисунок 3 – Тенденции в поведении пользователей при входе в систему

Поделиться заботой

Когда сотрудники более вовлечены, они будут открыто делиться информацией и знаниями на платформе. Ваши сотрудники также смогут повторно использовать эту информацию и учиться на ней, чтобы принимать более эффективные решения, привлекать новых сотрудников, разрушать организационные разрозненности и реализовывать ее в автономном режиме.

Благодаря активному использованию сообществ и функций, таких как blogs, форумы и вики, вы можете добиться успеха в том, чтобы повлиять на неактивных пользователей, чтобы они стали активными практиками. Даже простой акт симпатии и упоминания других сотрудников в разговорах может склонить чашу весов.

предстоящее Blogв этой серии