Bots in Meetings steuern: Was sich im Jahr 2026 ändert und warum das wichtig ist

Die neue Bot-Erkennung von Microsoft wird Mitte 2026 eingeführt. Hier erfahren Sie, was Administratoren wissen müssen.

Meeting-Assistenten sind aus dem modernen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Ob KI-gesteuert oder ein einfaches automatisiertes Tool, sie schreiben mit, nehmen auf, fassen zusammen und kümmern sich um die Nachbereitung, damit Sie es nicht tun müssen. Die Produktivitätsgewinne sind real. Aber es gibt auch ein Risiko.

Ungebetene Bots, die Ihren Microsoft Teams Meetings beitreten, sind ein potenzieller Sicherheitsalptraum. Wir haben dieses Thema bereits in einem früheren Blog angesprochen, Meeting-Bots: Hilfreicher Assistent oder Sicherheitsalptraum? Bots waren manchmal schwer von menschlichen Teilnehmern zu unterscheiden. Aus diesem Grund hat Microsoft den Administratoren früher erlaubt, die Nutzung der Lobby zu erzwingen und eine zusätzliche Überprüfung einzurichten, die jeden, der die Lobby betritt, dazu zwingt, eine CAPTCHA-Herausforderung zu lösen. – Dieser Ansatz sollte nicht-menschliche Teilnehmer blockieren, verursachte aber unnötige Reibungen für legitime Benutzer. Microsoft ändert dies nun.

Hier ist, was Sie wissen müssen.

Microsoft hat ein wichtiges Update angekündigt, das die Lücke bei der Sichtbarkeit von Bots in Teams-Meetings direkt schließt. Gemäß der Message Center-Benachrichtigung MC1251206 (Microsoft 365 Roadmap ID 558107) erkennt und kennzeichnet Teams jetzt nativ externe Meeting-Assistenten, wenn diese versuchen, an Meetings teilzunehmen, die von Ihrer Organisation veranstaltet werden.

Dies ist eine große Verbesserung – und eine direkte Antwort auf die wachsende Nachfrage von Unternehmen nach Meeting Governance.

Ab Mitte Mai 2026 (Targeted Release) bis Mitte Juni 2026 (Allgemeine Verfügbarkeit, einschließlich GCC-Mieter) werden Teams:

Die Bot-Erkennung wird standardmäßig für alle Mieter aktiviert, ohne dass eine Aktion zur Aktivierung der Funktion erforderlich ist. Microsoft empfiehlt, die Standardeinstellung „Genehmigung erforderlich“ beizubehalten. Administratoren können je nach Unternehmensanforderungen strengere oder freizügigere Optionen wählen.

Es ist erwähnenswert, dass Microsoft diese Änderung als eine Änderung einstuft, die eine KI/ML-Erkennungslogik einführt, d.h. sie analysiert die Metadaten von Meetings, um externe automatisierte Bots zu identifizieren. Dies ist keine passive Änderung. Es handelt sich um eine aktive Erkennungsschicht, die signalisiert, dass Microsoft die Einhaltung von Meeting-Bots als erstklassiges Anliegen betrachtet und nicht als nachträgliche Maßnahme.

Hier müssen Unternehmen wachsam sein: Nicht alle Bots werden erkannt. Microsoft ist diesbezüglich transparent – einige Bots können sich aufgrund ihres Verhaltens der Erkennung entziehen. Microsoft bittet die Benutzer aktiv darum, nicht erkannte Bots über die App zu melden, um das System im Laufe der Zeit zu verbessern.

Das ist keine Kritik an der Funktion – es ist eine realistische Anerkennung des Katz-und-Maus-Spiels bei der Bot-Erkennung. Aber es bedeutet, dass die integrierte Erkennung von Microsoft eine notwendige, aber keine ausreichende Ebene ist.

Microsofts Erkennung ist eine solide Grundlage, aber wie gesagt, sie ist nicht narrensicher. Für Unternehmen, die diese Lücke schließen möchten und wissen müssen, ob Bots beigetreten sind und wenn ja, mit welcher Version und mit welchem Backend-Host sie kommuniziert haben, bietet panagenda TrueDEM eine Bot-Attribution auf Meeting-Ebene, die mit nativen Tools einfach nicht möglich ist.

Wenn Sie wissen möchten, warum diese Sichtbarkeit so wichtig ist, sollten Sie Stefan Frieds Studie „What Powers Your Teams Meetings?“ lesen.

Das Update MC1251206 von Microsoft ist ein Schritt in die richtige Richtung – ein Schritt, den jeder Teams-Administrator beachten sollte. Hier unsere Empfehlung:

Denn genau zu wissen, wer sich im Raum befindet, sollte nicht dem Zufall überlassen werden.