MS Teams ist das neue Outlook. Zumindest scheint es so. Wenn wir einen Blick auf die aktuellen Technologietrends werfen, besteht kein Zweifel, dass Teams auf dem Vormarsch ist. Es ist eine erneute Gelegenheit, die Art und Weise, wie Teams ihre Arbeit effektiver erledigen, zu verbessern. Es ist an der Zeit!
Messaging-Apps sind nichts Neues und begleiten uns schon seit 4 bis 5 Jahren. Man könnte sagen, sie haben die Unternehmenswelt im Sturm erobert, wenn es darum geht, wie Teams zusammenkommen und zusammenarbeiten. Als die neuen Groupware 2.0-Tools erfüllen sie einen ganz bestimmten Bedarf: Sie helfen relativ kleinen Gruppen von Personen, ihr Wissen auszutauschen und mit ihren Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern an bestimmten Projekten zusammenzuarbeiten.
Der digitale Arbeitsplatz – mehr als nur ein Stück Software
In den letzten 15 Jahren haben wir miterlebt, wie sich Organisationen buchstäblich für die Welt der öffentlichen Collaboration und des Wissensaustauschs geöffnet haben. Ohne Enterprise Social Networking-Tools (auch bekannt als ESNs) hätten sie das nie geschafft. Es gab jedoch schon immer den Wunsch nach Unternehmen, die ein anderes Bedürfnis befriedigen.
Es sollte möglich sein, Praktikern zu helfen, ihre Arbeit effektiver zu gestalten. Selbst in kleineren Gruppen, in denen normalerweise jeder jeden kennt. Und nicht zuletzt haben sie immer ein ganz bestimmtes Ziel vor Augen: Einen Kunden, ein Projekt, ein Produkt, einen Prozess. Alles, was Sie wollen.
ESNs bieten immer noch einen enormen Wert. Sie tragen dazu bei, die Arbeitsweise von Unternehmen zu verändern, um soziale Netzwerke und Online-Communities zu unterstützen, die über den traditionellen Austausch von E-Mails und Dateien hinausgehen. Es besteht jedoch kein Zweifel daran, dass Messaging-Apps wie MS Teams Unternehmen dabei helfen, eine neue Art des Arbeitens zu finden. Kleine Gruppen von Fachleuten können in einer sicheren, geschlossenen Umgebung zusammenarbeiten. Alles ist mit verschiedenen Drittanbieter-Apps integriert. Mehrere Arten der Interaktion sind möglich (Text, Audio, Video) und schließlich ist dies der Ort, an dem die Notwendigkeit, an verschiedenen Team-Projekten zu arbeiten, Realität wird.
MS Teams – Das neue Kind im Block
MS Teams ist in der Tat das neue Outlook, aber es kommt zu einer Zeit, in der Unternehmen verstehen, dass der gute alte Mythos der Einheitsgröße genau das ist, nämlich ein Mythos. Der digitale Arbeitsplatz von heute ist viel differenzierter und komplexer als noch vor einem Jahrzehnt oder so. Das Schöne an leistungsstarken Umgebungen für die Zusammenarbeit wie MS Teams ist, dass wir immer die Bedürfnisse der Endbenutzer kennen und sie entsprechend erfüllen sollten.
Im Moment haben Praktiker das Bedürfnis, in kleineren Gruppen zusammenzuarbeiten und ihr Wissen auszutauschen, ohne dabei das breitere Ökosystem der Unternehmenszusammenarbeit und der sozialen Netzwerke aus den Augen zu verlieren. Und das ist die Lücke, die MS Teams ganz gut ausfüllt. Das ist auch der Grund, warum Sie ihm Aufmerksamkeit schenken sollten, wenn Sie es noch nicht getan haben. Sonst haben Sie vielleicht schon etwas verpasst…